Administrationen har udarbejdet forslag til en revideret indkøbspolitik. Den nuværende er fra 2021, og der er behov for justering af kommunens indkøbspolitik, så den er i overensstemmelse med udviklingen på området og kommunens øvrige prioriteringer samt indkøbspraksis.

Siden 2021 har Ærø Kommune fortsat arbejdet med at professionalisere området, så det i højere grad er muligt at foretage effektivt indkøb og opnå besparelser samt overholde lovgivningskrav om e-handel på udvalgte områder. Herudover er der arbejdet mod at opnå større gennemsigtighed og kontrol med bæredygtighed og socialt ansvar (CSR).

De væsentligst justeringer i indkøbspolitikken består af:

• Mere detaljerede beløbsgrænser for indkøb af varer, tjenesteydelser og bygge-/anlægsopgaver, fx bagatelgrænser på 50.000 kr. for varer/tjenesteydelser og 300.000 kr. for bygge-/anlægsopgaver. Der er også krav om antal tilbud og brug af en leverandørliste for at sikre kvaliteten i indkøbsarbejdet.
• Et særskilt bilag om CSR-politik, med krav om overholdelse af FN's Global Compact-principper, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Herudover bilag om arbejdsklausuler, krav om lærlingebeskæftigelse, erklæring om eventuel gæld til det offentlige.
• Beskrivelse af indkøbsorganisering hvor den centrale indkøbsafdeling understøtter de decentrale afdelinger vha. af et e-handelssystem, kontraktstyringssystem, leverandørlister og indkøbssamarbejder med SKI, KomUdbud og Svendborg Kommune.
• Stærkere fokus på grøn omstilling og CO-reduktion, herunder en konkret målsætning om, at Ærø Kommune skal være CO- og fossilfri i 2030 (uden færgedrift) og i 2035 (inkl. færgedrift). Der arbejdes med konkrete indsatsplaner for at nedbringe CO-aftrykket gennem indkøb generelt og som er afstemt med kommunens klimapolitik.
• Større fokus på lokalt samspil og et afsnit om at prioritere lokale virksomheder, markedsdialog og udvikling af aftaler, samt fokus på bæredygtighed og konkurrencedygtige vilkår.

Det vedlagte forslag til justeret indkøbspolitik er udarbejdet af Løn & Økonomi i samarbejde med Teknisk afdeling. Der er hentet inspiration fra Langeland og Svendborg Kommunes politikker.   

Den seneste indkøbspolitik som er godkendt af Kommunalbestyrelsen er fra 2021. 

Udbudsloven, LOV nr. 1564 af 15/12/2015

Tilbudsloven, Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren, LOV nr 338 af 18/05/2005

Ærø Kommunes klimaplan 2022

Ikke relevant.

Kommunalbestyrelsen

Administrationen indstiller at den reviderede indkøbspolitik godkendes.

Løn og Økonomi, v/ Jørn Mattrup Lundsgaard og indkøbsmedarbejder Louise Nummelin deltog i punktets behandling.

Direktionen anmoder om: 

• at LØ får lavet et overblik over forskellen på beløbsgrænserne i den nuværende indkøbspolitik og i det reviderede forslag med begrundelse for, hvorfor beløbsgrænserne er ændret. 
   
• at forslaget til revideret indkøbspolitik med ovennævnte præcisering sendes i høring hos indkøbs- og lederforum.
   
• at sagen herefter genbehandles i direktionen.