Monrad
Rudersdal

Status på den strategiske udviklingsplan for Birkerød idrætsområde - Orientering

00.01.00-G01-504476 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

I perioden den 6. marts til 27. marts 2026 har forvaltningen indhentet tilbud på rådgiverbistand til udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan for Birkerød Idrætsområde.  
 
Der har været indhentet tilbud fra tre hovedrådgivere til en fast pris på 850.000 kr. Opgaven skal foregå i en periode på halvandet år. Forvaltningen har indgået kontrakt med Team SWECO.  
 
I forbindelse med konstitueringsaftalen blev det besluttet, at der også skulle nedsættes et § 17 stk. 4-udvalg til anden fase af projektet. Det kræver mere ift. facilitering af processen, hvorfor økonomien i projektet er udfordret.  
 
Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget samt Arkitektur- og Byplanudvalget til orientering. 
 

Sagsfremstilling

Fra april til december 2025 blev der udarbejdet en vision og program for udviklingen af Birkerød Idrætsområde. Den 28. januar 2026 besluttede Kommunalbestyrelsen kommissorium for fase 2, link.  
 
Der er nu indhentet tilbud fra tre hovedrådgivere til fase 2, hvor den strategiske udviklingsplan skal udarbejdes med afsæt i vision og programmet vedtaget i fase 1. Opgaven har været budt ud til tre hovedrådgivere i form af Team Vandkunsten, Team SWECO og Team Grandwille.  
 
Team SWECO har vundet opgaven. Den valgte tilbudsgiver var også rådgiver på projektets fase 1 og har derfor et stort kendskab til projektet og interessenter i forvejen. 
 
I forbindelse med evalueringen har forvaltningen vurderet, at rådgiverteamet har stærke proces- og inddragelseskompetencer samt stærke specifikke idrætsfaglige kompetencer. I forhold til økonomi- og markedskendskab står rådgiverteamet mindre stærkt. Forvaltningen vurderer derfor, at der bør indgås aftale med en supplerende rådgiver i forhold til realiseringspotentialer i et markedsperspektiv.  
 
Derudover er det ligeledes forvaltningens vurdering at det kan blive relevant at foretage en række supplerende undersøgelser i fase 2 af projektet, der ikke er en del af det afgivne tilbud.
 
Økonomi 
I forbindelse med tilbudsindhentningen stod det klart, at de indbudte tilbudsgivere vurderede, at det afsatte beløb på 850.000 kr., var udfordrende i forhold til økonomi og proces. To ud af tre rådgivere trak sig fra tilbudsgivningen. Da der blev afsat midler til den samlede opgave, var forudsætningen, at der kun skulle afsættes tid til facilitering af § 17 stk. 4-udvalget i første fase. Faciliteringen af udvalget er tids- og proceskrævende. 
 
Den valgte rådgiver har i tilbuddet opstillet 13 optioner, der ikke er prissat. Begrundelsen herfor er, at det bliver nødvendigt at foretage yderligere undersøgelser som en forudsætning for, at projektet bliver realiserbart. Det kan f.eks. være geotekniske forundersøgelser, trafiktekniske undersøgelser i forbindelse med ideen om at indsnævre Bistrupvej, undersøgelser i forhold til støj og lys fra idrætsanlægget i forhold til de kommende boliger, byggetekniske undersøgelser i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygninger. 
 
Det vurderes derfor, at der er behov for at afsætte 500.000 kr. yderligere i 2027 til projekt 300136 BIC – Helhedsplan med henblik på at sikre, at den strategiske udviklingsplan bliver både økonomisk og teknisk realiserbar. Forvaltningen har indarbejdet udgiften i forslaget investeringsoversigt for budget 2027-30.
 

Indstilling

Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.  
 

