Gennem en længere periode har der været problemer med vandindtrængninger gennem taget på Svømmeland, der er opført i 2007. Selvom flere huller er lokaliseret og udbedret, kommer der stadig vand ind i bygningen ifm. regnvejr.

For at kunne opretholde driften af svømmeland og for at sikre, at der ikke sker skjult nedbrydning af tagkonstruktionen, må der gennemføres et gennemgribende undersøgelse af hallens forskellige tagdele. Samtidigt udarbejdes der en plan for, hvordan taget og tagkonstruktionen kan renoveres, således at taget i en længere årrække kan sikre resten af bygningen mod nedbør.

Bygningsdele og tekniske installationer nedbrydes relativt hurtigt i svømmehaller, fordi indemiljøet er præget af fugt og klor. Erfaringsmæssigt skal der ske omfattende renoveringer og udskiftninger efter 20-25 år. Visuelt bærer store dele af Svømmelands bygningsdele og tekniske installationer tydelige tegn på nedslidning. Administrationen foreslår derfor, at der i Svømmeland gennemføres en gennemgribende vurdering af de enkelte deles tilstand, herunder får fastlagt restlevetid og økonomi ifm. en renovering, så der kan lægges en plan for Svømmelands fremtid.

For at kunne gennemføre disse opgaver søges anlægsbevilling.

Indstilling

Direktionen indstiller, 

1. at det besluttes, at der gennemføres nødvendige undersøgelser af tagene på Svømmeland, herunder prissætning af nødvendige tiltag.
2. at der gives anlægsbevilling på 1,065 mio. kr. til undersøgelser og rådgivning vedrørende tagene på Svømmeland finansieret af "Anlægspulje efterslæb på Ringsted Sportscenter".
3. at det besluttes, at der gennemføres en undersøgelses af Svømmelands samlede vedligeholdelsesmæssige tilstand, herunder prissætning af nødvendige tiltag.
4. at der gives anlægsbevilling på 350.000 kroner til undersøgelser af den bygningsmæssige tilstand på Svømmeland, finansieret fra anlægsfonden.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget

Sagsfremstilling

Denne sag vedrører to forhold i Svømmeland: Det ene forhold vedrører bygningens tage. Det andet forhold vedrører den generelle vedligeholdelsesmæssige tilstand af bygningsdele og tekniske installationer.

Bygningens tage

Vedrørende tagene så viser erfaringerne fra de tidligere undersøgelser og indgreb i tagene, at omkostningerne til en undersøgelse er meget uforudsigelige, idet nødvendige destruktive indgreb kan medføre, at der opdages eksempelvis betydelige vandskader, og derfor må der akut udføres reparationer i tagkonstruktionen med økonomiske omkostninger til følge. Usikkerhedes er årsag til, at der bedes om en bevilling som både vil kunne dække den egentlige undersøgelse, og samtidigt - hvis det viser sig nødvendigt - kan dække omkostninger til nødvendige akutte håndværksmæssige tiltag. Størstedelen af den søgte bevilling vedrører således Uforudsete Forhold (UF).

Der har i en længere periode været problemer med vandindtrængen gennem taget på svømmeland. I flere omgange er problemet søgt løst. Senest april 2026. Det har imidlertid efterfølgende vist sig, at det fortsat er problemer med vandindtrængen. 

Vandindtrængningen sker nu sådan, at det løber direkte ned i et af Svømmelands bassiner, hvilket giver problemer i forhold til at overholde grænseværdierne for kim-tal. Der er således risiko for, at bassinet må lukkes indtil problemet, er løst endeligt. Bassinlukning vil påvirke og begrænse foreningernes aktivitets- og indtægtsmuligheder samt Svømmelands indtægtsmuligheder ved offentlig åbningstid.

