Monrad
Lemvig

Fælles leder af Lemvig Centralkøkken og Rådhusets kantine

00.14.00A21-1-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

I forbindelse med at kantinelederen på Rådhuset fratræder sin stilling for at gå på pension pr. 1. august 2026, foreslås det at Rådhusets kantine organisatorisk overgår til lederen af Lemvig Centralkøkken (herefter Centralkøkkenet).

Formålet med ændringen er at opnå organisatoriske og faglige synergier, herunder en mere fleksibel udnyttelse af personaleressourcer, styrket fagligt fællesskab samt bedre muligheder for interne løsninger i spidsbelastningsperioder.

Ændringen indebærer, at Rådhusets kantine organisatorisk overgår fra Direktionssekretariatet til Centralkøkkenet pr. 1. oktober 2026, og at medarbejderne fremover refererer til lederen af Centralkøkkenet.

Indstilling

  • At Rådhusets kantine pr. 1. oktober 2026 overgår fra Direktionssekretariatet til Lemvig Centralkøkken.
  • At medarbejderne i Rådhusets kantine pr. 1. oktober 2026 organisatorisk overgår til ansættelse under lederen af Centralkøkkenet, som også overtager budgetansvaret.

Beslutning fra Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget, den 10. juni 2026, punkt 5:

Indstilling anbefalet.

Sagen afgøres endeligt af

Kommunalbestyrelsen via Social, Sundhed- og Beskæftigelsesudvalget samt Økonomi- og Erhvervsudvalget.

Sagsfremstilling

Leder af centralkøkkenet Gitte Hyldahl Gade deltager i punktets behandling.

Kantinelederen i Rådhusets kantine har opsagt sin stilling med henblik på pension pr. 1. august 2026.

I den forbindelse har chefen for Direktionssekretariatet og lederen af Centralkøkkenet drøftet mulighederne for en organisatorisk sammenlægning af de to køkkenenheder.

På den baggrund fremsættes forslag om, at Rådhusets kantine fremadrettet organisatorisk forankres i Centralkøkkenet.

Forslaget skal ses i lyset af en række potentielle synergier:

  • Bedre udnyttelse af personaleressourcer
    En samlet organisering vil skabe større fleksibilitet i opgaveløsningen, herunder bedre mulighed for gensidig dækning ved sygdom og ferie. Dette kan reducere behovet for tilkøb af vikarer.

  • Styrket intern opgaveløsning
    Sammenlægningen vil understøtte et øget samarbejde mellem enhederne og skabe incitament til i højere grad at anvende interne løsninger, eksempelvis ved produktion eller indkøb af færdigproducerede varer i spidsbelastningsperioder frem for køb hos eksterne leverandører.

  • Fagligt fællesskab og udvikling
    Medarbejderne i Rådhusets kantine vil blive en del af et større fagligt miljø med bedre muligheder for sparring, videndeling og kompetenceudvikling.


Rådhusets kantine har gennem de senere år arbejdet målrettet med bæredygtighed, herunder reduktion af madspild samt udvikling af et sundere og mere klimavenligt køkken med mindre kød og mere plantebaserede proteinkilder. Dette arbejde er blandt andet inspireret af erfaringer fra andre køkkener, herunder køkkenet på Seminaret i Nissum.

Kantinens nuværende koncept – “mad med omtanke” – videreføres, hvor fokus er på lette, sunde og bæredygtige måltider målrettet medarbejderne. De erfaringer, der er opbygget i kantinen, forventes samtidig at kunne bidrage til udviklingen i Centralkøkkenet.Det er ikke intentionen, at Centralkøkkenet fremover skal levere maden til Rådhuset.

Ændringen indebærer ikke umiddelbare økonomiske besparelser, men der forventes på længere sigt at kunne opnås driftsmæssige gevinster gennem bedre ressourceudnyttelse og øget internt samarbejde.

I forhold til personalemæssige forhold vil:

  • medarbejderne modtage varsling i overensstemmelse med gældende regler efter politisk behandling af sagen (Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2026).
  • medarbejderne få tillæg til deres ansættelsesbrev vedrørende ny organisatorisk placering.
  • medarbejderne fremover referere til lederen af Centralkøkkenet.

Lederen af Centralkøkkenet vil efterfølgende tage stilling til den fremtidige bemanding, herunder om stillingen efter den nuværende kantineleder skal genbesættes, eller om opgaven løses med eksisterende personale.

Køkkenpersonalet er i dag tilknyttet Direktionssekretariatets MED-udvalg (personalemøde med MED-status). Ved sammenlægningen overgår medarbejderne til Centralkøkkenets MED-udvalg.