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div><div><span>I period</span><span>en den </span><span>6. marts</span><span> </span><span>til </span><span>27. m</span><span>arts</span><span> 2026</span><span> har forvaltningen indhentet tilbud på rådgiverbistand til udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan for Birkerød Idrætsområde. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Der har været indhentet tilbud fra tre hovedrådgivere til en fast pris på 850.000 kr. Opgaven skal foregå i en periode på halvandet år. Forvaltningen har indgået kontrakt med Team SWECO. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>I forbindelse med konstitueringsaftalen blev det besluttet, at der også skulle nedsættes et § 17 stk. 4-udvalg til anden fase af projektet. Det kræver mere ift. facilitering af processen, hvorfor økonomien i projektet er udfordret. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget samt Arkitektur- og Byplanudvalget til orientering. </span></div><div><span> </span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Fra april til december 2025 blev der udarbejdet en vision og program for udviklingen af Birkerød Idrætsområde. Den 28. januar 2026 besluttede Kommunalbestyrelsen kommissorium for fase 2, </span><a href="https://dagsordener.rudersdal.dk/vis?id=ac393b9f-3544-45a7-969d-8293f60c9ac0&fritekst=fase%202&punktid=97aaa8ac-efb0-4338-be66-5f97b0ec5c53" target="_blank"><span><span>link</span></span></a><span>. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Der er nu indhentet tilbud fra tre hovedrådgivere til fase 2, hvor den strategiske udviklingsplan skal udarbejdes med afsæt i vision og programmet vedtaget i fase 1. Opgaven har været budt ud til tre hovedrådgivere i form af Team Vandkunsten, Team SWECO og Team Grandwille. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Team SWECO har vundet opgaven. Den valgte tilbudsgiver var også rådgiver på projektets fase 1 og har derfor et stort kendskab til projektet og interessenter i forvejen.</span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>I forbindelse med evalueringen har forvaltningen vurderet, at rådgiverteamet har stærke proces- og inddragelseskompetencer samt stærke specifikke idrætsfaglige kompetencer. I forhold til økonomi- og markedskendskab står rådgiverteamet mindre stærkt. Forvaltningen vurderer derfor, at der bør indgås aftale med en supplerende rådgiver i forhold til realiseringspotentialer i et markedsperspektiv. </span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Derudover er det ligeledes forvaltningens vurdering at det kan blive relevant at foretage en række supplerende undersøgelser i fase 2 af projektet, der ikke er en del af det afgivne tilbud.</span></div><div> </div><div><em><span>Økonomi</span><span> </span></em></div></div><div><div><span>I forbindelse med tilbudsindhentningen stod det klart, at de indbudte tilbudsgivere vurderede, at det afsatte beløb på 850.000 kr., var udfordrende i forhold til økonomi og proces. To ud af tre rådgivere trak sig fra tilbudsgivningen.</span><span> </span><span>Da der blev afsat midler til den samlede opgave, var forudsætningen, at der kun skulle afsættes tid til facilitering af § 17 stk. 4-udvalget i første fase. Faciliteringen af udvalget er tids- og proceskrævende.</span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div><span>Den valgte rådgiver har i tilbuddet opstillet 13 optioner, der ikke er prissat. Begrundelsen herfor er, at det bliver nødvendigt at foretage yderligere undersøgelser som en forudsætning for, at projektet bliver realiserbart. Det kan f.eks. være geotekniske forundersøgelser, trafiktekniske undersøgelser i forbindelse med ideen om at indsnævre Bistrupvej, undersøgelser i forhold til støj og lys fra idrætsanlægget i forhold til de kommende boliger, byggetekniske undersøgelser i forbindelse med omdannelse af eksisterende bygninger.</span><span> </span></div></div><div><div><span> </span></div></div><div><div>Det vurderes derfor, at der er behov for at afsætte 500.000 kr. yderligere i 2027 til projekt 300136 BIC – Helhedsplan med henblik på at sikre, at den strategiske udviklingsplan bliver både økonomisk og teknisk realiserbar. Forvaltningen har indarbejdet udgiften i forslaget investeringsoversigt for budget 2027-30.</div><div> </div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><span>Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering. </span><span> </span></div><div> </div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/7ea00a75-4721-4d6d-9e92-39528ca41baa"
      • DocumentId "7ea00a75-4721-4d6d-9e92-39528ca41baa"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-G01-504476"
  • Navn "Status på den strategiske udviklingsplan for Birkerød idrætsområde - Orientering"
  • Punktnummer "9"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "3e061b63-5680-4a0a-9cf0-dd0e99537486"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "51bf65bd-1bbf-4457-9da1-29b9a4c9c38d"
    6. Number "9"
    7. Sorting 9
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "00.01.00-G01-504476"
    10. SourceId "567c0bbc-af27-45e8-8dbf-607a0239c7bd"
    11. Caption "Status på den strategiske udviklingsplan for Birkerød idrætsområde - Orientering"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items