Den 1. januar 2017 stiftede Egedal Kommune Novafos, sammen med otte andre kommuner. Selskabet er organiseret i en koncernstruktur med et overliggende holdingselskab, der ejer en række datterselskaber, herunder et serviceselskab, der står for driften af alle anlæg. Bestyrelsen i holdingselskabet er samtidig bestyrelse i alle datterselskaberne og består af:

• 9 medlemmer udpeget af byrådene i ejerkommunerne
• 2 medlemmer udpeget af forbrugerne
• 5 medlemmer udpeget af medarbejderne i Novafos

I forbindelse med stiftelsen blev der indgået en ejeraftale, der bl.a. fastlægger honoreringen af bestyrelsen. Ejeraftalen vedlægges. Som det fremgår af aftalens punkt 5.1.8, er det alene bestyrelsens formand, der modtager et honorar. I 2026 udgør honoraret 281.000 kr.

I 2018 besluttede selskabet, at de 2 forbrugerrepræsentanter skulle modtage honorar. Begrundelsen var, at disse medlemmer varetager bestyrelsesarbejdet i deres fritid og i ikke har et lønnet ansættelsesforhold med Novafos A/S, eller i øvrigt honoreres af de ni ejerkommuner. Efterfølgende har selskabet besluttet, at medarbejderrepræsentanter også kunne oppebære et honorar, hvis de i øvrigt afholdt deres forberedelse til bestyrelsesmøderne udenfor almindelige arbejdstid.

På Novafos A/S’ generalforsamling den 21. maj 2026 blev det enstemmigt vedtaget, at menige medlemmer af bestyrelsen skulle kunne oppebære et honorar på 30.000 kr. årligt. Referatet vedlægges. Som konsekvens af beslutningen, skal selskabets ejeraftale opdateres, så den afspejler de faktiske forhold i selskabet. Udkast til ændret formulering fremgår af det vedlagte bilag.

Det bemærkes, at det tidligere i ejerkredsen er aftalt, at politisk udpegede bestyrelsesmedlemmer ikke modtager honorar. Som anført ovenfor er begrundelsen, at disse medlemmer allerede modtager vederlæggelse fra deres respektive kommuner. Beslutningen på generalforsamling betyder, at det enkelte politisk udpegede medlem, selv skal frasige sig honoraret.

Ændringer i ejeraftalen kræver formelt enighed mellem ejerkommunerne, jf. aftalens punkt 10.2. Sagen forelægges derfor til beslutning i samtlige ni ejerkommuner. For nærværende er det alene Rudersdal Kommune, der har behandlet og godkendt sagen. De øvrige ejerkommuner behandlersagen på deres juni-møder.

Det bemærkes, at generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Hvis én eller flere ejerkommuner ønsker at ændre en beslutning truffet på generalforsamlingen, kræver det indkaldes af ny generalforsamling. Administrationen ser ikke noget til hinder for at godkende den ønskede ændring af ejeraftalen, da begrundelserne for at yde honorar til de menige bestyrelsesmedlemmer fremstår saglig.