Monrad
Odense

B-Sag: Godkendelse af Effektiviserings- og omprioriteringsstrategien til Budget 2027

00.30.00-G01-48-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsresumé

Med denne sag skal Børn- og Ungeudvalget godkende udmøntning af udvalgets effektiviseringskrav på 16,2 mio. kr. vedrørende Effektiviserings- og omprioriteringsstrategien til Budget 2027. Strategien er gældende til og med Budget 2030, og har til formål årligt at frigøre varige midler til byrådets fælles politiske prioriteringer.

Strategien udgør samlet 0,75% af kommunens serviceramme. Heraf udmøntes 0,50% af servicerammen, svarende til ca. 50 mio. kr., til fælles prioritering i byrådet. En del af disse midler er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde. 

Effektiviseringskravet i Børn- og Ungeforvaltningen realiseres dels gennem lokale prioriteringer, hvor budgetansvarlige ledere i dialog med medarbejdere og Lokaludvalg udmønter effektiviseringsindsatserne tæt på driften. Denne del udgør 9,4 mio. kr. i Budget 2027. Det resterende effektiviseringskrav på 6,8 mio. kr. foreslås realiseret via 7 konkrete forslag - jf. bilag 1.

Udmøntning af effektiviseringskravet til Budget 2027 blev den 19. maj 2026 sendt i høring sammen med udvalgets budgetbidrag til Budget 2027. Høringsparterne er Børn- og Ungeforvaltningens Lokal- og Forvaltningsudvalg, Fælles Elevråd samt Handicaprådet. Der er i alt modtaget 29 høringssvar og bemærkninger, jf. bilag 2.

Effekt

Med Effekt- og Økonomiopfølgningen for 2. halvår 2025 besluttede byrådet, at effektopfølgningerne i den nuværende form afsluttes med årsberetningen for 2025. Med det nye byråd udarbejdes et nyt setup for effektuniverset, herunder vurdering af effekt i politiske sager. Derfor vil der ikke under dette emne blive skrevet noget, før der er taget politisk stilling til, hvordan et nyt effektunivers skal se ud og bruges.

Indstilling

Børn- og Ungeforvaltningen indstiller, at udvalget godkender udmøntning af effektiviseringskravet på 16,2 mio. kr. i Budget 2027.

Sagsfremstilling

Odense Kommune har vedtaget en Effektiviserings- og omprioriteringsstrategi, som har til formål årligt, at frigøre varige budgetmidler, til byrådets fælles politiske prioriteringer. Med rammeudmeldingen til Budget 2027 er strategien forlænget, så den gælder til og med Budget 2030.

Strategien udgør samlet 0,75% af kommunens serviceramme, og heraf går 0,50% af servicerammen, svarende til ca. 50 mio. kr. til fælles prioritering i byrådet. En del af disse midler er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde.

For Børn- og Ungeudvalget indebærer strategien, at der for Budget 2027 skal udmøntes et varigt effektiviseringskrav på 16,2 mio. kr. Udmøntningen sker via lokale prioriteringer og fælles prioriteringer.

Hovedpointerne i de indkomne høringssvar og bemærkninger er todelte, dels er der en forståelse for behovet for prioritering - herunder at midler målrettes det specialiserede socialområde. Dels at det samlede effektiviseringskrav opleves som vanskeligt at realisere. De gentagne effektiviseringer risikerer at forringe kvaliteten i kerneopgaven, og dette udfordrer sammenhængen til de politiske ambitioner. Endeligt efterspørges en tydelig gennemsigtighed i forhold til hvordan de frigjorte midler anvendes politisk.

Realisering via lokale prioriteringer

Det tidligere Børn- og Ungeudvalg og Forvaltningsudvalget besluttede i december 2022, at udmøntningen af de første 0,25% af servicerammen til fælles prioritet i byrådet sker via de budgetansvarlige ledere, som får frihed til at finde og udmønte effektiviseringerne lokalt i samspil med medarbejdere og Lokaludvalg. I Budget 2027 realiseres der via lokale prioriteringer et varigt effektiviseringskrav på 9,4 mio. kr.

Beslutningen bygger på erfaringer fra tidligere år, hvor tværgående effektiviseringer har vist sig vanskelige at implementere ensartet på tværs af arbejdspladser, som følge af lokale forhold. Det er således vanskeligt at finde effektiviseringer, der kan udbredes bredt til f.eks. alle skoler og dagtilbud.

Med beslutningen tilrettelægges effektiviseringsindsatserne så tæt på driften som muligt, og afspejler de lokale forudsætninger, og indgår som en del af den løbende lokale dialog.

Realisering via fælles prioriteringer

Med budgetforliget for Budget 2026 blev det besluttet, at det resterende effektiviseringskrav svarende til 0,20% af servicerammen til fælles prioritet i byrådet gøres permanent til og med Budget 2030. Midlerne er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde. I Budget 2027 realiseres der via fælles prioriteringer et varigt effektiviseringskrav på 6,8 mio. kr.

