Rudersdal

Bridge Søllerød - ansøgning om lokaletilskud til Havarthigaarden sæsonen 2025/2026 og fremover

18.15.15-Ø40-492115 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal kommunen give lokaletilskud til Bridge Søllerød for brug af Havarthigaarden i sæsonen 2025/2026?

Opsummering

Folkeoplysningsudvalget skal beslutte, om Bridge Søllerød får et ekstraordinært lokaletilskud til at dække udgifterne ved at spille bridge i Havarthigaarden i sæsonen 2025/2026. Forvaltningen anbefaler at give tilskuddet, men fremover ikke at give lokaletilskud til Havarthigaarden. Derudover foreslås det at ændre lejeaftalen, så lokale C anvendes om mandagen i stedet for lokale D, hvilket vil give kommunen bedre adgang til store lokaler.

Fordele

Bridge Søllerød kan fortsætte sine aktiviteter i Havarthigaarden uden økonomisk byrde i 2025/2026
Kommunen får bedre mulighed for at anvise store lokaler til andre foreninger fremover
Foreningens frivillige arbejde lettes ved at bruge lokale C, der kræver mindre opstilling og nedtagning

Ulemper

Kommunen påtager sig en ekstra udgift på 57.186 kr. ekskl. moms for at ændre lejeaftalen
Fremtidige lokaletilskud til Havarthigaarden ophører, hvilket kan påvirke andre foreningers økonomi
Bridge Søllerød skal selv aftale leje af lokale C om tirsdagen med Havarthigaarden

Emneord

Fritid
Ældre
Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Bridge Søllerød ansøgte på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2025 om lokaletilskud til dækning af lokaleudgifter i sæsonen 2025/2026 på Havarthigaarden.

Folkeoplysningsudvalget besluttede på daværende tidspunkt ikke at give lokaletilskud til Bridge Søllerøds anvendelse af Havarthigaarden, men at sagen genoptages, når resultatet fra bridgeanalysen fremlægges.

Resultatet fra bridgeanalysen indgår i denne sag. Sagen forelægges for Folkeoplysningsudvalget til beslutning.

Sagsfremstilling

Baggrund

Bridge Søllerød ansøgte på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2025 om lokaletilskud til dækning af lokaleudgifter i sæsonen 2025/2026 på Havarthigaarden.

Bridgeanalysen havde til formål at få mere at vide om kommunens bridgeklubber og få afdækket deres behov for lokaler. Resultatet fra bridgeanalysen er vedlagt denne sag.

I denne sag skal der tages beslutning om lokaletilskud til Bridge Søllerød for sæson 2025/2026 samt, hvordan Havarthigaarden anvendes fremover.

Bridge Søllerød

Bridge Søllerød har siden 2001 været aktiv i Rudersdal Kommune og har oplevet betydelig medlemsvækst fra 95 medlemmer i 2017 til 338 medlemmer ved sæsonstart 2025/2026.

Foreningen tilbyder både turneringsspil og undervisning. Der er i alt 4 turneringshold og 2 undervisningshold for begyndere, hvor undervisningen foregår i samarbejde med AOF Nordsjælland.

Turneringsholdene spiller i lokale C på Havarthigaarden, mens undervisningsholdene foregår på Kulturcenter Mariehøj.

Bridge Søllerød fremhæver Havarthigaarden som et ideelt sted, især lokale C, grundet rummets størrelse og muligheden for at minimere opstilling og nedtagning af borde og stole. Dette har lettet den frivillige indsats betydeligt og gjort det muligt at afvikle aktiviteter mere effektivt.

Medlemsprofil

Ca. 90% af medlemmerne er over 65 år.
Der er fortsat venteliste til daghold, hvilket afspejler den ældre medlemsgruppes behov.
Foreningen har udvidet bestyrelsen fra 5 til 9 medlemmer for at håndtere den stigende aktivitet.
Turneringsholdene har mellem 82 og 87 deltagere pr. hold, mens undervisningsholdene har henholdsvis 22 og 27 deltagere.

