Status på Projekt Vedbækfundene
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Projekt Vedbækfundene har gennem de seneste år gennemgået en omfattende udviklings- og modningsproces og vurderes nu at være i en fase, hvor der kan arbejdes videre mod fondsansøgning. Samtidig vurderes det, at projektet har nået et punkt, hvor der er behov for formel kommunal forankring og afklaring af den kommunale medfinansiering som grundlag for det videre arbejde
Museumschef Vivi Lena Andersen deltager i punktets behandling.
Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på orientering om status for Projekt Vedbækfundene samt beslutning om henvisning af behovet for kommunal medfinansiering som en del af den videre fondsansøgningsproces til budgetforhandlingerne for budget 2027-2030.
Sagsfremstilling
Rudersdal Kommune inkl. Rudersdal Museer arbejder i disse år med realisering af Projekt Vedbækfundene – etableringen af et nyt museum for jægerstenalderen med afsæt i Vedbækfundene og områdets internationale kulturhistoriske betydning.
Projektet har gennem de seneste år gennemgået en omfattende udviklings- og modningsproces. 6. maj, 2026 blev projektet præsenteret for Kommunalbestyrelsen med fokus på projektets vision, potentialer, økonomi og næste skridt frem mod en formel fondsansøgningsproces. Dialogen med Kommunalbestyrelsen var præget af stor interesse og positive tilkendegivelser omkring projektets potentiale og betydning for Rudersdal Kommune.
Projektet omfatter etableringen af et permanent museum i Vedbæk med fokus på menneskets tidlige historie, jægerstenalderen og Vedbækfundene. Projektet kobler forskning, formidling, undervisning, natur og byudvikling og er samtidig tæt forbundet med Visionsplan Vedbæk og ambitionerne om at skabe stærkere sammenhæng mellem by, kultur, landskab og destinationer.
Som led i projektets udvikling er der allerede etableret en række konkrete samarbejder og aktiviteter, herunder:
- Formelle forskningssamarbejder med Københavns Universitet, Nationalmuseet og Museum Nordsjælland
- Etablering af Pop-up Museum Vedbækfundene
- Undervisnings- og læringsforløb med Vedbæk Skole, daginstitutioner og gymnasier (mhp. videre skalering i kommunen og på sigt både regionalt og nationalt)
- Dialog med nationale medier omkring forsknings- og formidlingspotentialet
- Indledende dialog med fondsområdet
Projektet understøttes desuden af en statslig finanslovsbevilling på 16,4 mio. kr., som anvendes til forarbejde, forskning, projektmodning og øvrige forberedende aktiviteter.
Prospekt fremgår af bilag 1.
Projektets betydning for Rudersdal Kommune
Projekt Vedbækfundene vurderes at have potentiale til at få væsentlig betydning for Rudersdal Kommune inden for flere områder. Projektet forventes at styrke:
Projekt Vedbækfundene vurderes at have potentiale til at få væsentlig betydning for Rudersdal Kommune inden for flere områder. Projektet forventes at styrke:
• Kommunens kultur- og læringsprofil,
• Arbejdet med praksisnær undervisning og naturfaglig dannelse
• Lokal identitet og tilknytning til kulturarven
• Turisme og destinationsudvikling
• Udviklingen af Vedbæk som by og besøgssted.
Særligt koblingen mellem forskning, formidling, undervisning og landskab vurderes at være et væsentligt særkende ved projektet. Samtidig vurderes projektets autenticitet og placering ved fundområdet at udgøre et centralt potentiale i forhold til både national og international opmærksomhed, herunder det videre arbejde med UNESCO-perspektivet.
