Gladsaxe Skøjtehal, Isbanevej 8, 2860 Søborg

Resume

I denne sag orienteres Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget om en klage over fordelingen af is-tid til Gladsaxe Yetis den kommende sæson 2026-2027 i Gladsaxe Skøjtehal, som blev behandlet på Folkeoplysningsudvalgets møde 01.02.2026, punkt 1.

Baggrund

Sagen forelægges på baggrund af en henvendelse, bilag 1, som Gladsaxe Kommune har modtaget fra Gladsaxe Yetis, som klager over en række beslutninger i relation til klubbens adgang til faciliteterne i Gladsaxe Skøjtehal. 

Det er forvaltningens vurdering, at flere af klagepunkterne og klubbens synspunkter allerede er besvaret i form af beslutninger truffet i Folkeoplysningsudvalget, det tidligere Fritids- og Idrætsudvalg eller i det nuværende Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg. Vedlagt som bilag 2 er oversigt over de enkelte klagepunkter, inkl. en vurdering af hvorvidt klagen er helt ny eller har været behandlet før, herunder særligt om den nye klage indeholder nye oplysninger til sagen.

Henvendelsen rummer kritik af Foreningernes Idrætsråd Gladsaxes (FIG) håndtering af sæsonfordelingen i Gladsaxe Skøjtehal 2026/2027 og en anklage om, at FIG er inhabil i sin varetagelse af opgaven omkring sæsonfordelingen. Partshøring fra FIG vedlægges til orientering som bilag 3.

Nye klagepunkter

Forvaltningen har efter gennemgang af henvendelsen fra Gladsaxe Yetis identificeret fire punkter, som ikke tidligere har været behandlet i enten Folkeoplysningsudvalget eller i Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Punkterne er gengivet og kommenteret i kort form herunder:

1. Har FIG administreret fuldt ud i henhold til de gældende retningslinjer i forbindelse med sæsonfordelingen 2026/2027?

Det er Gladsaxe Kommunes vurdering at arbejdet i forbindelse med sæsonfordelingen 2026/2027 er sket i overensstemmelse med de gældende retningslinjer, som blev godkendt af Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.01.2026, punkt 2.

Det bemærkes, at FIG's opgave er at fremkomme med en konkret fordeling af det antal timer, den enkelte forening er berettiget til. Det er forvaltningen, som hvert år på baggrund af foreningernes medlemstal pr. 31.12. foretager beregningen af hvor mange timer den enkelte forening kan ansøge i skøjtehallen. FIG skal sørge for at hver forening tildeles timer, i de tidsrum som er reserveret til foreningernes brug. Det er typisk fra kl. 15 til kl. 23 i hverdagene samt tider i weekenden. Foreningerne skal efterfølgende selv sørge for at placere de enkelte hold i den tid, som foreningen har fået tildelt og i den forbindelse sikre at aktiviteter for aldersgruppen 0-18 år prioriteres i tidsrummet kl. 15-20, mens aktiviteter for aldersgruppen fra 18 år prioriteres i hverdage kl. 20-23. Det fremgår at voksne kan tildeles istid i tidsrummet 15-20, hvis der er ledig kapacitet og det ikke går ud over børn og unges muligheder.

FIG har udført alle procestrin i forbindelse med sæsonfordelingen 2026-2027, som fremgår af de gældende retningslinjer. Da foreningerne ikke på nuværende tidspunkt har offentliggjort hvilke hold/aldersgrupper, som i skal gøre brug af de tidsrum, som den enkelte forening har fået tildelt i den kommende sæson, er der på nuværende tidspunkt ikke grundlag for at tage stilling til hvorvidt der skulle være opstået en konflikt mellem børne/unge aktiviteter og voksenaktiviteter i tidsrummet før kl. 20.

Det er Gladsaxe Kommunes vurdering, at sæsonfordelingen er sket uden fravigelse af de kommunale retningslinjer.

2. Er FIG inhabil i forhold til den administrative opgave med sæsonfordelingen i Skøjtehallen?

Gladsaxe Kommune har igennem mere end 20 år fået udført en del af de administrative opgaver til støtte for særligt de folkeoplysende idrætsforeninger i Gladsaxe via en samarbejdsaftale med FIG. Bl.a. medvirker FIG til den årlige sæsonfordeling af idrætslokaler i hele kommunen samt til ”for-sagsbehandling” af sager om ansøgning om af bl.a. trænertilskud. FIG udfører afgrænsede opgavefunktioner, sådan at det endelige ansvar for bl.a. udbetaling af tilskud eller godkendelse af den samlede sæsonfordeling i en facilitet udføres af Gladsaxe Kommune. FIG arbejder i henhold til de retningslinjer, som er vedtaget af Gladsaxe Kommune.

FIG’s bestyrelse har ansat en generalsekretær, som løser en række administrative opgaver for FIG. Herudover løser generalsekretæren også de nævnte, afgrænsede administrative opgaver for Gladsaxe Kommune. Disse opgaver er underlagt instruktion og kontrol af Gladsaxe Kommune, herunder også funktionsadskillelse af del-opgaver og sager, som skal sikre, at ingen medarbejder - heller ikke i FIG - kan overskride sine beføjelser. FIG modtager årligt et administrationstilskud, til støtte for organisationens løsning af de kommunale opgaver.

Gladsaxe Kommune vurderer, at FIG ikke har været inhabil i forbindelse med organisationens administration af retningslinjerne for sæsonfordeling i Gladsaxe Skøjtehal. 

Begrundelsen er, at FIG som interesseorganisation varetager alle idrætsforeningers interesser, herunder de tre foreninger, som har aktiviteter i Gladsaxe Skøjtehal. Som interesseorganisation henter FIG sine medlemmer, herunder sin bestyrelse og andre, der udfører opgaver i organisationen, i kommunens idrætsklubber. Det at have en tilknytning til en idrætsforening i Gladsaxe er en forudsætning for at have det nødvendige kendskab til idrætslivet i kommunen, og dermed for at være en del af FIG. At have tilknytning til en konkret idrætsforening er altså ikke i sig selv udtryk for inhabilitet. Samtidig sikrer FIG, at ingen person i organisationen egenhændigt har mulighed for at træffe beslutning om forhold til skade for en enkelt forening, konkret Gladsaxe Yetis. FIG har efter det dokumenterede arbejdet for at afdække ansøgernes ønsker og har prioriteret mellem disse i henhold til de gældende retningslinjer.

3. Kan Gladsaxe Yetis gives adgang til styrketræningsrummet?

I henvendelsen fra Gladsaxe Yetis rejses nu et ønske om at få adgang til styrketræningsrummet. Der findes et styrketræningsrum for foreningerne i den gamle skøjthal og FIG har oplyst, at Gladsaxe Yetis er blevet vejledt om betingelserne for at klubben kan få adgang til det.

Betingelsen er, at klubben er medlem af FIG og af ”Foreningernes styrketræning”. Styrketræningsrummet er et foreningsdrevet tilbud og Gladsaxe Kommune regulerer derfor ikke adgangen til rummet.

4. Mangler Gladsaxe Skøjtehal kapacitet til at slibe ishockey-skøjter?

Ledelsen af Idrætsanlæggene oplyser, at personalet har kapacitet og kompetencer til at slibe ishockey-skøjter for private, herunder også for medlemmerne af Gladsaxe Yetis. I perioder kan der være behov for at slibning skal for-bookes/planlægges - men slibning udføres altid inden for en rimelig tid.

Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.01.2026, punkt 2

Folkeoplysningsudvalget 01.06.2026, punkt 1