Medarbejderne i begge enheder er orienteret om den foreslåede sammenlægning. Medarbejderne fra kantinen vil fortsat blive inviteret til relevante arrangementer på Rådhuset.

Der arbejdes aktuelt med en nærmere afklaring af rammerne for håndteringen af bevillinger. Dette omfatter blandt andet vurderinger i forhold til gældende lovgivning, momsretlige forhold samt praksis for kontering og bogføring af de tilknyttede udgifter.

Økonomiske konsekvenser

Kantinen på rådhuset blev oprindeligt etableret for at kunne servicere politikere og personalet i forbindelse med møder og kurser. Som en personalegode er det samtidig mulighed for at tilbyde kantineordning til personalet på rådhuset, mod betaling.

Kantineordning for personalet på rådhuset koster månedligt 518 kr. for frokost, 647 kr. for frokost, formiddagskaffe og eftermiddagskaffe torsdag og 284 kr. hvis det kun er formiddagskaffe og eftermiddagskaffe torsdag. Ved 220 arbejdsdage om året bliver det 28,25 kr. på måltid, hvis man kun et tilmeldt frokostordningen. For at undgå at medarbejderne bliver beskattet af ordningen, skal der i følge SKAT opkræves mindst 15 kr. pr måltid, når det er uden drikkevarer og mindst 20 kr. pr. måltid når det er inklusive drikkevarer. 

Økonomien i kantineordningen:

Det har altid været svært at få overskud på kantinedrift på Rådhuset. I perioden fra 2019 til 2025 har der været et underskud på kantinedriften i alle årene på nær 2020 og 2021 jf. nedenstående tabel.

Baggrunden for underskuddet er mindre indtægter på betaling fra personalekøb og mødebestillinger. I 2025 udgjorde mindre indtægten 182.108 kr. Samtidig har der været et mere forbrug på indkøb af råvarer og på udgifter til personale. Her udgjorde mere udgiften 117.551 kr.

Indtægtsbudgettet for salg til personale og møder tilpasset i budgettet for 2027 til den faktisk indtægt fra 2025.

Det er derudover en forudsætning at mere udgifter ved indkøb af mad og lønninger bør kunne løses ved mere effektiv indkøb og ved en mere effektiv anvendelse af personaleressourcer når Centralkøkkenet og Rådhuset sammenlægges til en enhed.

ÅrÅrsresultatSalg til personaleSalg til møderIndkøb madLønningerØvrige udgifter
  - = Underskud - = Mindre indtægt - = Mindre indtægt - = Merforbrug - = Merforbrug - = Merforbrug
2025-273.833-158.969-23.139-46.968-70.58325.826
2024-204.027-180.57333.724-10.582-86.06439.468
2023-158.162-179.835-50.198-26.63249.42549.078
2022-146.863-188.592-36.73235.240-15.84459.065
202178.616-347.064-99.682171.41847.701306.243
20204.388-248.466-76.694117.77264.480147.296
2019-37.777-108.4046.725-41.82851.53954.191

 

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse.