Status på fondsdialog og næste fase
Der er allerede indledt dialog med større fonde omkring projektets potentialer og realiserbarhed. På baggrund af disse dialoger vurderes det, at en formalisering af kommunal medfinansiering er et centralt parameter for fondenes videre involvering og vurdering af projektet. Kommunal forankring og økonomisk engagement indgår generelt som et væsentligt kriterium i større kulturbyggerier og transformationsprojekter. Sammenlignelige museums- og kulturprojekter viser, at kommuner typisk bidrager med 15–25 % af de samlede anlægsudgifter. Niveauet af kommunal medfinansiering har stor betydning for fondenes samlede vurdering af projektets robusthed og realiserbarhed. Det vurderes derfor, at projektet nu har nået et punkt, hvor der er behov for at få formaliseret den kommunale medfinansiering som grundlag for det videre fondsarbejde.
Der er allerede indledt dialog med større fonde omkring projektets potentialer og realiserbarhed. På baggrund af disse dialoger vurderes det, at en formalisering af kommunal medfinansiering er et centralt parameter for fondenes videre involvering og vurdering af projektet. Kommunal forankring og økonomisk engagement indgår generelt som et væsentligt kriterium i større kulturbyggerier og transformationsprojekter. Sammenlignelige museums- og kulturprojekter viser, at kommuner typisk bidrager med 15–25 % af de samlede anlægsudgifter. Niveauet af kommunal medfinansiering har stor betydning for fondenes samlede vurdering af projektets robusthed og realiserbarhed. Det vurderes derfor, at projektet nu har nået et punkt, hvor der er behov for at få formaliseret den kommunale medfinansiering som grundlag for det videre fondsarbejde.
Kommunal medfinansiering og eksisterende kommunale bidrag
Der arbejdes aktuelt med følgende foreløbige estimater og bidrag i relation til kommunens involvering i projektet:
Der arbejdes aktuelt med følgende foreløbige estimater og bidrag i relation til kommunens involvering i projektet:
• Estimeret kommunal medfinansiering på kommunens anlægsbudget på ca. 15 mio. kr.
• Estimeret årligt driftstilskud på ca. 2,7 mio. kr.
• Byggegrund ved Vedbæk Station og Vedbæk Skole,
• Formidlingsgrund ved Henriksholms Allé.
Det bemærkes, at de nuværende økonomiske estimater tager afsæt i tidligere projektfaser og forventes kvalificeret yderligere i takt med projektets fortsatte modning, analyser og konkretisering. Særligt vurderes det nuværende estimat for driftstilskud at være et foreløbigt niveau, som kan blive justeret i takt med, at der opnås større viden om projektets endelige udformning, anlægsniveau, driftsbehov og infrastrukturelle forhold. Der er altså for nuværende tale om foreløbige økonomiplaner både hvad angår drift og anlæg.
Anlægsbudget og segmentering
Det foreløbige anlægsbudget for Projekt Vedbækfundene repræsenterer en samlet idealversion af projektrammen og forventes kvalificeret yderligere i takt med projektets fortsatte modning og analyser. Projektet er på nuværende tidspunkt opdelt i følgende overordnede hovedområder for anlæg:
Det foreløbige anlægsbudget for Projekt Vedbækfundene repræsenterer en samlet idealversion af projektrammen og forventes kvalificeret yderligere i takt med projektets fortsatte modning og analyser. Projektet er på nuværende tidspunkt opdelt i følgende overordnede hovedområder for anlæg:
• Bygningsmasse – ca. 100 mio. kr.
• Udstilling og formidling – ca. 40 mio. kr.
• Byrum og naturrum – ca. 30 mio. kr.
• Infrastruktur og parkeringsforhold – ca. 10–35 mio. kr.
Segmenteringen skal blandt andet skabe grundlag for en mere målrettet dialog med fonde, administration og politiske udvalg samt tydeliggøre, hvilke dele af projektet der forventes at kunne finansieres via henholdsvis fondsmidler og kommunal medfinansiering. Særligt vurderes infrastruktur og parkeringsforhold at være områder, som generelt er vanskelige at opnå fondsstøtte til, men som samtidig er afgørende for projektets realiserbarhed og lokale forankring. Kommunale investeringer i eksempelvis mobilitet, adgangsforhold og parkeringsløsninger vil derfor kunne udgøre væsentlige elementer i den samlede kommunale medfinansiering.
