Resume

Den 10. november 2025 godkendte byrådet, at hvert af de ti lokalråd ydes et driftstilskud på i alt 100.000,- i 2026 finansieret af anlægsmidler fra Helhedsplanpuljen. Det blev dog ikke besluttet, hvordan lokalrådenes drift og administration fremadrettet skal finansieres.

Med denne sag forelægges et forslag om, at Helhedsplanspuljen fra 2027 nedjusteres med 100.000, som herefter går til den årlige driftsstøtte til de ti nedsatte lokalråd i kommunen samt Landsbyforum.

Indstilling

Direktionen indstiller,

1.  at hvert af de ti lokalråd modtager et årlig et driftstilskud på 10.000 kr.
2. at Helhedsplanpuljen i forbindelse med budget 2027 nedjusteres med 100.000 kr. årligt, og at der i stedet afsættes en årlig driftsbevilling på servicerammen på 100.000 kr. til driftsstøtte af de ti lokalråd.

Sagsgang:

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-, Social- og Sundhedsudvalget

Sagsfremstilling

Ringsted Byråd har et ønske om, at støtte det frivillige arbejde der sker ude i kommunens lokalråd, da hvert enkelt lokalråd bidrager til lokaludvikling på mange niveauer i Ringsted Kommune.

Landsbyforum, som er en sammenslutning af lokalrådene og repræsenterer landsbyernes og lokalområdernes perspektiver og interesser, henvendte sig i efteråret 2025 til administrationen med et ønske om et fast driftstilskud. Et fast driftstilskud skal dække lokalrådenes faste driftsudgifter, så de får bedre rammer for deres arbejde.

På denne baggrund godkendte byrådet d. 10. november 2025, at yde hvert af de ti lokalråd et driftstilskud på 10.000 kr. I 2026 bliver beløbet finansieret af midler fra Helhedsplanpuljen.

På sagen blev det imidlertid ikke besluttet hvordan driftstilskuddet skal finansieres fremadrettet. Det foreslås derfor, at Helhedsplanspuljen fra 2027 nedjusteres med 100.000 kr. som overføres til servicerammen. Og at lokalråd og Lokalforum fremadrettet årligt modtager driftstilskud fra en driftskonto på servicerammen med fordelingen 10.000,- til hvert lokalråd. Denne justering sker fra og med Budgettet for 2027.

Der er udarbejdet en ny procedure for udbetaling af driftstilskud, som er drøftet med Landsbyforum d.15. september 2025 (se bilag 1).

Det har været vigtigt for lokalrådene at der ikke stilles besværlige krav til administration af midlerne og dokumentation for brug. Proceduren omfatter derfor et operationelt krav om, at der udarbejdes et årligt regnskab som godkendes i forbindelse med lokalrådenes generalforsamling, hvorefter det indsendes til kommunen til administrativ godkendelse.

Politisk handlerum

Den forelagte sag er i tråd med den ønskede politiske udvikling for området.

Såfremt man ikke tildeler den årlige driftsstøtte, vil lokalrådene og Landsbyforum i overensstemmelse med tidligere praksis, selv skulle finde midlerne til den almindelig drift. 

Der kan alternativt laves et budgetforslag på beløbet, i stedet for at det tages fra helhedsplanspuljen.

Vurdering

Administrationen vurderer det økonomisk ansvarligt, at beløbet på 100.000 kr. til lokalrådenes drift trækkes fra Helhedsplanpuljen, da der de fleste år har været et gennemsnitligt mindreforbrug i puljen.

Administrationen vurderer også, at lovgivning på området er klar, og at kommunen kan støtte lokalrådene som foreninger, da lokalrådene udfører arbejde som er til gavn for kommunens borgere og kommunen samlede og fortsatte udvikling.

Det vurderes, at den nye driftsstøttemodel lever op til lokalrådenes behov om årligt støtte af den løbende drift.

Når kommunen yder økonomisk støtte til foreninger m.v., skal der være klare retningslinjer for formål, regnskab og aflæggelse af rapporter, og støtten skal være transparent og
ligeligt fordelt. Administrationen vurderer, at proceduren for udbetaling af driftstilskud, bilag 1, lever op til disse krav.

Inddragelse og høring

Landsbyforum har den 1. september 2025 haft møde med økonomiudvalget. På mødet blev muligheden for et årligt driftstilskud til de ti lokalråd drøftet. 

Økonomi

Der afsættes en varig driftsbevilling på 100.000kr. fra år 2027 og frem, som finansieres via nedjustering af Helhedsplanspuljen med tilsvarende beløb.