Sagsnummer: 19.03.00-P24-2-25
Sagsbehandler: Anne Marie Holm

Vesthimmerlands Museum ønsker af foretage ændringer af deres vedtægter. Bestyrelsen for Vesthimmerlands Museum har godkendt ændringerne på deres møde den 22. september 2025.

Vesthimmerlands Museums nuværende vedtægter er godkendt på Byrådets møde den 22. maj 2014. Vedtægter fra 2014 samt ændringsforslag er vedlagt som bilag. 

Vesthimmerlands Museums ønsker om vedtægtsændringer fremgår nedenfor. Generelt erstattes leder med direktør.

§ 3 ændres fra 

Museets grundkapital består af værdien af bygningerne fra 1935 og 1977.

til

Museets grundkapital består af værdien af bygningerne fra 1935 og 1977, Søndergade 44 samt ejendommen Søndergade 42.

§ 10 stk. 1-3 og 6-7 ændres fra

Stk. 1
Vesthimmerlands Museum ledes af en bestyrelse af syv medlemmer, der er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsen har følgende sammensætning:

To medlemmer udpeges af byrådet i Vesthimmerlands Kommune.

Tre medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Museumsforening.

Et medlem udpeges af Støtteforeningen for Stenaldercenter Ertebølle.

Et medlem vælges af og blandt medarbejderne.

Bestyrelsen kvalificerer sit beslutningsgrundlag ved at nedsætte en ekstern rådgivningsgruppe bestående af fra tre til fem kompetencepersoner (fra universiteter, faglige organisationer og turismeområdet), der står til rådighed for ledelse og bestyrelse.

Stk. 2
Bestyrelsens medlemmer er valgt/udpeget for en periode på fire år, som følger byrådets valgperiode, Medarbejderrepræsentanten er valgt for to år ad gangen og tiltræder 1. januar. De fire repræsentanter fra foreningerne tiltræder senest 1. april. Bestyrelsen skal være konstitueret senest 1. maj.

Stk. 3
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og  næstformand ved skriftlig afstemning senest 1. maj.

Stk. 6
Bestyrelsen afholder normalt fire bestyrelsesmøder om året. Formanden eller et flertal i bestyrelsen kan indkalde til et ekstraordinært bestyrelsesmøde med 14 dages varsel.
Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet.

Stk. 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg. Forretningsudvalget består af formand, næstformand og et bestyrelsesmedlem.

til

Stk. 1
Vesthimmerlands Museum ledes af en bestyrelse af syv medlemmer, der er ansvarlig for museets drift. Bestyrelsen har følgende sammensætning:

To medlemmer udpeges af byrådet i Vesthimmerlands kommune, hvoraf mindst den ene skal være udpeget blandt valgte medlemmer af byrådet.

Tre medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Museumsforening.

Et medlem udpeges af Støtteforeningen for Stenaldercenter Ertebølle.

Et medlem vælges af og blandt medarbejderne.

Bestyrelsen kvalificerer sit beslutningsgrundlag ved at nedsætte en ekstern rådgivningsgruppe bestående af fra tre til fem kompetencepersoner (fra universiteter, faglige organisationer og turismeområdet), der står til rådighed for ledelse og bestyrelse.

Stk. 2
Bestyrelsens medlemmer er valgt/udpeget for en periode på fire år. Fra 1. april til 31. marts i lige år. De to udpegede fra Vesthimmerlands Kommune, medarbejderrepræsentanten og repræsentanten for Støtteforeningen for Stenaldercenter Ertebølle tiltræder i lige år, der følger den kommunale valgperiode. De tre repræsentanter for Vesthimmerlands Museumsforening tiltræder midt i den kommunale valgperiode.

Stk. 3 
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand i april måned i lige år. Afstemning sker ved skriftlig afstemning, hvis ét medlem af bestyrelsen ønsker det.

Stk. 6
Bestyrelsen afholder 8 – 10 bestyrelsesmøder om året, eller det antal der er nødvendige for at sikre en forsvarlig ledelse af Vesthimmerlands Museum. Formanden eller et flertal i bestyrelsen kan indkalde til et ekstraordinært bestyrelsesmøde med 14 dages varsel på mail. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet.

Stk. 7
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 11 ændres fra 

Stk. 9
Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens og forretningsudvalget sekretær.

til

Stk. 9

Museets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

Ingen bemærkninger.

Jævnfør politisk- og administrativ kompetencefordeling for Vesthimmerlands Kommune skal selvejende institutioners vedtægter godkendes i Byrådet efter indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget.

Ingen bemærkninger.

Byrådet via Kultur- og Fritidsudvalget.