Behov for projektmodning og forundersøgelser
Før projektet kan indgå i en egentlig formel fondsansøgningsproces, vurderes der at være behov for at igangsætte kvalificering af prospekt og projektmateriale samt en række forundersøgelser. Specielt er der behov for analyser af infrastruktur og mobilitet, herunder parkering, adgangsforhold og trafikale løsninger i den kommende fase. Et arbejde der skal forankres i forvaltningen. Senere i projektet vil der derudover blive behov for, at der gennemføres øvrige tekniske analyser, herunder geologi og grundvandsforhold; kvalificering af situationsplan, arkitektur, byrum og disponering; planlægningsmæssige forhold og borgerinddragelse samt yderligere afdækning af investeringer, ejerforhold og økonomi.
Videre proces
Det forventes, at næste fase af projektet vil omfatte:
Det forventes, at næste fase af projektet vil omfatte:
• Yderligere kvalificering af projektmateriale og analyser
• Fortsat fonds- og samarbejdsdialog
• Afklaring af kommunal medfinansiering
• Forberedelse af en formaliseret fondsansøgningsproces med mulighed for initiering september/oktober 2026.
Det er forvaltningens vurdering, at det er væsentligt, at der nu træffes beslutning om, at der afsættes 15 mio. kr. på kommunens anlægsbudget, så den kommunale forankring bliver tydelig overfor primært fondene, hvilket kan bringe projektet videre mod realisering.
Indstilling
Direktionen foreslår,
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om status for Projekt Vedbækfundene til efterretning, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at kommunal medfinansiering på anlægsbudgettet på 15,0 mio. kr. som grundlag for den videre fondsproces henvises til budgetforhandlingerne for budget 2027-2030
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Projekt Vedbækfundene har gennem de seneste år gennemgået en omfattende udviklings- og modningsproces og vurderes nu at være i en fase, hvor der kan arbejdes videre mod fondsansøgning. Samtidig vurderes det, at projektet har nået et punkt, hvor der er behov for formel kommunal forankring og afklaring af den kommunale medfinansiering som grundlag for det videre arbejde</div><div> </div><div>Museumschef Vivi Lena Andersen deltager i punktets behandling.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på orientering om status for Projekt Vedbækfundene samt beslutning om henvisning af behovet for kommunal medfinansiering som en del af den videre fondsansøgningsproces til budgetforhandlingerne for budget 2027-2030.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Rudersdal Kommune inkl. Rudersdal Museer arbejder i disse år med realisering af Projekt Vedbækfundene – etableringen af et nyt museum for jægerstenalderen med afsæt i Vedbækfundene og områdets internationale kulturhistoriske betydning.</div><div> </div><div>Projektet har gennem de seneste år gennemgået en omfattende udviklings- og modningsproces. 6. maj, 2026 blev projektet præsenteret for Kommunalbestyrelsen med fokus på projektets vision, potentialer, økonomi og næste skridt frem mod en formel fondsansøgningsproces. Dialogen med Kommunalbestyrelsen var præget af stor interesse og positive tilkendegivelser omkring projektets potentiale og betydning for Rudersdal Kommune.</div><div> </div><div>Projektet omfatter etableringen af et permanent museum i Vedbæk med fokus på menneskets tidlige historie, jægerstenalderen og Vedbækfundene. Projektet kobler forskning, formidling, undervisning, natur og byudvikling og er samtidig tæt forbundet med Visionsplan Vedbæk og ambitionerne om at skabe stærkere sammenhæng mellem by, kultur, landskab og destinationer.