Der er tale om en relativt kompliceret tagløsning med forskellige tagtyper (stål og tagpap) og forskellige hældninger på de enkelte dele af taget. Det giver tilsammen er teknisk kompliceret løsning, som er vanskelig at fejlsøge i, idet der er rige muligheder for, at vandet kan løbe inde i konstruktionen, og dermed viser vandet sig inde i hallens loft et andet sted, end der hvor det reelle problem findes i taget. Der er derfor behov for at gennemføre en gennemgribende undersøgelse og vurdering at taget, herunder er der forventeligt behov for, at der beskrives og projekteres en omfattende renovering og ændret opbygning af tagløsningen.

Når opgaven er løst forelægges resultatet til politisk behandling, forventeligt efterår 2026.

Den generelle vedligeholdelsesmæssige tilstand

Svømmeland er opført i 2007. Bygningsdele og tekniske installationer nedbrydes relativt hurtigt i svømmehaller, fordi indemiljøet er præget af fugt og klor. Erfaringsmæssigt skal der ske omfattende renoveringer og udskiftninger efter 20-25 år. Visuelt bærer store dele af Svømmelands bygningsdele og tekniske installationer tydelige tegn på nedslidning, og derfor foreslår administrationen, at der i Svømmeland gennemføres en vurdering af de enkelte bygningsdeles tilstand, herunder få fastlagt restlevetid og økonomi ifm. en renovering.

Undersøgelsen lægges efterfølgende til grund for en samlet plan for en nødvendig renovering, herunder en tidsplan for, hvornår de enkelte tiltag nødvendigvis må gennemføres.

En samlet undersøgelse er ret kompleks og ressourcekrævende, idet den kræver assistance fra en række forskellig eksterne eksperter/rådgivere inden for forskellige fagområder. Kompleksiteten i opgaven medfører, at opgaveløsningen vil strække sig over op til tre måneder.

Når opgaven er løst forelægges resultatet til politisk behandling. 

Politisk handlerum

Undersøgelserne af tagene kan undlades. Det giver dog en markant øget risiko for, at Svømmeland må lukke et eller flere bassiner. Ydermere risikeres, at de nuværende utætheder forværres over tid.

Undersøgelserne af bygningsdele og tekniske installationer kan undlades. Det giver dog en øget risiko for pludseligt opståede problemer og nedbrud, hvilket vil øge risikoen for akutte lukninger af hallen og akutte behov for finansiering til reparationer.  

Vurdering

Det er forvaltningens vurdering, at en gennemgribende undersøgelse af tagkonstruktionen er vigtig, idet det på nuværende tidspunkt er usikkert, hvor store dele af den indre konstruktion er opfugtet, og dermed er i fare for dannelse af skimmelsvamp og/eller råd. 

Det er forvaltningens vurdering, at nedslidningen og nedbrydningen af Svømmelands bygningsdele og tekniske installationer efter 20 år er så fremskredet, at det er nødvendigt med en samlet overblik for at kunne skabe grundlaget for en styret vedligeholdelsesproces, og dermed imødegå en situation med akutte nedbrud og deraf følgende lukninger af hallen. Det er dog også vurderingen, at Svømmeland har en alder, der gør, at det er naturligt, at bygningen er slidt på grund af det aggressive indemiljø.

 Inddragelse og høring

Ingen.

Økonomi

Med denne sag søges en anlægsbevilling på 1,065 mio. kr. til Undersøgelser, projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale til ”Reparation af taget på Svømmeland” finansieret af ”Anlægspulje efterslæb på Ringsted Sport” hermed er alle midler i puljen i budget 2026 disponeret. Beløbet udgør det resterende beløb i puljen, hvor den præcise udgift kan være svær at fastsætte på nuværende tidspunkt.

Ligeledes søges en anlægsbevilling på 0,35 mio. kr. til ”Undersøgelse af Svømmeland” finansieret af anlægsfonden. Saldo på anlægsfonden vil herefter være -2.208.796 kr. Jf. kasse- og regnskabsregulativet kan anlægsfonden have et træk på 5 mio. kr.