Beslutning; Evaluering af Iværksættertårnet
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Resume
Der fremlægges i denne sag evaluering af ordningen med lejemål i Iværksættertårnet, med henblik på mulig forlængelse af ordningen.
Uddybende bemærkninger
Iværksættertårnet er 4. etage i vandtårnet på Oliefabriksvej. Faciliteterne består af seks kontorlokaler, et fælles mødelokale og et fælles lille tekøkken. Kontorerne lejes ud til startup-virksomheder i Tårnby Kommune.
På økonomiudvalgets møde den 6. november 2024, blev lejeperioden for de seks lejemål i Iværksættertårnet forlænget frem til 31. december 2026, og det blev besluttet, at der skal ske evaluering af iværksætterfaciliteterne i 2026.
Evaluering
Tilbuddet om lokaler til iværksættere var del af den politiske aftale om budget 2013, og var i første omgang åbent i perioden juni 2013 til oktober 2015, hvor efter det blev lukket på grund af manglende efterspørgsel.
I 2019 blev det, på baggrund af en behovsanalyse, besluttet af Økonomiudvalget på møde den 26. juni 2019 at genåbne iværksætterfaciliteterne pr. 1. august 2019.
Evaluering i 2021 af ordningen blev udskudt, som besluttet på Økonomiudvalgets møde den 10. februar 2021, da COVID-19 påvirkede lejesituationen. Flere af de daværende lejere måtte opgive deres drift på grund af mistede kommercielle muligheder.
I 2023 blev iværksætterfaciliteterne evalueret. Det blev på Økonomiudvalgets møde den 28. juni 2023 besluttet at forlænge ordningen og opdatere de overordnede vilkår for de seks lejemål. Det blev bemærket, at efterspørgslen efter kontorlokaler til iværksættere ikke var kommet så hurtigt tilbage efter coronaperioden.
På Økonomiudvalgets møde den 22. november 2023 blev det godkendt at forkorte opsigelsesvarsel, nedsætte depositumstørrelse og ændringer i muligheden for flere lejemål pr. virksomhed, for at imødekomme behov hos lejere og ud fra iagttagelse af udflytningsmønstret hos tidligere lejere.
I perioden 2024 - 2026 har der været regelmæssig efterspørgsel efter udlejning af lokalerne. Der bliver løbende foretaget omtale af mulighederne for at leje iværksætterlokalerne. Der har været 20 forskellige forespørgsler på mulighed for at leje et af kontorerne. Alle henvendelser tilbydes at besøge vandtårnet og se lokalerne. Det har dog ikke været relevant for alle henvendelser at leje lokaler med det samme.
Fire kontorer er udlejet i april 2026. Branchemæssigt er lejerne små virksomheder indenfor rådgivning, IT services, markedsføring og projektudvikling. Den nyeste lejer flyttede ind medio april, to lejere flyttede ind i 2025 og en lejer flyttede ind medio 2024.
Der er ikke venteliste, så det er i øjeblikket muligt for nye iværksættere at flytte hurtigt ind.
Nedenfor er status på udlejning siden genåbningen i 2019.
- August 2019. Tre iværksætter flyttede ind ved start.
- Januar 2020 var alle 6 kontorer udlejet.
- Januar 2021 var 6 kontorer udlejet til fem virksomheder.
- Januar 2022 var 5 lokaler udlejet.
- Januar 2023 var 2 lokaler udlejet.
- Januar 2024 var der ingen lejere. To nye lejere flyttede ind i juni 2024, dog flyttede en ud igen samme år.
- Februar 2025 var to lokaler udlejet
- Januar 2026 var tre lokaler udlejet.
- April 2026 er fire lokaler udlejet.
Administrationen har bemærket, at internetforbindelse og mulighed for WIFI har været utilstrækkeligt i det sidste årstid for lejerne. Administrationen har opgraderet hastigheden på den trådløse internetforbindelse, men dette opfylder stadig ikke behovet. Der arbejdes derfor tæt med teleudbyder for at etablere en anden og bedre internetforbindelse. Dette anses nødvendigt for at bibeholde de nuværende lejere og tiltrække nye.