</div><div> </div><div><br>Som led i projektets udvikling er der allerede etableret en række konkrete samarbejder og aktiviteter, herunder:</div><div> </div><ul><li>Formelle forskningssamarbejder med Københavns Universitet, Nationalmuseet og Museum Nordsjælland</li><li>Etablering af Pop-up Museum Vedbækfundene</li><li>Undervisnings- og læringsforløb med Vedbæk Skole, daginstitutioner og gymnasier (mhp. videre skalering i kommunen og på sigt både regionalt og nationalt)</li><li>Dialog med nationale medier omkring forsknings- og formidlingspotentialet</li><li>Indledende dialog med fondsområdet</li></ul><div> </div><div>Projektet understøttes desuden af en statslig finanslovsbevilling på 16,4 mio. kr., som anvendes til forarbejde, forskning, projektmodning og øvrige forberedende aktiviteter.</div><div> </div><div>Prospekt fremgår af bilag 1.</div><div> </div><div><em>Projektets betydning for Rudersdal Kommune</em><br>Projekt Vedbækfundene vurderes at have potentiale til at få væsentlig betydning for Rudersdal Kommune inden for flere områder. Projektet forventes at styrke:</div><div> </div><div><br>• Kommunens kultur- og læringsprofil,<br>• Arbejdet med praksisnær undervisning og naturfaglig dannelse<br>• Lokal identitet og tilknytning til kulturarven<br>• Turisme og destinationsudvikling<br>• Udviklingen af Vedbæk som by og besøgssted.</div><div> </div><div>Særligt koblingen mellem forskning, formidling, undervisning og landskab vurderes at være et væsentligt særkende ved projektet. Samtidig vurderes projektets autenticitet og placering ved fundområdet at udgøre et centralt potentiale i forhold til både national og international opmærksomhed, herunder det videre arbejde med UNESCO-perspektivet.</div><div> </div><div><em>Status på fondsdialog og næste fase</em><br>Der er allerede indledt dialog med større fonde omkring projektets potentialer og realiserbarhed. På baggrund af disse dialoger vurderes det, at en formalisering af kommunal medfinansiering er et centralt parameter for fondenes videre involvering og vurdering af projektet. Kommunal forankring og økonomisk engagement indgår generelt som et væsentligt kriterium i større kulturbyggerier og transformationsprojekter. Sammenlignelige museums- og kulturprojekter viser, at kommuner typisk bidrager med 15–25 % af de samlede anlægsudgifter. Niveauet af kommunal medfinansiering har stor betydning for fondenes samlede vurdering af projektets robusthed og realiserbarhed. Det vurderes derfor, at projektet nu har nået et punkt, hvor der er behov for at få formaliseret den kommunale medfinansiering som grundlag for det videre fondsarbejde.</div><div> </div><div><em>Kommunal medfinansiering og eksisterende kommunale bidrag</em><br>Der arbejdes aktuelt med følgende foreløbige estimater og bidrag i relation til kommunens involvering i projektet:</div><div><br>• Estimeret kommunal medfinansiering på kommunens anlægsbudget på ca. 15 mio. kr.<br>• Estimeret årligt driftstilskud på ca. 2,7 mio. kr.<br>• Byggegrund ved Vedbæk Station og Vedbæk Skole,<br>• Formidlingsgrund ved Henriksholms Allé.</div><div> </div><div>Det bemærkes, at de nuværende økonomiske estimater tager afsæt i tidligere projektfaser og forventes kvalificeret yderligere i takt med projektets fortsatte modning, analyser og konkretisering. Særligt vurderes det nuværende estimat for driftstilskud at være et foreløbigt niveau, som kan blive justeret i takt med, at der opnås større viden om projektets endelige udformning, anlægsniveau, driftsbehov og infrastrukturelle forhold. Der er altså for nuværende tale om foreløbige økonomiplaner både hvad angår drift og anlæg.