Byrådet besluttede den 23. november 2016, at fastsættelse af og kontrol med sagsbehandlingstider skal foretages af de enkelte udvalg på eget fagområde med henblik på at sikre, at kommunens offentliggjorte sagsbehandlingstider giver et retvisende billede af de faktiske forhold. I de tilfælde, hvor sagsbehandlingstiderne forlænges, skal Økonomiudvalget orienteres. I denne sag er der ingen tider, som er blevet forlænget.

Børn- og Ungeforvaltningen varetager opgaver inden for børn-, unge- og familieområdet. På det specialiserede børneområde overgår de unge til Beskæftigelses- og Socialforvaltningen ved 15 år.

Forvaltningerne skal løbende sørge for, at de offentliggjorte oplysninger om sagsbehandlingstider afspejler de enkelte udvalgs beslutninger. De opdaterede sagsbehandlingstider opdateres derfor på odense.dk efter behandling af denne sag. 

Sagsbehandlingstiderne skal give et billede af, hvor lang tid en borger kan forvente, at der går fra ansøgning til afgørelse. Sagsbehandlingstiden skal være den tid, det tager at behandle størstedelen (ca. 80-90 %) af den konkrete sagstype. På nogle sagsbehandlingsområder har Børn- og Ungeforvaltningen brug for eksempelvis børnefaglige undersøgelser eller erklæringer fra læger for at kunne træffe afgørelser. I disse tilfælde vil forvaltningens sagsbehandlingstid være præget af samarbejdspartnernes sagsbehandlingstid. 

Siden sidste politiske sagsfremstilling vedr. sagsbehandlingstider, er der lavet enkelte tilføjelser. Nedenstående er et overblik over, hvor sagsbehandlingstiderne er fastholdte, samt et overblik over de fire nyligt tilføjede sagsbehandlingstider. I bilaget fremgår alle sagsbehandlingstider med en redegørelse for fastsættelse af sagsbehandlingstiden.

Skoleområdet

På skoleområdet er sagsbehandlingstiderne uændrede.

Dagtilbudsområdet

På dagtilbudsområdet er der tilføjet sagsbehandlingstid for følgende paragraf:

Paragraffer under Dagtilbudsloven

• § 4, stk. 2 om visitation til hjælp og støtte i dagtilbuddet

 Tilføjet med sagsbehandlingstid på 6 uger

• §19, stk. 5 om godkendelse som privatinstitution

Tilføjet med sagsbehandlingstid på 6 uger

De øvrige sagsbehandlingstider på dagtilbudsområdet er uændrede.

Familie og Forebyggelsesområdet

På Familie og Forebyggelsesområdet er der tilføjet sagsbehandlingstider for følgende nedenstående paragraffer:

Paragraffer under Folkeskoleloven

• § 20, stk. 2 om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand, jf. § 3, stk. 2, til de i stk. 1 nævnte børn og unge. 

 Tilføjet med sagsbehandlingstid på 12 uger

• § 20, stk. 2 om specialpædagogisk bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen

Tilføjet med sagsbehandlingstid på 12 uger

De øvrige sagsbehandlingstider på området for Familie og Forebyggelse er uændrede.