Orientering om evaluering af Fredensborg Erhvervsråd

Administrationen har gennemført en evaluering af Fredensborg Erhvervsråd i 2026 baseret på 18 interviews af erhvervsrådets medlemmer og repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, som fremlægges i det følgende. Evalueringen vedlægges som bilag 1.

Baggrund

Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv iværksatte en evaluering af erhvervsrådets form og formål på udvalgsmødet den 8. april 2026, sag nr. 34.

De nuværende vedtægter for Fredensborg Erhvervsråd blev godkendt i byrådet den 2. maj 2023. Formålet for Fredensborg Erhvervsråd er at fungere som rådgivende høringsorgan i væsentlige erhvervspolitiske spørgsmål samt at være et dialogforum, der styrker samarbejdet mellem kommunen og det lokale erhvervsliv og arbejder for at fremme kommunens erhvervs- og turistmæssige udvikling.

Vedtægterne fra 2023 afspejler det politiske ønske om en bredere involvering af erhvervslivet,

hvorfor antallet af medlemmer blev øget med repræsentanter fra DI, Dansk Erhverv, FH, U/NORD, Erhvervshus Hovedstaden og VisitNordsjælland, to repræsentanter udpeget til Klimarådet og fire særlige udpegede personer. Desuden kan rådet være vært ved fyraftensmøder med aktuelle emner, hvor erhvervslivet inviteres.

Årsrapport for Fredensborg Erhvervsråd 2025 omhandler rådets virke, herunder rådets temadrøftelser, høringer mm. vedlægges som bilag 2.

Evaluering af Fredensborg Erhvervsråd

Evalueringen tager afsæt i 18 interviews - 14 interviews af erhvervsrådets nuværende 17 medlemmer og fire interviews med repræsentanter fra det lokale erhvervsliv. Interview af medlemmerne har fokus på erhvervsrådet formål, sammensætning og form samt erfaringer om rådets styrker og udfordringer og evt. udvikling af rådet.

De fire repræsentanter fra det lokale erhvervsliv er interviewet med henblik på deres perspektiv på erhvervsrådets rolle, funktion og udviklingspotentiale. De interviewede repræsenterer en kulturinstitution, en IT-virksomhed, et handels- og ingeniørfirma og en produktionsvirksomhed. Uddybende sammenfatning og konklusioner af interviewene ses i bilag 1.

Konklusioner på baggrund af interviews af erhvervsrådets medlemmer

Evalueringen indeholder i hovedtræk konklusioner og anbefalinger, som er struktureret efter fire temaer:

• Erhvervsrådet formål – hvad ses hovedopgaven for erhvervsrådet i dag og fremover.
• Rådets størrelse og sammensætning
• Temaer for rådets drøftelser
• Erhvervsrådets form

Erhvervsrådets formål

Der er en bred enighed om erhvervsrådets grundlæggende formål som rådgivende organ for byrådet og dialogforum mellem erhvervsliv og kommune.

Samtidig peger flere interviews på, at rådet har yderligere potentiale til at blive anvendt som høringsorgan. Således har flere en oplevelse af, at rådet kunne involveres mere i de kommunalpolitiske beslutninger og skabe tydeligere resultater.

Konklusionen er, at der på den ene side er bred opbakning til erhvervsrådet som høringsorgan og dialogforum mellem erhvervslivet og kommunen, mens der på den anden side er en oplevelse af, at der er et uudnyttet potentiale som høringsorgan og involvering de politiske beslutninger.

Erhvervsrådets størrelse og sammensætning

Der opleves generelt en udfordring med rådets størrelse og sammensætning, der af flere vurderes at være for stort og for bredt. Dette opleves at påvirke fokus for drøftelserne og betyder, at de forskellige emner, som rådet har drøftet, ikke har været vedkommende for alle.