Økonomi

Udgifterne til lokaleleje på Havarthigaarden er specificeret som følger:

Ugedag	Antal gange og pris pr. gang	Pris
Mandag	27 gange á 638,82 kr.	17.725 kr.
Tirsdag	27 gange á 2.233,86 kr.	60.314 kr.
Nytårsturnering		10.000 kr.
I alt		88.039 kr.

Prisen pr. gang på mandage er meget billigere, da det er differencen på Havarthigaardens normale pris og dét, som Rudersdal Kommune betaler for brug af lokale D til Havarthigaarden. Bridge Søllerød har fået anvist lokale D om mandagen i det tidsrum, som Rudersdal Kommune har til rådighed og betaler via lejeaftale.

Gives der lokaletilskud efter lokaletilskudsreglerne, som andre foreninger får tilskud efter, er tilskuddet til Bridge Søllerød beregnet til 52.089 kr. Bridge Sølllerød har for 2025/2026 ansøgt om tilskud for både mandag og tirsdag.

Tilskuddet kan gives med dispensation for sæson 2025/2026, hvorefter der arbejdes på anden løsning.

Bridgeanalyse

Den foretagende bridgeanalyse konkluderer, at bridge er en stærk og bæredygtig folkeoplysende aktivitet i Rudersdal Kommune.

Ved at styrke de eksisterende lokale rammer, forbedre udstyr og sociale faciliteter, kan kommunen forbedre mulighederne for både små og store klubber. Den decentrale model fungerer godt og det er forvaltningens vurdering, at denne model fastholdes, mens specialbehov håndteres individuelt.

Bridgeanalysen viser, at der er mangel på store lokaler. De kommunale lokaler, som er til rådighed, kan ikke rumme store bridgehold.

Scenarier for fremtidig brug/tilskud for anvendelsen af Havarthigaarden

Forvaltningen har forslag til 4 scenarier, som gælder for alle de foreninger, som ønsker at anvende det store lokale på Havarthigaarden til deres foreningsaktiviteter.

1.Lokaletilskud efter lokaletilskudsregler

- Give lokaletilskud fra lokaletilskudskontoen efter nuværende regler.

2. Anvisning af kommunale lokaler

- Forvaltningen arbejder på at finde et egnet lokale til Bridge Søllerøds turneringsbridge.
- Kultursalen på Kulturcenter Mariehøj har tidligere været foreslået til Bridge Søllerød. Bridge Søllerød har takket nej, da der i perioder vil være for mange aflysninger. I sæson 2026/27 er Kultursalen ikke en mulighed, da den er booket til andre.

3. Give afslag på ansøgningen

Der gives afslag på ansøgningen med begrundelse i § 25 i Folkeoplysningsloven.
Det er muligt at sige nej, jf. § 25 stk 5 i Folkeoplysningsloven, da det er et nyt lokale/lejemål, som medfører en væsentlig merudgift for kommunen.

4. Købe tid i lokale C på Havarthigaarden for sæson 2026/2027 og fremadrettet

Forvaltningen har været i dialog med Havarthigaarden om aftalen om leje af lokaler til kommunens foreningsliv kan ændres, således at lokale C bliver anvendt i stedet for lokale D om mandagen.

Dette vil give en ekstra udgift for Rudersdal Kommune på 57.186 kr. ekskl. moms for 40 brugsuger. Lokale D vil overgå til Havarthigaardens disposition om mandagen. Med dette bytte vil Rudersdal Kommune have et stort lokale om mandagen til rådighed til anvisning til kommunes foreninger.

Forvaltningen mangler ofte store lokaler til anvisning og særligt i dagtimerne.

Foreninger, der ønsker at anvende lokale C ud over byttet fra lokale D til lokale C om mandagen, vil ikke indgå i Rudersdal Kommune lejeaftale om lokaler på Havarthigaarden.