Det er administrationens vurdering, at der er interesse fra iværksættere og startup virksomheder for faciliteterne, og en kvalitetsmæssigt tilpasning af internetforbindelsen vil kunne fastholde og tiltrække nye lejere.
Såfremt Økonomiudvalget godkender en forlængelse af forsøgsperioden, vil der blive foretaget ny evaluering af ordningen i 2028.
Borgerinddragelse
Ikke relevant.
Lovgrundlag
I følge kommunalfuldmagtsreglerne må en kommune ikke drive kommerciel udlejningsvirksomhed. Hvis en kommune har lokaler, som den ikke bruger i kortere eller længere tid, kan den i begrænset omfang udleje lokalerne. Kommunens udlejning skal være i begrænset omfang og skal ske til markedsprisen for ikke at virke konkurrenceforvridende overfor det private udlejningsmarked.
Derfor er lejemålene tidsbegrænset for en periode på 2 år.
Økonomi
Ikke relevant.
Påtegning
Ikke relevant.
Indstilling
Center for Politik og Kommunikation indstiller til Økonomiudvalget;
- at tage evaluering og status på udlejning af kontorlokaler til iværksættere til efterretning, og
- at forlænge ordningen med Iværksættertårnet til 31. december 2028
/LAR
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Der fremlægges i denne sag evaluering af ordningen med lejemål i Iværksættertårnet, med henblik på mulig forlængelse af ordningen.</p></span> </div> <h3>Uddybende bemærkninger </h3> <span class='ukendt'><p>Iværksættertårnet er 4. etage i vandtårnet på Oliefabriksvej. Faciliteterne består af seks kontorlokaler, et fælles mødelokale og et fælles lille tekøkken. Kontorerne lejes ud til startup-virksomheder i Tårnby Kommune. </p><p>På økonomiudvalgets møde den 6. november 2024, blev lejeperioden for de seks lejemål i Iværksættertårnet forlænget frem til 31. december 2026, og det blev besluttet, at der skal ske evaluering af iværksætterfaciliteterne i 2026. </p><p><strong>Evaluering</strong></p><p>Tilbuddet om lokaler til iværksættere var del af den politiske aftale om budget 2013, og var i første omgang åbent i perioden juni 2013 til oktober 2015, hvor efter det blev lukket på grund af manglende efterspørgsel. </p><p>I 2019 blev det, på baggrund af en behovsanalyse, besluttet af Økonomiudvalget på møde den 26. juni 2019 at genåbne iværksætterfaciliteterne pr. 1. august 2019.</p><p>Evaluering i 2021 af ordningen blev udskudt, som besluttet på Økonomiudvalgets møde den 10. februar 2021, da COVID-19 påvirkede lejesituationen. Flere af de daværende lejere måtte opgive deres drift på grund af mistede kommercielle muligheder. </p><p>I 2023 blev iværksætterfaciliteterne evalueret. Det blev på Økonomiudvalgets møde den 28. juni 2023 besluttet at forlænge ordningen og opdatere de overordnede vilkår for de seks lejemål. Det blev bemærket, at efterspørgslen efter kontorlokaler til iværksættere ikke var kommet så hurtigt tilbage efter coronaperioden. </p><p>På Økonomiudvalgets møde den 22. november 2023 blev det godkendt at forkorte opsigelsesvarsel, nedsætte depositumstørrelse og ændringer i muligheden for flere lejemål pr. virksomhed, for at imødekomme behov hos lejere og ud fra iagttagelse af udflytningsmønstret hos tidligere lejere. </p><p>I perioden 2024 - 2026 har der været regelmæssig efterspørgsel efter udlejning af lokalerne. Der bliver løbende foretaget omtale af mulighederne for at leje iværksætterlokalerne. Der har været 20 forskellige forespørgsler på mulighed for at leje et af kontorerne. Alle henvendelser tilbydes at besøge vandtårnet og se lokalerne. Det har dog ikke været relevant for alle henvendelser at leje lokaler med det samme. </p><p>Fire kontorer er udlejet i april 2026. Branchemæssigt er lejerne små virksomheder indenfor rådgivning, IT services, markedsføring og projektudvikling. Den nyeste lejer flyttede ind medio april, to lejere flyttede ind i 2025 og en lejer flyttede ind medio 2024. </p><p>Der er ikke venteliste, så det er i øjeblikket muligt for nye iværksættere at flytte hurtigt ind. </p><p>Nedenfor er status på udlejning siden genåbningen i 2019.