Stop af forsøg med bade- og hygiejnestol
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Kommunens plejecentre har over det seneste år forsøgt at implementere to forskellige bade- og hygiejnestole. I forbindelse med budgetaftalen vedtog Kommunalbestyrelsen den 11. oktober 2023 at investere i stolene ud fra en forventning om at kunne effektivisere tidsforbruget svarende til 20 min. hver 14. dag for ca. 25 procent af beboerne på kommunens plejecentre, svarende til ca. 1,8 mio. kr. Bade- og hygiejnestole indgik således som en del af sektoranalysen, der var en del af "Handlekataloget Budget 2024", der var bilag til punktet om budgettet 2024-2027 på mødet i Kommunalbestyrelsen den 11. oktober 2023.
Efter et års intensivt samarbejde mellem sundhedsfaglige implementeringskonsulenter, personale og borgere på kommunens plejecentre er det ikke lykkedes at indfri det forventede potentiale i stolene. Årsagen til, at projektet ikke er farbart skyldes, at målgruppen er mindre end forventet, da de pågældende borgere er dårligere end forventet og derfor ikke kan betjenes i en badestol. Desuden er der foretaget mange andre små justeringer i arbejdsgangen gennem indførelse af hjælpemidler, hvilket allerede har forbedret effektiviteten.
Grundlaget for forsøget har således ændret sig væsentligt. Derfor foreslår forvaltningen, at forsøget med implementering af badestolen stoppes, og at den manglende besparelse i 2026 håndteres ved budgetopfølgningen 31.03, og at den manglende besparelse fra 2027 indarbejdes i tekniske korrektioner til budget 2027.
Sagen forelægges Udvalget for Ældre, Omsorg og Sundhed til beslutning.
Sagsfremstilling
Mulighederne indenfor velfærdsteknologi er i hastig udvikling og indeholder store perspektiver for, hvordan kommunen kan levere velfærdsydelser af høj kvalitet på nye måder, der både øger den oplevede kvalitet hos borgerne og samtidig medfører effektiviseringer.
Bade- og hygiejnestolen var et forsøg på at effektivisere en proces omkring badeforholdene på kommunens plejecentre. Ifølge sektoranalysen fra august 2023 blev det estimeret, at ca. 25 procent af borgerne på kommunens plejecentre ville være i målgruppen for at kunne få glæde af stolen.
Den forventede besparelse ved implementering af badestolen, blev estimeret ud fra en lettere og mere effektiv badesituation til gavn for borgeren. Udover de forventede økonomiske fordele ved anvendelse var det også forventningen, at badestolen ville bidrage til både en bedre borgeroplevelse gennem færre løft og en mere komfortabel stol, såvel som et bedre ergonomisk arbejdsredskab for personalet.
Forvaltningen og kommunens plejecentre har over det seneste år, testet to forskellige badestole, med stort set identisk resultat. Arbejdsgangen omkring bad af borgere har over den seneste periode ændret sig markant, og der er i perioden tilkøbt andre og mere simple forflytningshjælpemidler såsom vendelagener og Sara Stedy (et mobilt forflytningshjælpemiddel, der gør det muligt for én plejer at hjælpe borger fra siddende til stående stilling), som allerede har medført en betydelig mere simpel arbejdsgang.
Borgergrundlaget
Det estimerede borgergrundlag for hvor mange, der kan anvende stolen, har i praksis vist sig at være markant mindre end beregnet. Borgere på plejehjemmene er i dag generelt dårligere. Borgerne har således et andet plejebehov, hvilket vanskeliggør anvendelsen af stolen. Det kan enten skyldes en forværret kognitiv tilstand, en forhøjet grad af demens, eller at de generelt er for svækkede til at kunne anvende stolen. Ved implementering af stolen på kommunens plejecentre viste det sig, at markant færre beboere ville være i stand til at anvende stolen end forventet. Af de borgere, som har været forsøgspersoner i anvendelsen af stolen, har flere efterfølgende frabedt sig yderligere anvendelse af stolen, da den ikke var komfortabel.