Bridge Søllerød ønsker også at anvende lokale C om tirsdagen i sæson 2026/2027. Forvaltningen foreslår, at dette bliver et aftaleforhold mellem Bridge Søllerød og Havarthigaarden.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen anbefaler, at der ekstraordinært gives et lokaletilskud til Bridge Søllerød for sæson 2025/2026 for brug af Havarthigaarden på 52.089 kr., og at der fremover ikke gives lokaletilskud til anvendelsen af Havarthigaarden.

Derudover anbefales det, at der købes tids i lokale C på Havarthigaarden, Scenarie 4, fremover.

Den nuværende lejeaftale af lokaler på Havarthigaarden til foreningsbrug ændres, således at lokale D om mandagen ændres til lokale C. Dette vil medføre en ekstra lejebetaling på 57.186 kr. ekskl. moms. Beløbet kan finansieres fra lokaletilskudskontoen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget beslutter om Bridge Søllerød skal have et ekstraordinært lokaletilskud til sæson 2025/2026, og
at Folkeoplysningsudvalget beslutter hvilken af de opstillede senarier for anvendelse af Havarthigaarden, der skal anvendes for sæson 2026/2027 og fremadrettet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Bridge Søllerød ansøgte på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2025 om lokaletilskud til dækning af lokaleudgifter i sæsonen 2025/2026 på Havarthigaarden.</div><div> </div><div>Folkeoplysningsudvalget besluttede på daværende tidspunkt ikke at give lokaletilskud til Bridge Søllerøds anvendelse af Havarthigaarden, men at sagen genoptages, når resultatet fra bridgeanalysen fremlægges.</div><div> </div><div> </div><div>Resultatet fra bridgeanalysen indgår i denne sag. Sagen forelægges for Folkeoplysningsudvalget til beslutning.</div><div> </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h3>Baggrund</h3><div>Bridge Søllerød ansøgte på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2025 om lokaletilskud til dækning af lokaleudgifter i sæsonen 2025/2026 på Havarthigaarden. </div><div> </div><div>Folkeoplysningsudvalget besluttede på daværende tidspunkt ikke at give lokaletilskud til Bridge Søllerøds anvendelse af Havarthigaarden, men at sagen genoptages, når resultatet fra bridgeanalysen fremlægges.</div><div> </div><div>Bridgeanalysen havde til formål at få mere at vide om kommunens bridgeklubber og få afdækket deres behov for lokaler. Resultatet fra bridgeanalysen er vedlagt denne sag. </div><div> </div><div>I denne sag skal der tages beslutning om lokaletilskud til Bridge Søllerød for sæson 2025/2026 samt, hvordan Havarthigaarden anvendes fremover. </div><div> </div><h3>Bridge Søllerød</h3><div>Bridge Søllerød har siden 2001 været aktiv i Rudersdal Kommune og har oplevet betydelig medlemsvækst fra 95 medlemmer i 2017 til 338 medlemmer ved sæsonstart 2025/2026.</div><div> </div><div>Foreningen tilbyder både turneringsspil og undervisning. Der er i alt 4 turneringshold og 2 undervisningshold for begyndere, hvor undervisningen foregår i samarbejde med AOF Nordsjælland.</div><div> </div><div>Turneringsholdene spiller i lokale C på Havarthigaarden, mens undervisningsholdene foregår på Kulturcenter Mariehøj.</div><div> </div><div>Bridge Søllerød fremhæver Havarthigaarden som et ideelt sted, især lokale C, grundet rummets størrelse og muligheden for at minimere opstilling og nedtagning af borde og stole. Dette har lettet den frivillige indsats betydeligt og gjort det muligt at afvikle aktiviteter mere effektivt.</div><div> </div><h3>Medlemsprofil</h3><ul><li>Ca. 90% af medlemmerne er over 65 år.