Børn- og Ungeforvaltningen har identificeret en række indsatser til realisering af det tværgående effektiviseringskrav. Indsatserne fremgår af nedenstående tabel og er nærmere beskrevet i bilag 1.

Tabel 1: Effektiviseringsforslag till Budget 2027
Effektiviseringsforslag til Budget 2027
Opgjort i 1.000 kr.
Beløb
Dagtilbud: Tilpasning af antal dagplejepædagoger456
Dagtilbud: Tilpasning af antallet af gæstedagplejere400
Dagtilbud: Tilpasning af budget til økonomisk friplads1.033
Familie og Forebyggelse: Øget brug af vederlagsansatte kontaktpersoner828
Familie og Forebyggelse: Bedre organisering af opgaver på tværs600
Skole: Ophør af ekstraordinær tildeling til fagtimer i indskolingen3.245
Ø100 Hverdagseffektiviseringer174
Total6.736

De valgte indsatser medfører som udgangspunkt ingen ændringer i det nuværende serviceniveau, med undtagelse af indsatsen om ophør af ekstraordinær tildeling til fagtimer i indskolingen. Denne indsats er i oplægget fuldt udfaset pr. 1. januar 2028, hvilket indebærer, at Skoleområdet håndterer effektiviseringskravet for både Budget 2027 og Budget 2028