</p><ul><li>August 2019. Tre iværksætter flyttede ind ved start.</li><li>Januar 2020 var alle 6 kontorer udlejet.</li><li>Januar 2021 var 6 kontorer udlejet til fem virksomheder.</li><li>Januar 2022 var 5 lokaler udlejet.</li><li>Januar 2023 var 2 lokaler udlejet.</li><li>Januar 2024 var der ingen lejere. To nye lejere flyttede ind i juni 2024, dog flyttede en ud igen samme år. </li><li>Februar 2025 var to lokaler udlejet</li><li>Januar 2026 var tre lokaler udlejet. </li><li>April 2026 er fire lokaler udlejet.</li></ul><p>Administrationen har bemærket, at internetforbindelse og mulighed for WIFI har været utilstrækkeligt i det sidste årstid for lejerne. Administrationen har opgraderet hastigheden på den trådløse internetforbindelse, men dette opfylder stadig ikke behovet. Der arbejdes derfor tæt med teleudbyder for at etablere en anden og bedre internetforbindelse. Dette anses nødvendigt for at bibeholde de nuværende lejere og tiltrække nye. </p><p>Det er administrationens vurdering, at der er interesse fra iværksættere og startup virksomheder for faciliteterne, og en kvalitetsmæssigt tilpasning af internetforbindelsen vil kunne fastholde og tiltrække nye lejere. </p><p>Såfremt Økonomiudvalget godkender en forlængelse af forsøgsperioden, vil der blive foretaget ny evaluering af ordningen i 2028. </p></span> <h3>Borgerinddragelse </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Lovgrundlag </h3> <span class='ukendt'><p>I følge kommunalfuldmagtsreglerne må en kommune ikke drive kommerciel udlejningsvirksomhed. Hvis en kommune har lokaler, som den ikke bruger i kortere eller længere tid, kan den i begrænset omfang udleje lokalerne. Kommunens udlejning skal være i begrænset omfang og skal ske til markedsprisen for ikke at virke konkurrenceforvridende overfor det private udlejningsmarked.</p><p>Derfor er lejemålene tidsbegrænset for en periode på 2 år. </p></span> <h3>Økonomi </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Påtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Center for Politik og Kommunikation indstiller til Økonomiudvalget;</p><ol><li>at tage evaluering og status på udlejning af kontorlokaler til iværksættere til efterretning, og </li><li>at forlænge ordningen med Iværksættertårnet til 31. december 2028 </li></ol><p>/LAR</p></span> </div> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.taarnby.dk/Vis/Pdf/bilag/305f1c91-bdbc-4dd0-a193-03fa012a613a"
- DocumentId "305f1c91-bdbc-4dd0-a193-03fa012a613a"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "24.00.00-G01-26-618887"
- Navn "Beslutning; Evaluering af Iværksættertårnet"
- Punktnummer "8"
-
Bilag 1 items
-
4 items
- HarPdfVersion "true"
- Order 0
- Navn "Dagsordenspunkt Ejendomssag - Iværksætterlejemål behandlet på mødet 6. november 2024"
- Id "24f30f49-077a-4ac5-9492-d372eff0441e"
-
- Documents null
- Id "767d6302-744d-4697-a1cd-e9278e13144f"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "0b389668-eaac-45de-aa37-86efb9de73ee"
- Number "8"
- Sorting 8
- IsOpen true
- CaseNumber "24.00.00-G01-26-618887"
- SourceId "564c53a6-468d-4a70-8972-07488a6268dd"
- Caption "Beslutning; Evaluering af Iværksættertårnet"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items