Udarbejdelse af forretningsorden (drøftelse og beslutning)
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Udarbejdelse af forretningsorden.
Indstilling
Administrationen indstiller
at udvalget drøfter administrationens udkast til en forretningsorden.
at udvalget drøfter udkast til mødeplan.
Sagsfremstilling
Kommissoriet danner den overordnede ramme for udvalget, mens forretningsorden beskriver, hvordan der arbejdes i udvalget.
Det er således Kontaktudvalget selv, der fastlægger sin forretningsorden. Heri vil der blandt andet fremgå mødehyppighed, regler for dagsorden, regler for indkaldelse og øvrige retningslinjer for kontaktudvalgets arbejdsform.
Administrationen har udarbejdet et udkast til en forretningsorden (Bilag 1)
Møder
Kontaktudvalget kan mødes op til fire gange om året.
Møder i 2026 (Bilag 2):
- Primo september
- Ultimo oktober
- Medio december
Formanden leder udvalgsmøderne, og i dens fravær næstformanden.
Dagsorden
Formand og næstformand fastsætter i samarbejde med administrationen dagsordenen.
Dagsorden udsendes senest 14 dage før et møde.
Dagsordenspunktet sendes senest 17 dage før udvalgsmødet
Referat
Administrationen udarbejder et udkast til et referat - mødedeltagerne har efterfølgende 48 timer til at komme med bemærkninger.
Efter eventuelle tilrettelser sendes endeligt referatet til mødedeltagerne, som skal godkende referatet i First Agenda.
Økonomi
Der er afsat 221.000 kr. årligt til arbejdet med Kontaktudvalget.
Midlerne anvendes primært som medfinansiering til større projekter, hvor der søges yderligere ekstern finansiering, eller til tværgående indsatser efter udvalgets egne ønsker.
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Udarbejdelse af forretningsorden. </p></span> <h3>Indstilling<br>Administrationen indstiller</h3> <span class='indstilling'><p>at udvalget drøfter administrationens udkast til en forretningsorden.<br>at udvalget drøfter udkast til mødeplan.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Kommissoriet danner den overordnede ramme for udvalget, mens forretningsorden beskriver, hvordan der arbejdes i udvalget.<br>Det er således Kontaktudvalget selv, der fastlægger sin forretningsorden. Heri vil der blandt andet fremgå mødehyppighed, regler for dagsorden, regler for indkaldelse og øvrige retningslinjer for kontaktudvalgets arbejdsform. </p><p>Administrationen har udarbejdet et udkast til en forretningsorden (<span>Bilag 1</span>)</p><p><strong>Møder</strong></p><p>Kontaktudvalget kan mødes op til fire gange om året. <br>Møder i 2026 (B<span>ilag 2</span>):</p><ul><li>Primo september</li><li>Ultimo oktober</li><li>Medio december</li></ul><p>Formanden leder udvalgsmøderne, og i dens fravær næstformanden.</p><p><strong>Dagsorden</strong></p><p>Formand og næstformand fastsætter i samarbejde med administrationen dagsordenen. <br>Dagsorden udsendes senest 14 dage før et møde. <br>Dagsordenspunktet sendes senest 17 dage før udvalgsmødet</p><p><strong>Referat</strong></p><p>Administrationen udarbejder et udkast til et referat - mødedeltagerne har efterfølgende 48 timer til at komme med bemærkninger. <br>Efter eventuelle tilrettelser sendes endeligt referatet til mødedeltagerne, som skal godkende referatet i First Agenda.</p><p><strong>Økonomi</strong></p><p>Der er afsat 221.000 kr. årligt til arbejdet med Kontaktudvalget. </p><p>Midlerne anvendes primært som medfinansiering til større projekter, hvor der søges yderligere ekstern finansiering, eller til tværgående indsatser efter udvalgets egne ønsker. </p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.struer.dk/Vis/Pdf/bilag/6fc773da-151d-4182-944f-5c50a22e2234"
- DocumentId "6fc773da-151d-4182-944f-5c50a22e2234"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.22.04-P35-1-26"
- Navn "Udarbejdelse af forretningsorden (drøftelse og beslutning)"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 2 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1 - Udkast til Forretningsorden - 2026"
- Id "93e7284e-8299-4317-ab20-a2a4336d4b5d"
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 2 - Udkast til møder i 2026"
- Id "b704d71d-5469-4021-a2e3-8c1c79bfb7e5"
-
- Documents null
- Id "ef73d631-994a-4163-b0e0-8e2a7509cfb5"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "0945b858-3ff7-4a4a-8c82-e9685abd354c"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "00.22.04-P35-1-26"
- SourceId "73d4f7c8-f20e-4201-9bf4-9d0e3c06dace"
- Caption "Udarbejdelse af forretningsorden (drøftelse og beslutning)"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items