Dragør og Tårnby Kommunalbestyrelser indgik pr. 1. januar 2007 en aftale om et forpligtende samarbejde som følge af Lov om forpligtende kommunale samarbejder (LBK nr. 423 af 30/04/2018), revideret og opdateret i 2019. Det forpligtende samarbejde indebærer, at Tårnby Kommune varetager en række opgaver på vegne af Dragør Kommune. Dette omfatter blandt andet opgaver inden for natur og miljø, beskæftigelse, genoptræning samt udvalgte socialsager for både børn og voksne. Samarbejdet består af i alt seks delaftaler, som alle er underlagt generelle retningslinjer, som kommunalbestyrelserne har vedtaget.

Proces for det forpligtende samarbejde

For at sikre bedre planlægning, effektivisering af administrationsarbejdet samt styrke samarbejdet mellem kommunerne og skabe en mere nærværende politisk proces er det administrativt besluttet at indføre en ny og mere ensartet proces på tværs af Tårnby og Dragør Kommuner.

Der indføres faste halvårlige afrapporteringsmøder på chefniveau mellem Tårnby og Dragør Kommune. Herudover fastsættes tidsfrister for afsluttede drøftelser om betalingsaftaler mellem Dragør og Tårnby Kommuner samt for udarbejdelse af en samlet afrapporteringssag til begge kommuner. Dette skal understøtte et tættere samarbejde på chefniveau mellem kommunerne.

Derudover udarbejdes der en samlet politisk sagsfremstilling til behandling i begge kommuner med afrapportering af aktiviteterne i det forpligtende samarbejde for det foregående år samt et overblik over bestillinger for det kommende år. Dette skal sikre gennemsigtighed på politisk niveau i relation til det forpligtende samarbejde mellem Dragør og Tårnby Kommune.

Afrapportering for 2025

Som led i den nye proces skal der fremadrettet udarbejdes en samlet afrapporteringssag for det foregående år vedrørende hver af de seks delaftaler. Med denne sag forelægges Økonomiudvalget afrapporteringerne for 2025, som alle er vedlagt sagen som bilag.

Bestillinger for 2027

Der pågår for nuværende dialog om bestillingerne for 2027 inden for hver af de seks delaftaler. Bestillingerne indgår derfor ikke i nærværende sag. Økonomiudvalget vil blive forelagt en særskilt orienteringssag, når bestillingerne er endeligt afklaret.

Ikke relevant.

Ikke relevant.

I afrapporteringen for henholdsvis delaftale 3 og 5 fremgår det, at der er anvendt flere timer og behandlet flere sager end forudsat i samarbejdsaftalerne.

For delaftale 3 vedrører det konkret 0,2 mio. kr., svarende til et merforbrug på 0,1 årsværk samt brug af ekstern bistand i forhold til bestillingen fra Dragør. Der pågår derfor en dialog med Dragør Kommune om en revideret betaling.

For delaftale 5 er det på nuværende tidspunkt ikke muligt at opgøre den økonomiske effekt af det øgede antal sager. Der er igangsat et arbejde med at revidere beregningsmodellen for delaftalen, da den ikke længere er tidssvarende i forhold til det gennemsnitlige timeforbrug pr. sag. Herudover er der indført nye bestemmelser, som den nuværende beregningsmodel ikke tager højde for. Arbejdet vil ske i tæt dialog med Dragør Kommune.

Ikke relevant.