Økonomi

Denne sag har ikke økonomiske konsekvenser for Odense Kommune, idet effektiviseringskravet er fratrukket udvalgets budgetramme for Budget 2027.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsresumé</h3> <span class='ukendt'><p>Med denne sag skal Børn- og Ungeudvalget godkende udmøntning af udvalgets effektiviseringskrav på 16,2 mio. kr. vedrørende Effektiviserings- og omprioriteringsstrategien til Budget 2027. Strategien er gældende til og med Budget 2030, og har til formål årligt at frigøre varige midler til byrådets fælles politiske prioriteringer.</p><p>Strategien udgør samlet 0,75% af kommunens serviceramme. Heraf udmøntes 0,50% af servicerammen, svarende til ca. 50 mio. kr., til fælles prioritering i byrådet. En del af disse midler er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde. </p><p>Effektiviseringskravet i Børn- og Ungeforvaltningen realiseres dels gennem lokale prioriteringer, hvor budgetansvarlige ledere i dialog med medarbejdere og Lokaludvalg udmønter effektiviseringsindsatserne tæt på driften. Denne del udgør 9,4 mio. kr. i Budget 2027. Det resterende effektiviseringskrav på 6,8 mio. kr. foreslås realiseret via 7 konkrete forslag - jf. bilag 1.</p><p>Udmøntning af effektiviseringskravet til Budget 2027 blev den 19. maj 2026 sendt i høring sammen med udvalgets budgetbidrag til Budget 2027. Høringsparterne er Børn- og Ungeforvaltningens Lokal- og Forvaltningsudvalg, Fælles Elevråd samt Handicaprådet. Der er i alt modtaget 29 høringssvar og bemærkninger, jf. bilag 2.</p></span> <h3>Effekt</h3> <span class='ukendt'><p>Med Effekt- og Økonomiopfølgningen for 2. halvår 2025 besluttede byrådet, at effektopfølgningerne i den nuværende form afsluttes med årsberetningen for 2025. Med det nye byråd udarbejdes et nyt setup for effektuniverset, herunder vurdering af effekt i politiske sager. Derfor vil der ikke under dette emne blive skrevet noget, før der er taget politisk stilling til, hvordan et nyt effektunivers skal se ud og bruges.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>Børn- og Ungeforvaltningen</strong> indstiller, at udvalget godkender udmøntning af effektiviseringskravet på 16,2 mio. kr. i Budget 2027.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Odense Kommune har vedtaget en Effektiviserings- og omprioriteringsstrategi, som har til formål årligt, at frigøre varige budgetmidler, til byrådets fælles politiske prioriteringer. Med rammeudmeldingen til Budget 2027 er strategien forlænget, så den gælder til og med Budget 2030.</p><p>Strategien udgør samlet 0,75% af kommunens serviceramme, og heraf går 0,50% af servicerammen, svarende til ca. 50 mio. kr. til fælles prioritering i byrådet. En del af disse midler er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde.</p><p>For Børn- og Ungeudvalget indebærer strategien, at der for Budget 2027 skal udmøntes et varigt effektiviseringskrav på 16,2 mio. kr. Udmøntningen sker via lokale prioriteringer og fælles prioriteringer.</p><p>Hovedpointerne i de indkomne høringssvar og bemærkninger er todelte, dels er der en forståelse for behovet for prioritering - herunder at midler målrettes det specialiserede socialområde. Dels at det samlede effektiviseringskrav opleves som vanskeligt at realisere. De gentagne effektiviseringer risikerer at forringe kvaliteten i kerneopgaven, og dette udfordrer sammenhængen til de politiske ambitioner. Endeligt efterspørges en tydelig gennemsigtighed i forhold til hvordan de frigjorte midler anvendes politisk.</p><h5>Realisering via lokale prioriteringer</h5><p>Det tidligere Børn- og Ungeudvalg og Forvaltningsudvalget besluttede i december 2022, at udmøntningen af de første 0,25% af servicerammen til fælles prioritet i byrådet sker via de budgetansvarlige ledere, som får frihed til at finde og udmønte effektiviseringerne lokalt i samspil med medarbejdere og Lokaludvalg. I Budget 2027 realiseres der via lokale prioriteringer et varigt effektiviseringskrav på 9,4 mio. kr.</p><p>Beslutningen bygger på erfaringer fra tidligere år, hvor tværgående effektiviseringer har vist sig vanskelige at implementere ensartet på tværs af arbejdspladser, som følge af lokale forhold. Det er således vanskeligt at finde effektiviseringer, der kan udbredes bredt til f.eks. alle skoler og dagtilbud.</p><p>Med beslutningen tilrettelægges effektiviseringsindsatserne så tæt på driften som muligt, og afspejler de lokale forudsætninger, og indgår som en del af den løbende lokale dialog.</p><h5>Realisering via fælles prioriteringer</h5><p>Med budgetforliget for Budget 2026 blev det besluttet, at det resterende effektiviseringskrav svarende til 0,20% af servicerammen til fælles prioritet i byrådet gøres permanent til og med Budget 2030. Midlerne er reserveret til at skabe balance eller mindske udfordringerne på det specialiserede socialområde. I Budget 2027 realiseres der via fælles prioriteringer et varigt effektiviseringskrav på 6,8 mio. kr.</p><p>Børn- og Ungeforvaltningen har identificeret en række indsatser til realisering af det tværgående effektiviseringskrav. Indsatserne fremgår af nedenstående tabel og er nærmere beskrevet i bilag 1.</p><table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><caption>Tabel 1: Effektiviseringsforslag till Budget 2027</caption><colgroup><col> <col></colgroup><tbody><tr><th scope="row">Effektiviseringsforslag til Budget 2027<br><span>Opgjort i 1.000 kr.</span></th><th scope="row">Beløb</th></tr><tr><td>Dagtilbud: Tilpasning af antal dagplejepædagoger</td><td align="right">456</td></tr><tr><td>Dagtilbud: Tilpasning af antallet af gæstedagplejere</td><td align="right">400</td></tr><tr><td>Dagtilbud: Tilpasning af budget til økonomisk friplads</td><td align="right">1.033</td></tr><tr><td>Familie og Forebyggelse: Øget brug af vederlagsansatte kontaktpersoner</td><td align="right">828</td></tr><tr><td>Familie og Forebyggelse: Bedre organisering af opgaver på tværs</td><td align="right">600</td></tr><tr><td>Skole: Ophør af ekstraordinær tildeling til fagtimer i indskolingen</td><td align="right">3.245</td></tr><tr><td>Ø100 Hverdagseffektiviseringer</td><td align="right">174</td></tr><tr><td>Total</td><td align="right">6.736</td></tr></tbody></table><p>De valgte indsatser medfører som udgangspunkt ingen ændringer i det nuværende serviceniveau, med undtagelse af indsatsen om ophør af ekstraordinær tildeling til fagtimer i indskolingen. Denne indsats er i oplægget fuldt udfaset pr. 1. januar 2028, hvilket indebærer, at Skoleområdet håndterer effektiviseringskravet for både Budget 2027 og Budget 2028</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Denne sag har ikke økonomiske konsekvenser for Odense Kommune, idet effektiviseringskravet er fratrukket udvalgets budgetramme for Budget 2027.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odense.dk/Vis/Pdf/bilag/ce1b1952-dd2b-4d57-9ad3-42674b7ac43e"
      • DocumentId "ce1b1952-dd2b-4d57-9ad3-42674b7ac43e"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.30.00-G01-48-25"
  • Navn "B-Sag: Godkendelse af Effektiviserings- og omprioriteringsstrategien til Budget 2027"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 Effektiviseringsforslag til Budget 2027"
      • Id "d5f80ff8-8abb-4f72-8b1f-83d08e4b1984"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 Indkomne bemærkninger og høringssvar til Budget 2027"
      • Id "f662d5d7-ba8f-48c8-9331-d955d72f94a5"
  • Documents null
  • Id "29e46da6-5af5-43fd-94fb-8d93b773dafe"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "2ac512be-60e1-44d1-8bc5-a883e16d493f"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.30.00-G01-48-25"
  • SourceId "4beaf344-9e25-46e8-8dec-ad9eca60db44"
  • Caption "B-Sag: Godkendelse af Effektiviserings- og omprioriteringsstrategien til Budget 2027"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items