Evaluering af Lokalplan 8-2A udvalgets arbejde.

Lokalplan 8-2A udvalgets forretningsorden følger kommunalbestyrelsens valgperiode.

Det er kutyme at kommissoriet gennemses med henblik på eventuel revision inden indtrædelse af ny kommunalbestyrelse. 

Kommissorium for Lokalplan 8-2A udvalget

Formål: Udvalget fungerer som sparringspartner for administrationen i forhold til efterlevelse af intentionerne i Lokalplan 8-2A for Marstal indre by

Opgaver: Udvalgets opgave er at vurdere nuancerne i den enkelte sag i forhold til lokalplanens skrevne ord. I sager hvor et byggeri, en restaurering eller en ombygning ikke tydeligt kan sammenholdes med lokalplanens skrevne ord, er det udvalgets opgave, i samarbejde med administrationen, at vurdere det enkelte projekt i forhold til lokalplanene intentioner.

Det gælder også i forhold skiltning på facader. Udvalget er desuden høringspart, når andre kommunale planforslag omhandler fysiske forhold indenfor Lokalplan 8-2A's område.

Udvalgets medlemmer kan på eget initiativ rejse sager til udvalgets behandling, såfremt sagen vedrører forhold omfattet af Lokalplanens formåls- og anvendelsesparagraffer.

Kompetencer: Udvalget har ikke selvstændig beslutningskompetence.

Udvalget har alene en vejledende funktion for Ærø Kommune, som har myndighedskompetencen ved afgørelse af de enkelte sager, som forelægges udvalget.

I tilfælde af, at sagen er principiel eller administrationen ikke ser sig i stand til at træffe en egen beslutning i henhold til den gældende kompetenceplan, forelægges sagen til fagudvalgets afgørelse.

Kompetencen skal udøves i henhold til de gældende forvaltningsmæssige principper vedrørende inhabilitet. Udvalgets arbejde er omfattet af Offentlighedslovens bestemmelser om aktindsigt.

Udvalgets sammensætning:

Kommunalbestyrelsen udpeger 2 medlemmer af sin midte til udvalget. De pågældende skal være medlem af fagudvalget.

Derudover består udvalget af:

1 medlem udpeget af Foreningen Snorren

1 medlem udpeget af Marstal Søfartsmuseum

Udvalget kan derudover selv udpege en repræsentant med interesse i bevaringen af Marstal by. Det kan være en beboer i Marstal, en person med særlige viden om bygningsbevaring, eller en person fra en forening, som ikke har en fast repræsentant i udvalget. Vedkommende har stemmeret på møderne.

Der indkaldes ikke suppleanter til møderne i tilfælde af et medlems fravær.

Valgperioden følger som udgangspunkt kommunalbestyrelsens valgperiode. Udvalgsmedlemmer, som ikke er valgt af kommunalbestyrelsen kan dog løbende lade sig udskifte, såfremt organisationerne giver meddelelse herom.

Konstituering: Udvalget konstituerer sig med en formand og en næstformand i sit første møde.

Møder:

Der afholdes 4 møder årligt.

Møderne er ikke åbne for offentligheden.

Mødeplan for det efterfølgende år godkendes hvert år af udvalget på et møde i årets sidste kvartal. Mødeplanen indgår i kommunens egen mødeplan og offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Der kan afholdes telefonmøder eller møder pr. mail, såfremt en sag kræver en hurtig afgørelse. Sagen behøver ikke efterfølgende behandling på et ordinært møde.

Udvalget er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.

Sekretærfunktion:

Teknisk Afdeling fungerer som sekretær for udvalget.

Sekretæren udarbejder dagsorden for alle møder og skriver referat af møderne.

Dagsordenen skal være udsendt til udvalgets medlemmer senest 4 dage før mødets afholdelse.

Sekretæren sikrer sammenhængen til den videre myndighedsbehandling af sagen, herunder sagsforberedelse såfremt sagen kræver politisk behandling.

Teknisk afdeling indstiller, at udvalget evaluerer udvalgets arbejde med henblik på en anbefaling til en eventuel revision af kommissorium gældende for næste valgperiode.

Udvalget anbefaler følgende ændringer i kommissoriet:

• at formuleringen "formåls- og anvendelsesbestemmelser" udgår
• at udvalgsmedlemmer kan indsende forslag til udvalgets drøftelse senest 14 dage før et møde
• at det afventer en generel drøftelse i kommunen om "formand" skal ændres til "forperson", der må gælde alle § 17, stk. 4 udvalg.
• at "telefonmøder" ændres til onlinemøder
• at "4 dage før mødets afholdelse" ændres til "mindst 6 dage før mødets afholdelse"
• at gældende lokalplaner og kommissorium fast vedlægges som bilag til møderne

Desuden anbefaler udvalget at flere af møderne afholdes i lokalplanområdet.

Teknik-, miljø- og havneudvalget anbefaler lokalplanudvalg 8-2As forslag til ændringer i Kommissoriet for lokalplanudvalget.

Udvalget anbefaler desuden:

- at det undersøges, hvordan der kan ske en hurtigere sagsbehandling fx ved ændret arbejdsgang eller mødefrekvens

Supplerende sagsfremstilling:

Teknisk afdeling den 24. september 2025:

Såfremt Teknik-, miljø og havneudvalget anbefaler ændringer i grundlaget for lokal-planudvalget 8-2A, skal de godkendes af Kommunalbestyrelsen.

Indstillingen anbefales godkendt med følgende tilføjelse:

Det skal undersøges, hvilke konsekvenser der vil være ved at nedlægge udvalget og overdrage opgaverne til Teknik- miljø- og havneudvalget.

Økonomi- og erhvervsudvalgets indstilling blev godkendt.

Sagen sendes herudover tilbage til Teknik-, miljø- og havneudvalget, idet det skal undersøges, hvilke konsekvenser der vil være ved at nedlægge udvalget og overdrage opgaverne til Teknik- miljø- og havneudvalget.