Sæsonansøgningen af indendørsfaciliteter for 2026/28 er foretaget i et fælles toårigt interval, mens fordelingen på kunstgræsbaner udelukkende er foretaget for vintersæsonen 2026/27.

 

Foreningerne har ansøgt om tid inden for sæsonenerne 2026/27 og 2027/28, som går fra den 1. august til den 30. juni for indendørsfaciliteter og fra 19.10.2026 - 04.04.2027 for kunstgræsbaner. 

 

De planlagte fordelingsmøder i marts for Birkerødområdet og Holteområdet blev aflyst, da sammenfald af ansøgninger var løst i mindelighed via dialog med de involverede foreninger. 
Fordelingsmødet for Nærum/Vedbækområdet blev gennemført, og der blev fundet løsning på de få udestående sammenfald, som ikke var blevet løst før mødet. 

 

Oversigter over fordelingen er vedlagt sagen.

 

Vedlagte regler for udlån og benyttelse af Rudersdal Kommunes lokaler og anlæg, samt regler for tildeling af udendørs kunst- og naturgræsbaner i Rudersdal Kommune ligger til grundlag for fordelingen, som også foretages på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets opgaver og kompetencer, jf. styrelsesvedtægten for Folkeoplysningsudvalget.

 

Foruden de gældende retningslinjer for lokaleudlån, har Folkeoplysningsudvalget den 9. juni 2020 i forbindelse med sæsonfordelingen for 2020/21 desuden besluttet at dedikere et tidsbånd til organiseret træning for børn og unge på fire timer i tidsrummet kl. 16:00-20:00 på alle indendørs baner på ugens fem hverdage i indendørssæsonen. Børn og unge defineres som medlemmer under 25 år.

 

Baseret på det centrale foreningsregisters medlemstal for 2025 har der været medlemsændringer fra 2024 til 2025 hos de to foreninger, som har ansøgt om tid i tidsbåndet til organiseret træning for børn og unge.  

 

Samarbejdsaftalen mellem Rundforbi Tennishal og Rudersdal Kommune tiltrådt i Kultur- og Fritidsudvalget den 11. marts 2026 har øget den samlede banekapacitet med to baner, hvor der også er et særligt tidsbånd til børn og unge.

 

Fra efteråret 2026 skal Rundforbi Tennishal, jf. aftalen, overtage de timer, som hallens medlemmer havde i tidsbåndet for børn og unge i Birkerød Tennishal i sæson 2025/26.

 

Med afsæt i Birkerød Tennisklubs og Holte Tennisklubs medlemstal for 2025, er der et øget medlemstal i Holte Tennisklub på 2,68% og i Birkerød Tennisklub en stigning på 11,83%. Det betyder, at Holte Tennisklub skal imødekommes med 4 banetimer i Birkerød Tennishal for sæson 2026/28. 

 

Med udgangspunkt i Holte Tennisklubs øgede medlemstal og samarbejdsaftalen med Rundforbi Tennishal gældende for efteråret 2026 tildeles Holte Tennisklub tid i Birkerød Tennishal om onsdagen på bane 1 i tidsrummet 16.00-20.00. Tidsrummet kl. 16:00-20:00 er et af de tidsrum, som Holte Tennisklub har benyttet i sæson 2025/26, og som foreningen har ansøgt om ved denne sæsonfordeling.

 

Birkerød Tennisklub tildeles de øvrige tider i tidsbåndet til børn og unge i Birkerød Tennishal. 

 

Forvaltningen har været i dialog med begge tennisklubber angående forslaget til fordeling.

 

Holte Tennisklub har fortsat et øget behov for baner i Birkerød Tennishal, men har godkendt forvaltningens forslag.

Birkerød Tennisklub vil gerne have alle timer i Birkerød Tennishal, men er indforstået med, at Holte Tennisklub ikke har tilstrækkelige timer i Rundforbi Tennishal.

 

Nordsjællands Racketlon får som tidligere tildelt tid i Birkerød Tennishal søndage på bane 1+2 kl. 18:00-20:00 i lige uger. 

 

Den nye kunstgræsbane på Rundforbi Idrætsanlæg forventes klar til brug i starten af juli 2026. Det er derfor nødvendigt med en justering af sæsonfordelingen for vintersæsonen 2026/27, sådan at en justeret fordelingsplan for alle kommunens kunstgræsbaner er klar og kan træde i kraft, når den nye kunstgræsbane er klar til brug efter sommerferien.

 

Forvaltningen vil inden sommerferien afholde møde med kommunens fodboldforeninger for at justere fordelingen.