</li><li>Der er fortsat venteliste til daghold, hvilket afspejler den ældre medlemsgruppes behov.</li><li>Foreningen har udvidet bestyrelsen fra 5 til 9 medlemmer for at håndtere den stigende aktivitet.</li><li>Turneringsholdene har mellem 82 og 87 deltagere pr. hold, mens undervisningsholdene har henholdsvis 22 og 27 deltagere.</li></ul><h3> </h3><h3>Økonomi</h3><div>Udgifterne til lokaleleje på Havarthigaarden er specificeret som følger:</div><div> </div><table border="1"><colgroup><col><col><col></colgroup><tbody><tr style=""><td><div><strong>Ugedag</strong></div></td><td><strong>Antal gange og pris pr. gang</strong></td><td><strong>Pris</strong></td></tr><tr style=""><td><div>Mandag</div></td><td>27 gange á 638,82 kr.</td><td>17.725 kr.</td></tr><tr style=""><td><div>Tirsdag</div></td><td>27 gange á 2.233,86 kr.</td><td>60.314 kr.</td></tr><tr style=""><td><div>Nytårsturnering</div></td><td> </td><td>10.000 kr.</td></tr><tr style=""><td><div>I alt</div></td><td> </td><td>88.039 kr.</td></tr></tbody></table><div> </div><div> </div><div>Prisen pr. gang på mandage er meget billigere, da det er differencen på Havarthigaardens normale pris og dét, som Rudersdal Kommune betaler for brug af lokale D til Havarthigaarden. Bridge Søllerød har fået anvist lokale D om mandagen i det tidsrum, som Rudersdal Kommune har til rådighed og betaler via lejeaftale. </div><div>Gives der lokaletilskud efter lokaletilskudsreglerne, som andre foreninger får tilskud efter, er tilskuddet til Bridge Søllerød beregnet til 52.089 kr. Bridge Sølllerød har for 2025/2026 ansøgt om tilskud for både mandag og tirsdag. </div><div>Tilskuddet kan gives med dispensation for sæson 2025/2026, hvorefter der arbejdes på anden løsning.</div><div> </div><div><strong>Bridgeanalyse</strong></div><div>Den foretagende bridgeanalyse konkluderer, at bridge er en stærk og bæredygtig folkeoplysende aktivitet i Rudersdal Kommune. </div><div> </div><div>Ved at styrke de eksisterende lokale rammer, forbedre udstyr og sociale faciliteter, kan kommunen forbedre mulighederne for både små og store klubber. Den decentrale model fungerer godt og det er forvaltningens vurdering, at denne model fastholdes, mens specialbehov håndteres individuelt.</div><div> </div><div>Bridgeanalysen viser, at der er mangel på store lokaler. De kommunale lokaler, som er til rådighed, kan ikke rumme store bridgehold. </div><div> </div><div><strong>Scenarier for fremtidig brug/tilskud for anvendelsen af Havarthigaarden</strong></div><div>Forvaltningen har forslag til 4 scenarier, som gælder for alle de foreninger, som ønsker at anvende det store lokale på Havarthigaarden til deres foreningsaktiviteter. </div><div> </div><div><strong>1.Lokaletilskud efter lokaletilskudsregler</strong></div><ul><li style="list-style-type: none;"><ul><li>Give lokaletilskud fra lokaletilskudskontoen efter nuværende regler.</li></ul></li></ul><div> </div><div><strong>2. Anvisning af kommunale lokaler</strong></div><ul><li style="list-style-type: none;"><ul><li>Forvaltningen arbejder på at finde et egnet lokale til Bridge Søllerøds turneringsbridge. </li><li>Kultursalen på Kulturcenter Mariehøj har tidligere været foreslået til Bridge Søllerød. Bridge Søllerød har takket nej, da der i perioder vil være for mange aflysninger. I sæson 2026/27 er Kultursalen ikke en mulighed, da den er booket til andre. </li></ul></li></ul><div> </div><div><strong>3. Give afslag på ansøgningen</strong></div><ul><li>Der gives afslag på ansøgningen med begrundelse i § 25 i Folkeoplysningsloven.