Flere nævner, at et mindre, mere fokuseret erhvervsråd kombineret med inddragelse af relevante aktører og inddragelse af virksomheder lejlighedsvis ift. konkrete emner bedst imødekommer de identificerede udfordringer og ønsker. Flere foreslår således at reducere det stående råd og til gengæld inddrage interessenter og virksomheder fx DI, Dansk Erhverv, Erhvervshus Hovedstaden eller VisitNordsjælland, når det er relevant.

I forhold til sammensætningen af rådet lyder der fra flere en opfordring til, at medlemmerne skal have en lokal tilknytning.

Temaer for rådets drøftelser

Spørgsmålet om rådet skal være handlingsorienteret er der ikke entydigt svar på. Flere mener, at rådet skal koncentrere sig om at være høringsorgan og om dialogen med politikerne. En mindre del mener, at rådet kan være mere handlingsorienteret.

Nogle mener, at der er for mange temaer, som resulterer i manglende dybde. Ikke alle temaer opleves som relevante for alle medlemmer. Der opleves en risiko for skæv vægtning mellem temaer, idet nogle få fx mener, at byliv fylder for meget.

Erhvervsrådet form

I forhold til erhvervsrådsmødernes form er der generelt opbakning til den nuværende ramme med fire møder om året fra kl. 18-21, hvor forplejning afvikles forud for mødet, så den ikke tager tid under mødet. Enkelte mener, at møderne kan reduceres til to timer med mere målrettet mødeform med klare konklusioner, færre og mere fokuserede temadrøftelser.

Konklusioner af interview med repræsentanter for det lokale erhvervsliv

De fire interviews af erhvervspersoner udenfor erhvervsrådet er gennemført efter en spørgeramme, hvor fokus er på kendskab til erhvervsrådet, opfattelse af hovedopgaven og fremme af erhvervsudviklingen, rådets form og sammensætning samt temaer for rådets drøftelser. De interviewede repræsenterede en kulturinstitution, en it-virksomhed, et agentur og en produktionsvirksomhed.

Sammenfattende kan der drages følgende overordnede anbefalinger på baggrund af interviewene:

• Bevar erhvervsrådet som rådgivende organ
• Skærp fokus på rammevilkår for erhvervslivet og erhvervspolitik
• Reducer vægt på arrangements- og netværksaktiviteter

Konklusionerne om rådets formål er i tråd med konklusionerne fra interviews af erhvervsrådets medlemmer. Der er en anbefaling om, at rådet lægger mindre vægt på arrangements- og netværksaktiviteter og til gengæld har mere fokus på rammevilkårene for erhvervsudviklingen i kommunen.

Udviklingspotentiale

Med afsæt i konklusionerne om erhvervsrådets formål og form sammenfattes følgende anbefalinger:

• Fasthold erhvervsrådets formål som høringsorgan og dialogforum mellem kommunen og erhvervslivet.
• Reducer medlemskredsen så rådet udgøres af de lokale erhvervs- og detailhandelsforeninger samt udvalgte lokale virksomhedsrepræsentanter med lokal tilknytning.
• Erhvervsorganisationer og andre interessenter fx DI, Dansk Erhverv, Erhvervshus Hovedstaden, VisitNordsjælland og U/NORD inddrages ad hoc i konkrete sager.
• Udnyt potentialet for at inddrage rådet oftere i erhvervspolitiske spørgsmål.
• Tydeliggør de politiske forventninger til rådets rolle.
• Reducer omfanget af temamøder og fyraftensmøder.

Næste skridt
Udvalget sender evalueringen i høring i Fredensborg Erhvervsråd, der drøfter den på mødet den 16. juni 2026. Udvalget anmoder erhvervsrådet om forslag jf de fremsatte punkter ovenfor til revidering af rådet.

Udvalget drøfter Fredensborg Erhvervsråds bemærkninger på udvalgsmødet den 11. august, 2026. Samtidigt tager udvalget stilling til, om erhvervsrådets vedtægter skal revideres.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Ikke relevant.

Udvalget for Erhverv, Beredskab og Byliv

Evalueringen sendes i høring i Fredensborg Erhvervsråd den 16. juni 2026.