Udvalget anmodes om at gennemse og drøfte kommissoriet og forretningsordenen med henblik på eventuel revision ved indtrædelse af ny kommunalbestyrelse. 

Det er kutyme at kommissoriet og forretningsordenen gennemses med henblik på eventuel revision ved indtrædelse af ny kommunalbestyrelse. 

Kommissorium for lokalplan 9-9B udvalget
Formål
Lokalplan 9-9 B-udvalget er nedsat i henhold til Lovbekendtgørelse nr. 2 af 04.01.2018 om kommunernes styrelse § 17 stk. 4.

Udvalget fungerer som sparringspartner for administrationen i forhold til efterlevelse af intentionerne i Lokalplan 9-9B for bygninger og bymiljø i den gamle del af Ærøskøbing.

Opgaver
Udvalgets opgave er at vurdere nuancerne i den enkelte sag i forhold til den bevarende lokalplans skrevne ord. I sager hvor et byggeri, en restaurering eller en ombygning ikke tydeligt kan sammenholdes med lokalplanens skrevne ord, er det udvalgets opgave, i samarbejde med administrationen, at vurdere det enkelte projekt i forhold til lokalplanene intentioner.

Det gælder også i forhold til skiltning, belysning samt opsætning af byrumsinventar.

Udvalget er desuden høringspart, når andre kommunale planforslag omhandler fysiske forhold indenfor Lokalplan 9-9 B's område.

Udvalgets medlemmer kan på eget initiativ rejse sager til udvalgets behandling, såfremt sagen vedrører forhold omfattet af Lokalplanens formåls- og anvendelsesparagraffer.

Kompetencer
Udvalget har ikke selvstændig beslutningskompetence.

Udvalget har alene en vejledende funktion for Ærø Kommune, som har myndighedskompetencen til afgørelse af de enkelte sager, som forelægges udvalget.

I tilfælde af, at sagen er principiel eller administrationen ikke ser sig i stand til at træffe en egen beslutning i henhold til den gældende kompetenceplan, forelægges sagen til fagudvalgets afgørelse.

Kompetencen skal udøves i henhold til de gældende forvaltningsmæssige principper vedrørende inhabilitet. Udvalgets arbejde er desuden omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser om aktindsigt.

Vedtagelsespåtegning
Således vedtaget af kommunalbestyrelsen den 28. februar 2018.

Forretningsorden for lokalplan 9-9B udvalget
Udvalgets sammensætning
Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer af sin midte til udvalget. De pågældende skal være medlem af fagudvalget.

Derudover består udvalget af:

1 medlem udpeget af Ærø Museum

1 medlem udpeget af Byhistorisk forening

1 medlem af Ærøskøbing Fonden

Udvalget kan derudover selv udpege en repræsentant med interesse i bevaringen af Ærøskøbing by. Det kan være en beboer i Ærøskøbing, en person med særlige viden om bygningsbevaring, eller en person fra en forening, som ikke har en fast repræsentant i udvalget. Vedkommende har stemmeret på møderne.

Der indkaldes ikke suppleanter til møderne i tilfælde af et medlems fravær.

Valgperioden følger som udgangspunkt kommunalbestyrelsens valgperiode. Udvalgsmedlemmer, som ikke er valgt af kommunalbestyrelsen kan dog løbende lade sig udskifte, såfremt organisationerne giver meddelelse herom.

Konstituering
Udvalget konstituerer sig med en formand og en næstformand i sit første møde.

Møder
Der afholdes 5 møder årligt.

Møderne er ikke åbne for offentligheden.

Mødeplan for det efterfølgende år godkendes hvert år af udvalget på et møde i årets sidste kvartal. Mødeplanen indgår i kommunens egen mødeplan og offentliggøres på kommunens hjemmeside.

En gang årligt foretages en byvandring i forbindelse med et fastsat møde. Ved denne lejlighed besigtiges sager udvalget har behandlet i det forgangne år, problemstillinger samt tendenser, byggetekniske samt historiske aspekter, arbejdsmetoder og traditioner inden for den bevarende lokalplans rammer.

Der kan afholdes telefonmøder eller møder pr. mail, såfremt en sag kræver en hurtig afgørelse. Sagen behøver ikke efterfølgende behandling på et ordinært møde.

Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.

Sekretærfunktion
Teknisk Afdeling fungerer som sekretær for udvalget.

Sekretæren udarbejder dagsorden for alle møder og skriver referat af møderne. Dagsordenen skal være udsendt til udvalgets medlemmer senest 4 dage før mødets afholdelse.

Sekretæren sikrer sammenhængen til den videre myndighedsbehandling af sagen, herunder sags forberedelse såfremt sagen kræver politisk behandling.

Vedtagelsespåtegning
Således vedtaget af kommunalbestyrelsen den 28. februar 2018.

Udvalget anmodes om at gennemse og drøfte kommissoriet og forretningsordenen med henblik på eventuel revision ved indtrædelse af ny kommunalbestyrelse. 

Drøftet.

Teknik-, miljø- og havneudvalget anbefaler lokalplanudvalg 8-2As forslag til ændringer kommissorium og forretningsorden også for 9-9B.

Udvalget anbefaler desuden:

- at det undersøges, hvordan der kan ske en hurtigere sagsbehandling fx ved ændret arbejdsgang eller mødefrekvens

Teknisk afdeling den 24. september 2025:

Lokalplanudvalg 9-9B har drøftet kommissorie og forretningsorden. Mødet er afholdt efter mødet i lokalplanudvalg 8-2A, og udvalget blev orienteret om beslutning i lokalplanudvalg 8-2A.

Administrationen anbefaler, at eventuelle ændringer foretages, så kommissorier og forretningsorden i de to lokalplanudvalg bliver enslydende.

Såfremt Teknik-, miljø og havneudvalget anbefaler ændringer i grundlaget for lokalplanudvalget 9-9B, skal de godkendes af Kommunalbestyrelsen.

Indstillingen anbefales godkendt med følgende tilføjelse:

Det skal undersøges, hvilke konsekvenser der vil være ved at nedlægge udvalget og overdrage opgaverne til Teknik- miljø- og havneudvalget.

Økonomi- og erhvervsudvalgets indstilling blev godkendt.

Sagen sendes herudover tilbage til Teknik-, miljø- og havneudvalget, idet det skal undersøges, hvilke konsekvenser der vil være ved at nedlægge udvalget og overdrage opgaverne til Teknik- miljø- og havneudvalget.