Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Resume

Greve Kommune indgår hvert år en aftale med Greve Gymnasium om kommunens adgang til at benytte gymnasiets idrætshal og idrætsfaciliteter til aktiviteter for kommunens idrætsforeninger. Aftalen fastlægger blandt andet, at kommunen har ansvaret for foreningernes anvendelse af faciliteterne, samt at kommunen dækker gymnasiets udgifter til el, vand og varme i forbindelse med brugen. Der skal nu indgås en ny aftale, som fremlægges til godkendelse i bilag 1.

Indstilling

Administrationen indstiller, at lejeaftalen mellem Greve Gymnasium og Greve Kommune om idrætshal og idrætssale på Greve Gymnasium godkendes.

Sagsbeskrivelse

Den gældende lejeaftale udløber ved udgangen af juli 2026. Den nye lejeaftale træder i kraft den 1. august 2026 og løber i ét år, forudsat at Byrådet godkender lejeaftalen den 22. juni 2026. Lejeaftalen genforhandles og forelægges til politisk behandling én gang årligt.

Lejeaftalen indebærer, at Greve Kommune kan benytte Greve Gymnasiums idrætshal samt to idrætssale til aktiviteter for kommunens idrætsforeninger. Foreningernes booking af faciliteterne sker i overensstemmelse med de gældende kommunale procedurer for booking af lokaler og faciliteter.

Greve Gymnasium stiller faciliteterne til rådighed uden for skolens undervisnings- og eksamensperioder. Det er kommunens ansvar at sikre, at lokalerne efter brug afleveres opryddede, klargjorte til undervisning og i samme stand som ved overdragelsen.

Såfremt lokalerne ikke afleveres i tilfredsstillende stand, kan Greve Gymnasium fakturere Greve Kommune for den tid, skolens medarbejdere anvender på oprydning. Kommunen hæfter endvidere for skader og tab, der måtte opstå under brugen af faciliteterne, herunder eksempelvis tyveri fra de udlånte lokaler.

Greve Gymnasium afholder udgifter til aftenpedel, nøglesystem og almindelig vedligeholdelse af idrætshallen og idrætssalene. I henhold til Folkeoplysningsloven stilles faciliteterne vederlagsfrit til rådighed for Greve Kommune, mens kommunen refunderer gymnasiets udgifter til blandt andet opvarmning, el, vand, forbrugsartikler og rengøring i udlånsperioderne. Den årlige refusion er beregnet til 0,250 mio. kr. for brugen af begge idrætssale samt idrætshallen i de aftalte tidsrum.

Lovgrundlag

Folkeoplysningslovens § 21, stk. 1, nr. 2 forpligter selvejende institutioner, som tidligere var
amtskommunale institutioner, at stille evt. ledig tid vederlagsfrit til rådighed for folkeoplysende
foreninger. Dog kan disse selvejende institutioner opkræve kommunen for driftsudgifter -
herunder el, vand, varme og rengøring, sådan som Greve Gymnasium gør jf. aftalen.

Økonomiske konsekvenser 

Udover det allerede afsatte budget til ovenstående, har sagen ikke økonomiske konsekvenser for Greve Kommune. 

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.