</div><div> </div><div><em>Anlægsbudget og segmentering</em><br>Det foreløbige anlægsbudget for Projekt Vedbækfundene repræsenterer en samlet idealversion af projektrammen og forventes kvalificeret yderligere i takt med projektets fortsatte modning og analyser. Projektet er på nuværende tidspunkt opdelt i følgende overordnede hovedområder for anlæg:</div><div> </div><div><br>• Bygningsmasse – ca. 100 mio. kr.<br>• Udstilling og formidling – ca. 40 mio. kr.<br>• Byrum og naturrum – ca. 30 mio. kr.<br>• Infrastruktur og parkeringsforhold – ca. 10–35 mio. kr.</div><div> </div><div>Segmenteringen skal blandt andet skabe grundlag for en mere målrettet dialog med fonde, administration og politiske udvalg samt tydeliggøre, hvilke dele af projektet der forventes at kunne finansieres via henholdsvis fondsmidler og kommunal medfinansiering. Særligt vurderes infrastruktur og parkeringsforhold at være områder, som generelt er vanskelige at opnå fondsstøtte til, men som samtidig er afgørende for projektets realiserbarhed og lokale forankring. Kommunale investeringer i eksempelvis mobilitet, adgangsforhold og parkeringsløsninger vil derfor kunne udgøre væsentlige elementer i den samlede kommunale medfinansiering.</div><div> </div><div><br><em>Behov for projektmodning og forundersøgelser</em><br>Før projektet kan indgå i en egentlig formel fondsansøgningsproces, vurderes der at være behov for at igangsætte kvalificering af prospekt og projektmateriale samt en række forundersøgelser. Specielt er der behov for analyser af infrastruktur og mobilitet, herunder parkering, adgangsforhold og trafikale løsninger i den kommende fase. Et arbejde der skal forankres i forvaltningen. Senere i projektet vil der derudover blive behov for, at der gennemføres øvrige tekniske analyser, herunder geologi og grundvandsforhold; kvalificering af situationsplan, arkitektur, byrum og disponering; planlægningsmæssige forhold og borgerinddragelse samt yderligere afdækning af investeringer, ejerforhold og økonomi.</div><div> </div><div><em>Videre proces</em><br>Det forventes, at næste fase af projektet vil omfatte:</div><div> </div><div><br>• Yderligere kvalificering af projektmateriale og analyser<br>• Fortsat fonds- og samarbejdsdialog<br>• Afklaring af kommunal medfinansiering<br>• Forberedelse af en formaliseret fondsansøgningsproces med mulighed for initiering september/oktober 2026.</div><div> </div><div>Det er forvaltningens vurdering, at det er væsentligt, at der nu træffes beslutning om, at der afsættes 15 mio. kr. på kommunens anlægsbudget, så den kommunale forankring bliver tydelig overfor primært fondene, hvilket kan bringe projektet videre mod realisering.</div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår,</div><ol><li>at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om status for Projekt Vedbækfundene til efterretning, og</li><li>at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at kommunal medfinansiering på anlægsbudgettet på 15,0 mio. kr. som grundlag for den videre fondsproces henvises til budgetforhandlingerne for budget 2027-2030</li></ol></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/8eca23f2-0661-416b-82b2-2692287ee2e5"
- DocumentId "8eca23f2-0661-416b-82b2-2692287ee2e5"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "19.03.00-P00-498543"
- Navn "Status på Projekt Vedbækfundene"
- Punktnummer "4"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Bilag 1. 2026_På_Sporet_af_Mennesket_Prospekt"
- Id "a481c00f-00fa-42df-a049-9a252809727d"
-
- Documents null
- Id "89ed8336-15c2-416b-99ac-bfb5ce8773e5"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "f569957b-497e-4355-ad96-3dbc2caacb52"
- Number "4"
- Sorting 4
- IsOpen true
- CaseNumber "19.03.00-P00-498543"
- SourceId "cc2127b3-d1b9-4360-ab95-64bbe52e63cd"
- Caption "Status på Projekt Vedbækfundene"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items