Andre kommuners erfaring
Forvaltningen har været i dialog med mange andre kommuner, som har forsøgt tilsvarende implementering af badestolen. De andre kommuner oplever identiske udfordringer og forvaltningen er ikke bekendt med, at andre kommuner har oplevet en tilstrækkelig effektivisering i anvendelse af stolen, til at opveje udgiften til stolen.
Økonomi
I lyset af, at markant færre borgere kan bruge stolen, og at arbejdsgangen allerede var optimeret og forbedret gennem kontinuerligt fokus på optimering af processerne, så er det ikke muligt at indfri de forventede besparelser ved anvendelse af badestolen.
Af tabel 1, fremgår det af Kommunalbestyrelsen beslutning i oktober 2023 at investere 3,4 mio.kr. i implementering af badestolen, af de penge har kommunen brugt 1,0 mio. kr. jf. tabel 2. De øvrige investeringsmidler er overført mellem 2024 til 2026 og medvirket til nedskrivning af det korrigerede budget. Rudersdal Kommune har desuden fem ubrugte bade- og hygiejnestole, som vil kunne sælges, da leverandøren ikke vil tage dem retur.
Med udgangspunkt i nedenstående tabel 2, fremgår besparelser på hhv. 1.123.866 kr. i 2026 og 1.750.200 kr. i 2027 og frem. Besparelserne i 2026 vurderes at kunne håndteres indenfor den nuværende økonomiske ramme, under Myndighedskøb, på Ældreområdet. Håndteringen af besparelsen fra 2027 og frembringes i et separat spor, via teknisk korrektion til budgetårene 2027 frem.
Tabel 1: Vedtaget i budgetaftalen pr. 11.10.2023:
1.000 kr. | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2024-27 | Permanent gevinst |
Driftsudgifter, serviceramme: | ||||||
Scenarie 1 (25% i målgruppe) | -3.443 | 1.771 | 1.659 | 1.659 | 1.646 | 1.295 |
Minus = udgifter/udgiftsbudget
Tabel 2: Forbrug pr. 30.03.2026 (løbende priser):
I hele kr. | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028-frem | Sum |
Driftsudgifter, serviceramme: | ||||||
Forbrug (- =udgifter) | -602.472 | -385.525 | * | * | * | -987.997 |
Korrigerede budget | -3.443.000 | -1.010.859 | 1.123.866 | 1.750.200 | 1.750.200 |
Minus = udgifter/udgiftsbudget
* Såfremt alle 20 stole fortsat er i brug, kan der forventes udgifter for ca. 22-25.000 kr. årligt fremadrettet ifm. slitage og batteriudskiftning.
Indstilling
Direktionen forslår,
- at forsøget med implementering af badestolen stoppes,
- at den manglende besparelse i 2026 håndteres ved budgetopfølgningen 31.03 gennem en nettotillægsbevilling på i alt 1.123.866 kr. finansieret af tilsvarende mindreforbrug under Myndighedskøb, på politikområdet Ældre, og
- at den manglende besparelse fra 2027 indarbejdes i tekniske korrektioner til budget 2027
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Kommunens plejecentre har over det seneste år forsøgt at implementere to forskellige bade- og hygiejnestole. I forbindelse med budgetaftalen vedtog Kommunalbestyrelsen den 11. oktober 2023 at investere i stolene ud fra en forventning om at kunne effektivisere tidsforbruget svarende til 20 min. hver 14. dag for ca. 25 procent af beboerne på kommunens plejecentre, svarende til ca. 1,8 mio. kr. Bade- og hygiejnestole indgik således som en del af sektoranalysen, der var en del af "Handlekataloget Budget 2024", der var bilag til punktet om budgettet 2024-2027 på mødet i Kommunalbestyrelsen den 11. oktober 2023.</div><div> </div><div>Efter et års intensivt samarbejde mellem sundhedsfaglige implementeringskonsulenter, personale og borgere på kommunens plejecentre er det ikke lykkedes at indfri det forventede potentiale i stolene. Årsagen til, at projektet ikke er farbart skyldes, at målgruppen er mindre end forventet, da de pågældende borgere er dårligere end forventet og derfor ikke kan betjenes i en badestol. Desuden er der foretaget mange andre små justeringer i arbejdsgangen gennem indførelse af hjælpemidler, hvilket allerede har forbedret effektiviteten.