Den juridiske vejledning om virksomhedskantiner

Politikker og strategier

Lemvig Kommunes vision og Direktionens handleplan.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>I forbindelse med at kantinelederen på Rådhuset fratræder sin stilling for at gå på pension pr. 1. august 2026, foreslås det at Rådhusets kantine organisatorisk overgår til lederen af Lemvig Centralkøkken (herefter Centralkøkkenet).</p><p>Formålet med ændringen er at opnå organisatoriske og faglige synergier, herunder en mere fleksibel udnyttelse af personaleressourcer, styrket fagligt fællesskab samt bedre muligheder for interne løsninger i spidsbelastningsperioder.</p><p>Ændringen indebærer, at Rådhusets kantine organisatorisk overgår fra Direktionssekretariatet til Centralkøkkenet pr. 1. oktober 2026, og at medarbejderne fremover refererer til lederen af Centralkøkkenet.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><ul><li>At Rådhusets kantine pr. 1. oktober 2026 overgår fra Direktionssekretariatet til Lemvig Centralkøkken.</li><li>At medarbejderne i Rådhusets kantine pr. 1. oktober 2026 organisatorisk overgår til ansættelse under lederen af Centralkøkkenet, som også overtager budgetansvaret.</li></ul><h4>Beslutning fra Social-, Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget, den 10. juni 2026, punkt 5:</h4><p>Indstilling anbefalet.</p></span> </div> <h3>Sagen afgøres endeligt af</h3> <span class='ukendt'><p>Kommunalbestyrelsen via Social, Sundhed- og Beskæftigelsesudvalget samt Økonomi- og Erhvervsudvalget.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Leder af centralkøkkenet Gitte Hyldahl Gade deltager i punktets behandling.</p><p>Kantinelederen i Rådhusets kantine har opsagt sin stilling med henblik på pension pr. 1. august 2026.</p><p>I den forbindelse har chefen for Direktionssekretariatet og lederen af Centralkøkkenet drøftet mulighederne for en organisatorisk sammenlægning af de to køkkenenheder.</p><p>På den baggrund fremsættes forslag om, at Rådhusets kantine fremadrettet organisatorisk forankres i Centralkøkkenet.</p><p>Forslaget skal ses i lyset af en række potentielle synergier:</p><ul><li><strong>Bedre udnyttelse af personaleressourcer</strong><br>En samlet organisering vil skabe større fleksibilitet i opgaveløsningen, herunder bedre mulighed for gensidig dækning ved sygdom og ferie. Dette kan reducere behovet for tilkøb af vikarer.<br><br></li><li><strong>Styrket intern opgaveløsning</strong><br>Sammenlægningen vil understøtte et øget samarbejde mellem enhederne og skabe incitament til i højere grad at anvende interne løsninger, eksempelvis ved produktion eller indkøb af færdigproducerede varer i spidsbelastningsperioder frem for køb hos eksterne leverandører.<br><br></li><li><strong>Fagligt fællesskab og udvikling</strong><br>Medarbejderne i Rådhusets kantine vil blive en del af et større fagligt miljø med bedre muligheder for sparring, videndeling og kompetenceudvikling.</li></ul><p><br>Rådhusets kantine har gennem de senere år arbejdet målrettet med bæredygtighed, herunder reduktion af madspild samt udvikling af et sundere og mere klimavenligt køkken med mindre kød og mere plantebaserede proteinkilder. Dette arbejde er blandt andet inspireret af erfaringer fra andre køkkener, herunder køkkenet på Seminaret i Nissum.</p><p><span style="color: #000000;">Kantinens nuværende koncept – “mad med omtanke” – videreføres, hvor fokus er på lette, sunde og bæredygtige måltider målrettet medarbejderne. De erfaringer, der er opbygget i kantinen, forventes samtidig at kunne bidrage til udviklingen i Centralkøkkenet.Det er ikke intentionen, at Centralkøkkenet fremover skal levere maden til Rådhuset. </span></p><p>Ændringen indebærer ikke umiddelbare økonomiske besparelser, men der forventes på længere sigt at kunne opnås driftsmæssige gevinster gennem bedre ressourceudnyttelse og øget internt samarbejde.</p><p>I forhold til personalemæssige forhold vil:</p><ul><li>medarbejderne modtage varsling i overensstemmelse med gældende regler efter politisk behandling af sagen (Kommunalbestyrelsen den 24. juni 2026).</li><li>medarbejderne få tillæg til deres ansættelsesbrev vedrørende ny organisatorisk placering.</li><li>medarbejderne fremover referere til lederen af Centralkøkkenet.</li></ul><p>Lederen af Centralkøkkenet vil efterfølgende tage stilling til den fremtidige bemanding, herunder om stillingen efter den nuværende kantineleder skal genbesættes, eller om opgaven løses med eksisterende personale.</p><p>Køkkenpersonalet er i dag tilknyttet Direktionssekretariatets MED-udvalg (personalemøde med MED-status). Ved sammenlægningen overgår medarbejderne til Centralkøkkenets MED-udvalg.</p><p>Medarbejderne i begge enheder er orienteret om den foreslåede sammenlægning. Medarbejderne fra kantinen vil fortsat blive inviteret til relevante arrangementer på Rådhuset.</p><p>Der arbejdes aktuelt med en nærmere afklaring af rammerne for håndteringen af bevillinger. Dette omfatter blandt andet vurderinger i forhold til gældende lovgivning, momsretlige forhold samt praksis for kontering og bogføring af de tilknyttede udgifter.</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p><span style="color: #000000;">Kantinen på rådhuset blev oprindeligt etableret for at kunne servicere politikere og personalet i forbindelse med møder og kurser. Som en personalegode er det samtidig mulighed for at tilbyde kantineordning til personalet på rådhuset, mod betaling.</span></p><p><span style="color: #000000;">Kantineordning for personalet på rådhuset koster månedligt 518 kr. for frokost, 647 kr. for frokost, formiddagskaffe og eftermiddagskaffe torsdag og 284 kr. hvis det kun er formiddagskaffe og eftermiddagskaffe torsdag. Ved 220 arbejdsdage om året bliver det 28,25 kr. på måltid, hvis man kun et tilmeldt frokostordningen. For at undgå at medarbejderne bliver beskattet af ordningen, skal der i følge SKAT opkræves mindst 15 kr. pr måltid, når det er uden drikkevarer og mindst 20 kr. pr. måltid når det er inklusive drikkevarer. </span></p><p><strong><span style="color: #000000;">Økonomien i kantineordningen:</span></strong></p><p><span style="color: #000000;">Det har altid været svært at få overskud på kantinedrift på Rådhuset. I perioden fra 2019 til 2025 har der været et underskud på kantinedriften i alle årene på nær 2020 og 2021 jf. nedenstående tabel.