Resumé

I Gladsaxe Kommunes budgetaftale for 2026-2029 fremgår en udvalgsnote om frivillige i kommunens plejeboliger, og hvordan det kan sikres, at der i alle plejeboliger er udpeget kontaktpersoner, der koordinerer kontakten med frivillige i plejeboligerne. Udvalgsnoten fremgår i sin fulde tekst i bilag 1.

Med denne sag orienteres Omsorgs- og Sundhedsudvalget om, at der på baggrund af udvalgsnoten er udpeget ansvarlige kontaktpersoner i hver plejebolig, som koordinerer kontakten med de frivillige. Herudover beskrives også indledningsvist aktivitetsmedarbejdernes arbejde for at skabe aktiviteter for beboerne. I forlængelse heraf skal udvalget drøfte ideer til aktiviteter i plejeboligerne, hvor samarbejdet med civilsamfundet kan styrkes. 

Sagsfremstilling

Aktiviteter i plejeboligerne

Aktivitetsmedarbejderne i kommunens plejeboliger spiller en central rolle i at skabe trivsel og socialt fællesskab blandt beboerne, så beboerne oplever en indholdsrig hverdag. Medarbejdernes opgaver omfatter blandt andet planlægning, facilitering og gennemførelse af meningsfulde aktiviteter med henblik på at øge livskvalitet og forebygge ensomhed. Aktiviteterne spænder fra gå- og cykelture, musikarrangementer og dans til spil, banko og ture ud af huset – altid tilpasset beboernes ønsker og behov. I stort set alle plejeboliger er der aktiviteter på tværs af generationer for eksempel skoler og børn, der inviteres ind – eller inviterer sig selv inden for. Derudover er der også fokus på involvering af lokalområdet, og der er også aktiviteter, hvor lokale borgere deltager i fx filmaftener, som foregår i plejeboligerne.

Der er også eksempler på, hvordan lokalerne i plejeboligerne kan anvendes af borgere ude fra, fx søger Rosenlund Plejeboliger i øjeblikket efter et band, kor eller orkester, der har brug for et øvelokale, mod at give et par koncerter i løbet af året.

Det kan også være mere spontane såkaldte ’pop-up ideer’ til en engangsaktivitet eller et arrangement, som beboere, pårørende, skoler eller andre, kommer med. I de tilfælde gør aktivitetsmedarbejderne også, hvad de kan for at gribe og understøtte, at denne type idéer kan gennemføres. Et eksempel kan være en gymnasieklasse, der ønsker at komme på besøg og i dialog med beboerne fx i forbindelse med en opgave i skolen, eller det kan være børnehaver, der vil optræde med Lucia. 

I forlængelse heraf skal udvalget drøfte ideer til aktiviteter i plejeboligerne, hvor samarbejdet med civilsamfundet er mere i fokus. På baggrund af udvalgets drøftelser vil forvaltningen tage forslagene med videre i dels det brede arbejde med afsæt i Gladsaxestrategien og ældreloven i forhold til et styrket samarbejde med civilsamfundet og helt konkret i forhold til dagligdagen med aktiviteter i plejeboligerne.

Det gode samarbejde med frivillige

Tidligere har ansvaret for de frivillige været organiseret forskelligt i de enkelte plejeboliger og indgangen for borgere, der er interesserede i at være frivillige har ikke i alle tilfælde været tydelig. Nogle steder har ansvaret ligget hos aktivitetsmedarbejderne, og andre steder hos ledelsen.

På baggrund af udvalgsnoten i budgetaftalen 2026-2029 er det nu blevet tydeligt rammesat, og der er nu udpeget ansvarlige kontaktpersoner for de frivillige i de enkelte plejeboliger. Det vil sige, når borgere henvender sig med ønsker om at yde en frivillig indsats i plejeboligerne, så er det således også tydeligt for medarbejderne internt i plejeboligerne, hvor og til hvem henvendelserne skal kanaliseres hen. 

For borgere der ønsker at blive frivillig eller bidrage til aktiviteter i plejeboligerne, er der via kommunens hjemmeside under plejeboliger også tydeliggjort, hvordan man kan henvende sig, hvis man ikke har sin daglige gang i plejeboligerne som fx pårørende. Formålet er således også, at frivillige oplever en smidig kontakt og tydelig indgang til kommunens plejeboliger. Via forsiden for plejeboligerne kan man klikke sig ind under den enkelte plejebolig, hvor der findes information om at blive frivillig i den enkelte plejebolig, om fx her på Egegården. 

Kontaktpersonerne har ud over ansvaret for henvendelser fra frivillige også et ansvar for at koordinere indsatsen vedrørende de frivillige, herunder særligt i relation til de konkrete aktiviteter i plejeboligen. Det betyder også, at der ligger en opgave i at koordinere og samarbejde med de civilsamfundsorganisationer, der kommer ’udefra’ og står for aktiviteter for borgerne, som fx Cykelpiloterne.

Samarbejdet med de frivillige betyder også, at kontaktpersonerne bl.a. har ansvar for at sikre en god velkomst og introduktion og skabe fælles forståelse af rammerne for det frivillige arbejde, og arbejde for, at de frivillige oplever sig som en del af fællesskabet i plejeboligerne.

Det er en vigtig, men også kompleks opgave at koordinere samarbejdet med de frivillige. Derfor vil der på baggrund af udvalgsnoten også blive arbejdet videre med at styrke samarbejdet og videndeling på tværs af kontaktpersonerne i plejeboligerne.

Kontaktpersonerne har også en konkret samarbejdspartner i kommunens ældrekonsulent, som varetager det overordnede, tværgående ansvar for frivillighed på ældreområdet. Ældrekonsulenten henviser bl.a. frivillige til de enkelte ansvarlige kontaktpersoner i plejeboligerne, og arbejder med aktiviteter og projekter, der forebygger ensomhed og fremmer det sociale liv for seniorer i Gladsaxe Kommune.