</div><div> </div><div>Grundlaget for forsøget har således ændret sig væsentligt. Derfor foreslår forvaltningen, at forsøget med implementering af badestolen stoppes, og at den manglende besparelse i 2026 håndteres ved budgetopfølgningen 31.03, og at den manglende besparelse fra 2027 indarbejdes i tekniske korrektioner til budget 2027.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Udvalget for Ældre, Omsorg og Sundhed til beslutning.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Mulighederne indenfor velfærdsteknologi er i hastig udvikling og indeholder store perspektiver for, hvordan kommunen kan levere velfærdsydelser af høj kvalitet på nye måder, der både øger den oplevede kvalitet hos borgerne og samtidig medfører effektiviseringer.</div><div> </div><div>Bade- og hygiejnestolen var et forsøg på at effektivisere en proces omkring badeforholdene på kommunens plejecentre. Ifølge sektoranalysen fra august 2023 blev det estimeret, at ca. 25 procent af borgerne på kommunens plejecentre ville være i målgruppen for at kunne få glæde af stolen.</div><div> </div><div>Den forventede besparelse ved implementering af badestolen, blev estimeret ud fra en lettere og mere effektiv badesituation til gavn for borgeren. Udover de forventede økonomiske fordele ved anvendelse var det også forventningen, at badestolen ville bidrage til både en bedre borgeroplevelse gennem færre løft og en mere komfortabel stol, såvel som et bedre ergonomisk arbejdsredskab for personalet.</div><div> </div><div>Forvaltningen og kommunens plejecentre har over det seneste år, testet to forskellige badestole, med stort set identisk resultat. Arbejdsgangen omkring bad af borgere har over den seneste periode ændret sig markant, og der er i perioden tilkøbt andre og mere simple forflytningshjælpemidler såsom vendelagener og Sara Stedy (et mobilt forflytningshjælpemiddel, der gør det muligt for én plejer at hjælpe borger fra siddende til stående stilling), som allerede har medført en betydelig mere simpel arbejdsgang.</div><div> </div><div><em>Borgergrundlaget</em></div><div>Det estimerede borgergrundlag for hvor mange, der kan anvende stolen, har i praksis vist sig at være markant mindre end beregnet. Borgere på plejehjemmene er i dag generelt dårligere. Borgerne har således et andet plejebehov, hvilket vanskeliggør anvendelsen af stolen. Det kan enten skyldes en forværret kognitiv tilstand, en forhøjet grad af demens, eller at de generelt er for svækkede til at kunne anvende stolen. Ved implementering af stolen på kommunens plejecentre viste det sig, at markant færre beboere ville være i stand til at anvende stolen end forventet. Af de borgere, som har været forsøgspersoner i anvendelsen af stolen, har flere efterfølgende frabedt sig yderligere anvendelse af stolen, da den ikke var komfortabel.</div><div> </div><div><em>Andre kommuners erfaring</em></div><div>Forvaltningen har været i dialog med mange andre kommuner, som har forsøgt tilsvarende implementering af badestolen. De andre kommuner oplever identiske udfordringer og forvaltningen er ikke bekendt med, at andre kommuner har oplevet en tilstrækkelig effektivisering i anvendelse af stolen, til at opveje udgiften til stolen.</div><div> </div><div><em>Økonomi</em></div><div>I lyset af, at markant færre borgere kan bruge stolen, og at arbejdsgangen allerede var optimeret og forbedret gennem kontinuerligt fokus på optimering af processerne, så er det ikke muligt at indfri de forventede besparelser ved anvendelse af badestolen.</div><div> </div><div>Af tabel 1, fremgår det af Kommunalbestyrelsen beslutning i oktober 2023 at investere 3,4 mio.kr. i implementering af badestolen, af de penge har kommunen brugt 1,0 mio. kr. jf. tabel 2. De øvrige investeringsmidler er overført mellem 2024 til 2026 og medvirket til nedskrivning af det korrigerede budget. Rudersdal Kommune har desuden fem ubrugte bade- og hygiejnestole, som vil kunne sælges, da leverandøren ikke vil tage dem retur.