</span></p><p><span style="color: #000000;">Baggrunden for underskuddet er mindre indtægter på betaling fra personalekøb og mødebestillinger. I 2025 udgjorde mindre indtægten 182.108 kr. Samtidig har der været et mere forbrug på indkøb af råvarer og på udgifter til personale. Her udgjorde mere udgiften 117.551 kr.</span></p><p><span style="color: #000000;">Indtægtsbudgettet for salg til personale og møder tilpasset i budgettet for 2027 til den faktisk indtægt fra 2025.</span></p><p><span style="color: #000000;">Det er derudover en forudsætning at mere udgifter ved indkøb af mad og lønninger bør kunne løses ved mere effektiv indkøb og ved en mere effektiv anvendelse af personaleressourcer når Centralkøkkenet og Rådhuset sammenlægges til en enhed.</span></p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><colgroup><col> <col> <col span="2"> <col> <col> <col></colgroup><tbody><tr><td style=" color: black; font-style: normal;">År</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Årsresultat</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Salg til personale</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Salg til møder</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Indkøb mad</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Lønninger</td><td style=" color: black; font-style: normal;">Øvrige udgifter</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;"> </td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Underskud</td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Mindre indtægt</td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Mindre indtægt</td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Merforbrug</td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Merforbrug</td><td style=" color: black; font-style: normal;"> - = Merforbrug</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2025</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-273.833</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-158.969</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-23.139</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-46.968</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-70.583</td><td style=" color: black; font-style: normal;">25.826</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2024</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-204.027</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-180.573</td><td style=" color: black; font-style: normal;">33.724</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-10.582</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-86.064</td><td style=" color: black; font-style: normal;">39.468</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2023</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-158.162</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-179.835</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-50.198</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-26.632</td><td style=" color: black; font-style: normal;">49.425</td><td style=" color: black; font-style: normal;">49.078</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2022</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-146.863</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-188.592</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-36.732</td><td style=" color: black; font-style: normal;">35.240</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-15.844</td><td style=" color: black; font-style: normal;">59.065</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2021</td><td style=" color: black; font-style: normal;">78.616</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-347.064</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-99.682</td><td style=" color: black; font-style: normal;">171.418</td><td style=" color: black; font-style: normal;">47.701</td><td style=" color: black; font-style: normal;">306.243</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2020</td><td style=" color: black; font-style: normal;">4.388</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-248.466</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-76.694</td><td style=" color: black; font-style: normal;">117.772</td><td style=" color: black; font-style: normal;">64.480</td><td style=" color: black; font-style: normal;">147.296</td></tr><tr><td style=" color: black; font-style: normal;" align="right">2019</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-37.777</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-108.404</td><td style=" color: black; font-style: normal;">6.725</td><td style=" color: black; font-style: normal;">-41.828</td><td style=" color: black; font-style: normal;">51.539</td><td style=" color: black; font-style: normal;">54.191</td></tr></tbody></table><p> </p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>Lov om kommunernes styrelse.</p><p>Den juridiske vejledning om virksomhedskantiner</p></span> <h3>Politikker og strategier</h3> <span class='ukendt'><p>Lemvig Kommunes vision og Direktionens handleplan.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.lemvig.dk/Vis/Pdf/bilag/fda1fa91-78d4-4ca3-8595-a5774248aa26"
      • DocumentId "fda1fa91-78d4-4ca3-8595-a5774248aa26"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.14.00A21-1-26"
  • Navn "Fælles leder af Lemvig Centralkøkken og Rådhusets kantine"
  • Punktnummer "21"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "470a5bf6-64cf-4ac6-b3a5-d00f108399f1"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "d128127f-e379-4bc0-81d4-d96b4ff52af6"
    6. Number "21"
    7. Sorting 21
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.14.00A21-1-26"
    10. SourceId "1a779a34-7047-46fa-b89e-be65bfb37bfb"
    11. Caption "Fælles leder af Lemvig Centralkøkken og Rådhusets kantine"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items