Siden sidste status har forvaltningen fortsat arbejdet med at strømline byggesagsbehandlingen herunder at fokusere på god dialog og kommunikation med en løsningsorienteret tilgang til alle indkomne sager. 

Ifølge bilag 1, diagram 1a er sagsmængden og dermed aktivitetsniveauet i kommunen fortsat højt og stigende, selv om der anes en tendens til en stabilisering omkring ca. 1.300 aktive sager. 

Den over de seneste år konstant stigende kategori Diverse, ser ifølge bilag 1, diagram 1b ud til at stabilisere sig omkring ca. 400 aktive sager. Diverse sagerne indeholder plandispensationer, klager, skimmelsvampsager jf. byfornyelsesloven, BBR rettelser/lovliggørelsessager m.v.

I sagsbehandlingen prioriteres kategorierne Erhvervssager og Nybyggeri boliger højt, helt i tråd med kommunens målsætning og strategi herom. Antallet af Erhvervssager er steget med ca. 10 % til ca. 110 aktive sager medio 2025 og det ser ud til aktivitetsniveauet fortsat holder (se diagram 1c), mens Nybyggeri boliger næsten fastholder aktiviteten omkring ca. 100 aktive sager (se diagram 1d).

Sagsbehandlingstiderne svinger lidt indenfor de enkelte kategorier, men ligger samlet set på er fornuftigt niveau i 2026, hvor over 70 % af sagerne er behandlet indenfor 13 uger, hvilket er en stigning på ca. 10 % sammenlignet med 2025. Så vi øger produktionen uden egentlig fokus på sagsbehandlingstider, men når via en god og tæt dialog med ansøgerne for det meste i mål rettidigt.

Landzonesagerne er typisk mere komplekse og omfattende end almindelige byggesager og tager derfor også længere tid at behandle. Antallet af aktive landzonesager er steget ca. 10 % til pt. ca. 110 igangværende sager, hvilket niveau er lidt over ”normalen”.

Til belysning af forvaltningens produktion af alle sagskategorier vises i bilag 1, diagram 1e, den samlede udvikling af modtagne og afgjorte/afsluttede sager, ansøgninger og forespørgsler de seneste 3½ år. Som det ses af diagram 1e, kan produktionen ikke helt følge med efterspørgslen, hvorfor sagspuklen samlet set fortsat er stigende. For at vise historikken og give et samlet overblik over outputtet, oplistes herunder også de samlede årstal samt tilgængelige årsværk allokeret til sagsbehandlingen.

Det fremgår at antallet af afgjorte/afsluttede sager er steget fra ca. 146 pr. måned i 2024/2025 til godt 170 pr. måned i de første fire måneder af 2026 – en udvikling vi arbejder på at fastholde.

På trods af mange sager ligger resultatet af straks-evalueringerne fortsat på et godt højt niveau med et gennemsnit for 2026 på 6 ud af 7 mulige - Se bilag 1, diagram 1f.

Telefonsamtaler med de utilfredse ansøgere, giver et billede af, at det ofte er utilfredshed med en omfattende og kompliceret ansøgningsproces i Byg og Miljø, på især de mindre sager (Byg og Miljø er den fælles statslige digitale ansøgningsportal alle ansøgere i hele landet skal benytte - uanset projektets størrelse). Dertil er der utilfredshed med begrænsninger og afgørelser i henhold til ”utidssvarende” lokalplaner. Der udtrykkes generelt ikke utilfredshed med sagsbehandlingen eller kommunikationen i forbindelse med sagsbehandlingen – Det er godt. Der opleves fortsat nogen utilfredshed med sagsbehandlingstiderne på de ikke højt prioriterede sager, typisk lovliggørelsessager, hvilket er forståeligt. Der er desværre fortsat relativt få besvarelser.

Andre opgaver:

Forvaltningen behandler også andre typer af sager inden for byggesagsområdet, herunder sager om dårlige boliger som følge af skimmelsvamp, brandfare og/eller eventuelle farlige stoffer, f.eks. PCB og lignende i henhold til Byfornyelsesloven. Disse sager er tidskrævende idet vi skal sikre, at problemerne afhjælpes på en korrekt og hensigtsmæssig måde, så boligerne igen bliver sunde og egnet til beboelse, i modsat fald kondemneres boligerne.

Herunder en skematisk angivelse af aktivitet og resultater de seneste år.

Forvaltningen kvalitetssikrer alle nye forslag til lokalplaner, så der sikres en sammenhæng mellem intentionerne i lokalplanerne og sagsbehandlingen af kommende byggesager. Samtidig sikrer det, at lokalplanerne ”optimeres”, så de bliver lettere at administrere, hvilket efterfølgende afleder mere effektiv sagsbehandling. Der ligger også et tilsvarende arbejde i revision af kommuneplanen. 

Forvaltningen har også sekretærfunktionen i forbindelse hegnssynsager, hvor vi oplever stigende antal sager, samt Skilte- og facade-udvalget i Ringe med 3-4 årlige møder.

Derudover behandler forvaltningen matrikulære sager og BBR-rettelser. Til belysning af aktivitetsniveauet vedr. BBR-sager herunder en liste over behandlede sager i BBR-indbakken, dertil rettelser via telefon i telefontiden, der svarer til ca. 100 henvendelser pr. måned, som skal tillægges nedenstående tal.

I den seneste periode har forvaltningen desuden haft fokus på og arbejdet med:

• Justering, fejlrettelser og indkøring af systemer og procedurer omkring byggesagsgebyrer.
• Øget fokus omkring miljøscreeninger og miljøvurderinger på projekt- og sags-niveau.
• Øget fokus på håndtering af Bilag 4 arter (beskyttede plante- og dyrearter).
• Håndtering af nye regler omkring selektiv nedrivning og LCA-regler.
• Løbende justeringer på sagsbehandling/praksis som følge af ny eller revideret lovgivning.

Konklusion:

Sagsmængden og sagsbunkerne indenfor flere sagstyper er steget svagt, men overordnet ser ud til den samlede sagsmængde har nået et stabilt niveau omkring ca. 1300 aktive sager hen over det seneste år. Det er endnu engang lykkedes forvaltningen at øge produktionen af sager fra ca. 146 pr. måned i 2024/2025 til godt 170 pr. måned i de første fire måneder af 2026. Den øgede aktivitet har påvirket resultatet af straks evalueringerne en smule i negativ retning, men da utilfredsheden kun sjældent vedrører selve byggesagsbehandlingen og dialogen, vurderes indsatsen/produktionen som tilfredsstillende.