</div><div> </div><div>Med udgangspunkt i nedenstående tabel 2, fremgår besparelser på hhv. 1.123.866 kr. i 2026 og 1.750.200 kr. i 2027 og frem. Besparelserne i 2026 vurderes at kunne håndteres indenfor den nuværende økonomiske ramme, under Myndighedskøb, på Ældreområdet. Håndteringen af besparelsen fra 2027 og frembringes i et separat spor, via teknisk korrektion til budgetårene 2027 frem. </div><div> </div><div>Tabel 1: Vedtaget i budgetaftalen pr. 11.10.2023:</div><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><div>1.000 kr.</div></td><td><div>2024</div></td><td><div>2025</div></td><td><div>2026</div></td><td><div>2027</div></td><td><div>2024-27</div></td><td valign="top"><div>Permanent</div><div>gevinst </div></td></tr><tr><td valign="top"><div>Driftsudgifter, serviceramme:</div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td></tr><tr><td valign="top"><div>Scenarie 1 (25% i målgruppe)</div></td><td valign="bottom"><div>-3.443</div></td><td valign="bottom"><div>1.771</div></td><td valign="bottom"><div>1.659</div></td><td valign="bottom"><div>1.659</div></td><td valign="bottom"><div>1.646</div></td><td valign="bottom"><div>1.295</div></td></tr></tbody></table><div>Minus = udgifter/udgiftsbudget</div><div> </div><div> </div><div>Tabel 2: Forbrug pr. 30.03.2026 (løbende priser):</div><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td valign="top"><div>I hele kr.</div></td><td><div>2024</div></td><td><div>2025</div></td><td><div>2026</div></td><td><div>2027</div></td><td valign="top"><div>2028-frem</div></td><td valign="top"><div>Sum</div></td></tr><tr><td valign="top"><div>Driftsudgifter, serviceramme:</div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td><td valign="top"><div> </div></td></tr><tr><td valign="top"><div>Forbrug (- =udgifter)</div></td><td valign="bottom"><div>-602.472</div></td><td valign="bottom"><div>-385.525</div></td><td valign="bottom"><div>*</div></td><td valign="bottom"><div>*</div></td><td valign="bottom"><div>*</div></td><td valign="top"><div>-987.997</div></td></tr><tr><td valign="top"><div>Korrigerede budget</div></td><td valign="bottom"><div>-3.443.000</div></td><td valign="bottom"><div>-1.010.859</div></td><td valign="bottom"><div>1.123.866</div></td><td valign="bottom"><div>1.750.200</div></td><td valign="top"><div>1.750.200</div></td><td valign="top"><div> </div></td></tr></tbody></table><div>Minus = udgifter/udgiftsbudget</div><div> </div><div>* Såfremt alle 20 stole fortsat er i brug, kan der forventes udgifter for ca. 22-25.000 kr. årligt fremadrettet ifm. slitage og batteriudskiftning.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen forslår,</div><ol><li>at forsøget med implementering af badestolen stoppes, </li><li>at den manglende besparelse i 2026 håndteres ved budgetopfølgningen 31.03 gennem en nettotillægsbevilling på i alt 1.123.866 kr. finansieret af tilsvarende mindreforbrug under Myndighedskøb, på politikområdet Ældre, og</li><li>at den manglende besparelse fra 2027 indarbejdes i tekniske korrektioner til budget 2027</li></ol><div> </div></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/8376ec57-a93f-4a7f-bb7c-7ca8892f0253"
- DocumentId "8376ec57-a93f-4a7f-bb7c-7ca8892f0253"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "00.01.00-S55-33315"
- Navn "Stop af forsøg med bade- og hygiejnestol"
- Punktnummer "7"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "82a7272f-bc73-4818-bba8-0ae44eda4643"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "fcb31f7a-5843-4f0e-8e8e-ce081324b9f2"
- Number "7"
- Sorting 7
- IsOpen true
- CaseNumber "00.01.00-S55-33315"
- SourceId "25adef35-6086-4610-b6a9-2f26b137fc07"
- Caption "Stop af forsøg med bade- og hygiejnestol"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items