De administrative fællesskaber på skole- og dagtilbudsområdet blev godkendt af Kommunalbestyrelsen i 2015 under indførelsen af distriktsmodellen.
 

Distriktsmodellens struktur betød, at den administrative leder refererede til distriktslederen, der også var leder for distriktsskolen, SFO’en og de tilknyttede dagtilbud. I forbindelse med budgetaftalen i 2023, hvor distriktsmodellen blev nedlagt, blev det aftalt at opretholde de administrative fællesskaber, selvom ledelsen af dagtilbuddene fik reference til en ny dagtilbudschef. 

Sagen har været sendt i høring i skole- og forældrebestyrelser med høringsfrist den 20. maj 2026. Forvaltningen har modtaget høringssvar fra tre skolebestyrelser og otte forældrebestyrelser. Høringssvarene har ikke givet anledning til ændringer.

Samling af administration af dagtilbud

Administration af Vallensbæks dagtilbud foregår i dag i administrative fællesskaber mellem distriktsskole, SFO og tilknyttede dagtilbud. De administrative fællesskaber, der er placeret på skolerne, varetager en række opgaver på både skole-, fritids- og dagtilbudsområdet.

De administrative opgaver på dagtilbudsområdet bliver i dag håndteret af medarbejdere uden direkte tilknytning til dagtilbuddene, dagtilbudschefen eller sekretariatet i Center for Børn og Unge. Der er et behov for at dagtilbudschefen kommer tættere på løsningen af de administrative opgaver i dagtilbuddene, f.eks. i forbindelse med budgetopfølgning.

Varetagelsen af dagtilbuddenes administration udgør en mindre andel af de administrative lederes samlede ansvarsområder. En samling af dagtilbuddenes administration i sekretariatet i Center for Børn og Unge bidrager til mere ensartet opgaveløsning og lettere opfølgning mellem dagtilbud og forvaltning.

Eksempler på opgaver, der vil blive rykket fra skolens administration til sekretariatet i Center for Børn og Unge:

• Budgetopfølgning, herunder månedlige møder med hvert dagtilbud og
  økonomioversigt til bestyrelser
• Ansættelsesskemaer og lønindplacering
• Kommunikation med lønafdelingen vedrørende medarbejderløn, vikarløn
  og opsigelser
• Betaling af regninger

Forvaltningen vurderer, at den nye organisering kan skabe mere specialiseret viden og kompetence på dagtilbudsområdet. Foruden ensartet kvalitet og effektivitet i administration, sikrer den ny organisering én samlet kontaktflade til HR og Personale og Center for Økonomi og Beskæftigelse, hvilket forenkler kommunikation og opfølgning.

Høring

Beslutningen om at de administrative fællesskaber ændres har været sendt i høring i skole- og forældrebestyrelser med høringsfrist den 20. maj 2026.

Forvaltningen har modtaget høringssvar fra tre skolebestyrelser og otte forældrebestyrelser.

Høringssvarene er vedlagt som bilag i denne sag.

Hovedpointerne i høringssvarene:

• Høringssvarene viser generelt opbakning til, at dagtilbuddenes administration samles i sekretariatet i Center for Børn og Unge.

• I høringssvarene bliver det blandt andet fremhævet, at den nye organisering vil bidrage til en mere ensartet opgaveløsning og specialiseret viden på dagtilbudsområdet.

• En af forældrebestyrelserne understreger vigtigheden af, at administrationen fortsat er tæt på dagtilbuddenes hverdag, så institutionerne oplever en fleksibel og tilgængelig understøttelse med forståelse for den daglige praksis og dagtilbuddenes forskellige rammer.

• Skolebestyrelserne gør opmærksomhed på de økonomiske og ledelsesmæssige konsekvenser ved den nye organisering. Der peges på behov for at kigge på tildelingen af midler til skolernes ledelse og administration via tildelingsmodellen.

Forvaltningen har følgende bemærkninger til høringssvarene:

• Forvaltningen anerkender ønsket om, at administrationen fortsat er tæt på dagtilbuddenes hverdag, og vil prioritere en tæt og fleksibel understøttelse med forståelse for dagtilbuddenes forskellige rammer og behov.

• Forvaltningen vil kigge på skolernes tildelingsmodels allokering af midler til ledelse og administration. Arbejdet vil tage afsæt i en forudsætning om, at den nye organisering er udgiftsneutral.

• Forvaltningen vil løbende være i dialog med skole- og dagtilbudsledere om udviklingen med at samle dagtilbuddets administration i sekretariatet i Center for Børn og Unge.

• Bestyrelsens perspektiver vil fortsat blive inddraget i forhold til udvikling og kvalitet i administration af kommunens skoler og dagtilbud. I Vallensbæk vægter forældreperspektivet højt, når det træffes beslutninger om udvikling i skoler og dagtilbud.