</li><li>Det er muligt at sige nej, jf. § 25 stk 5 i Folkeoplysningsloven, da det er et nyt lokale/lejemål, som medfører en væsentlig merudgift for kommunen. </li></ul><div> </div><div><strong>4. Købe tid i lokale C på Havarthigaarden for sæson 2026/2027 og fremadrettet</strong></div><div>Forvaltningen har været i dialog med Havarthigaarden om aftalen om leje af lokaler til kommunens foreningsliv kan ændres, således at lokale C bliver anvendt i stedet for lokale D om mandagen.</div><div> </div><div>Dette vil give en ekstra udgift for Rudersdal Kommune på 57.186 kr. ekskl. moms for 40 brugsuger. Lokale D vil overgå til Havarthigaardens disposition om mandagen. Med dette bytte vil Rudersdal Kommune have et stort lokale om mandagen til rådighed til anvisning til kommunes foreninger. </div><div> </div><div>Forvaltningen mangler ofte store lokaler til anvisning og særligt i dagtimerne. </div><div> </div><div>Foreninger, der ønsker at anvende lokale C ud over byttet fra lokale D til lokale C om mandagen, vil ikke indgå i Rudersdal Kommune lejeaftale om lokaler på Havarthigaarden.</div><div> </div><div>Bridge Søllerød ønsker også at anvende lokale C om tirsdagen i sæson 2026/2027. Forvaltningen foreslår, at dette bliver et aftaleforhold mellem Bridge Søllerød og Havarthigaarden.</div><div> </div><h3>Forvaltningens bemærkninger</h3><div>Forvaltningen anbefaler, at der ekstraordinært gives et lokaletilskud til Bridge Søllerød for sæson 2025/2026 for brug af Havarthigaarden på 52.089 kr., og at der fremover ikke gives lokaletilskud til anvendelsen af Havarthigaarden. </div><div> </div><div>Derudover anbefales det, at der købes tids i lokale C på Havarthigaarden, Scenarie 4, fremover.</div><div>Den nuværende lejeaftale af lokaler på Havarthigaarden til foreningsbrug ændres, således at lokale D om mandagen ændres til lokale C. Dette vil medføre en ekstra lejebetaling på 57.186 kr. ekskl. moms. Beløbet kan finansieres fra lokaletilskudskontoen. </div><div> </div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Forvaltningen indstiller,</div><ol><li>at Folkeoplysningsudvalget beslutter om Bridge Søllerød skal have et ekstraordinært lokaletilskud til sæson 2025/2026, og</li><li>at Folkeoplysningsudvalget beslutter hvilken af de opstillede senarier for anvendelse af Havarthigaarden, der skal anvendes for sæson 2026/2027 og fremadrettet.</li></ol></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/a33fdec7-439c-4019-9651-3d9c487989f3"
  - DocumentId "a33fdec7-439c-4019-9651-3d9c487989f3"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "18.15.15-Ø40-492115"
Navn "Bridge Søllerød - ansøgning om lokaletilskud til Havarthigaarden sæsonen 2025/2026 og fremover"
Punktnummer "3"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bridgeanalyse"
  - Id "43d046a1-f636-42d2-a503-4424fced665f"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Resultat af bridgeanalyse - indsamling af data"
  - Id "a06e53c7-bb72-44de-ba45-eef91c5a489e"
Documents null
Id "caeeece9-7954-49e0-a5bd-d6694413a645"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "dd5447f9-69dd-4e4b-9693-8843c71ff068"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "18.15.15-Ø40-492115"
SourceId "6714bb72-7fa5-46b5-8316-b48e818e2b58"
Caption "Bridge Søllerød - ansøgning om lokaletilskud til Havarthigaarden sæsonen 2025/2026 og fremover"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items