Fonden for FrederiksborgCentret (herefter FBC) er en selvejende fond, der er undtaget fra lov om erhvervsdrivende fonde og Hillerød Kommune er tilsynsmyndighed for fonden. Det betyder, at Hillerød Kommune er forpligtet til at føre tilsyn med FBC.

Hillerød Kommunes tilsynspligter er også fastlagt i FBC's vedtægt §13, §16, stk. 1 og §17 (vedlagt).

Byrådet har senest den 27. august 2025 behandlet spørgsmålet om Hillerød Kommunes tilsyn med FBC. Byrådet besluttede i den forbindelse at tage forvaltningens orientering om forbedrede tilsynsprocedurer og byrådets muligheder for at få relevant og rettidig information og indflydelse til efterretning samt at tilbyde FBC at etablere dialog om rammerne for fondens aktiviteter.

Forvaltningen har på den baggrund udarbejdet forslag til opdaterede retningslinjer for tilsynet med FBC (vedlagt).

Tilsynet består overordnet af en juridisk del (sikring af overholdelse af vedtægt og gældende lovgivning samt vurdering af konkrete spørgsmål om aktiviteter i FBC) og en økonomisk del (godkendelse af årsrapport, særlige økonomiske dispositioner m.m.). 

De nye retningslinjer, som reelt har været praktiseret de seneste 1-2 år, er forskellige fra den hidtidige praksis med godkendelse af vedtægtsændringer og løbende økonomirapportering, da der er skabt et rum for dialog mellem ledelsen i FBC og forvaltningen, fx om hvorvidt konkrete aktiviteter ligger inden eller uden for FBC's rammer.

Forvaltningen vurderer, at retningslinjerne giver Kommunalbestyrelsen tilstrækkelig indsigt i FBC's forhold til at forestå tilsynsforpligtigelsen på en betryggende måde.

Forvaltningen har været i dialog med FBC's bestyrelsesformand om den løbende håndtering af tilsynet.