Monrad
Samsø

Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU

S2019-3038 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Forvaltningen fremstiller en revideret tidsplan for de aktuelle sager på planområdet til drøftelse og godkendelse.

Løsningsmuligheder og indstilling

  1. Prioriteret tidsplan på planområdet godkendes. 
  2. Prioriteret tidsplan på planområdet godkendes med specifikke ændringer.  
  3. Tidsplanen afvises eller returneres til fornyet behandling.
Chefen for Teknisk Forvaltning anbefaler, at prioriteret tidsplan på planområdet godkendes (løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

Planoversigten er vedlagt som bilag og opdelt i lokalplaner og sektorplaner. Sektorplaner skal her forstås bredt, dvs. inkl. Kommuneplan, Spildevandsplan, samt planlægning på andre myndighedsområder, som vandforsyning, affald mv. Samlet set kan en planproces forløbe over flere år, mindre komplicerede lokalplaner dog kortere. Lokalplaner for konkrete bolig eller erhvervsudviklingsprojekter udarbejdes i et tæt samarbejde med bygherren, der også skal levere det for planen nødvendige materiale, redegørelser, kortskitser mv. Planprocessen kan i disse tilfælde forløbe hurtigere, hvis forvaltningen tidligt i forløbet modtager et gennemarbejdet materiale. Selv når der er tale om en hurtig og smidig proces, må det forventes, at det kan tage 1 år at udarbejde en lokalplan, hvor processen består af disse trin: 
  • Anmodning om lokalplanlægning / ansøgningsmateriale modtages. 
  • Forhåndsdialog, eventuel behov for supplerende materiale / oplysninger. 
  • Politisk behandling (1. gang) - Teknik og Miljøudvalget igangsætter planarbejdet. 
  • Udarbejdelse af planforslag, miljøscreening.
  • Eventuel dialog / borgermøder.
  • Politisk behandling (2. gang) - Kommunalbestyrelsen godkender planforslag til offentlig høring 
  • Offentlig høring - minimum 4 uger. 
  • Eventuel dialog / borgermøder.
  • Politisk behandling (3. gang) - Kommunalbestyrelsen vedtager endelig lokalplan med eventuelle ændringer fra høringsperioden. 
  • Lokalplanen tilrettes og offentliggøres endeligt på hjemmeside og plandata.dk 
På grund af de mange trin i processen er det vanskeligt at forudse præcis hvilken måned en planproces afsluttes, da det afhænger af mange ukendte faktorer, herunder også de løbende politiske beslutninger og justeringer. Ovenstående trin er et minimum, så der kan godt være flere indskudte trin eller politiske behandlinger, hvis sagen f.eks. bliver returneret til forvaltningen undervejs. Ved større og mere komplicerede planprocesser, hvor der f.eks. er krav om miljøvurderingsrapporter, bliver processen også automatisk længere.
Da der løbende kommer nye planer til og de igangværende bliver færdige, udskudt eller helt uaktuelle, anbefaler forvaltningen, at planoversigten revideres ca. 2 gange årligt. Af oversigten fremgår det hvilke milepæle i planprocessen der er nået. Planerne udgår af listen når de er færdige, eller på anden måde ikke længere er aktuelle. 
Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 19. januar 2024, at planoversigten skal vises, så prioriteringslisten afspejler den rækkefølge planerne forventes at blive lavet i, fremfor hvornår de blev igangsat. I 2025 fyldte særligt arbejdet med Kommuneplan 2025 og den Grønne Helhedsplan, begge er ressourcekrævende planopgaver. Særligt for perioden siden januar har været, at der er kommet et bedre flow i planarbejdet og mere fremdrift i flere af planerne. Der er dog samtidig i perioden igangsat flere nye planprocesser, så forvaltningen har vanskeligt ved at imødekomme forventningerne til hvor hurtigt arbejdet går. 

Økonomi og personale

Løsningsmulighederne har ingen budgetmæssige konsekvenser. Lokalplanlægning, og planområdet generelt, varetages inden for Teknik og Miljøs budget. En særlig opprioritering af bestemte planer, kræver dog omfordeling af opgaver / ressourcer, eller tilførsel af yderligere ressourcer til området. I perioden 2022 - 2024, var der budgetteret med 2 stillinger på fagområdet. Fagområdet blev nednormeret igen i forbindelse med budget 2025, hvor den ene stilling på området blev nedlagt. 

Tidligere beslutninger

14.01.2026, TU-sag nr. 10: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU 
28.05.2025, TU-sag nr. 620: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU 
15.01.2025, TU-sag nr. 549: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU
29.05.2024, TU-sag nr. 449: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU
19.01.2024, TU-sag nr. 359: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU
29.08.2023, KB-sag nr. 381: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU
01.06.2023, TU-sag nr. 255: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU
11.01.2023, TU-sag nr. 181: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU

Dialog og høringer

Der har ikke været inddragelse af andre i sagens forberedelse.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Forvaltningen fremstiller en revideret tidsplan for de aktuelle sager på planområdet til drøftelse og godkendelse.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li>Prioriteret tidsplan på planområdet godkendes. </li> <li>Prioriteret tidsplan på planområdet godkendes med specifikke ændringer.  </li> <li>Tidsplanen afvises eller returneres til fornyet behandling.</li> </ol> <div>Chefen for Teknisk Forvaltning anbefaler, at prioriteret tidsplan på planområdet godkendes (løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Planoversigten er vedlagt som bilag og opdelt i lokalplaner og sektorplaner. Sektorplaner skal her forstås bredt, dvs. inkl. Kommuneplan, Spildevandsplan, samt planlægning på andre myndighedsområder, som vandforsyning, affald mv. Samlet set kan en planproces forløbe over flere år, mindre komplicerede lokalplaner dog kortere. Lokalplaner for konkrete bolig eller erhvervsudviklingsprojekter udarbejdes i et tæt samarbejde med bygherren, der også skal levere det for planen nødvendige materiale, redegørelser, kortskitser mv. Planprocessen kan i disse tilfælde forløbe hurtigere, hvis forvaltningen tidligt i forløbet modtager et gennemarbejdet materiale. Selv når der er tale om en hurtig og smidig proces, må det forventes, at det kan tage 1 år at udarbejde en lokalplan, hvor processen består af disse trin: </div> <ul> <li>Anmodning om lokalplanlægning / ansøgningsmateriale modtages. </li> <li>Forhåndsdialog, eventuel behov for supplerende materiale / oplysninger. </li> <li><u>Politisk behandling (1. gang)</u> - Teknik og Miljøudvalget igangsætter planarbejdet. </li> <li>Udarbejdelse af planforslag, miljøscreening.</li> <li>Eventuel dialog / borgermøder.</li> <li><u>Politisk behandling (2. gang)</u> - Kommunalbestyrelsen godkender planforslag til offentlig høring </li> <li>Offentlig høring - minimum 4 uger. </li> <li>Eventuel dialog / borgermøder.</li> <li><u>Politisk behandling (3. gang)</u> - Kommunalbestyrelsen vedtager endelig lokalplan med eventuelle ændringer fra høringsperioden. </li> <li>Lokalplanen tilrettes og offentliggøres endeligt på hjemmeside og plandata.dk </li> </ul> <div>På grund af de mange trin i processen er det vanskeligt at forudse præcis hvilken måned en planproces afsluttes, da det afhænger af mange ukendte faktorer, herunder også de løbende politiske beslutninger og justeringer. Ovenstående trin er et minimum, så der kan godt være flere indskudte trin eller politiske behandlinger, hvis sagen f.eks. bliver returneret til forvaltningen undervejs. Ved større og mere komplicerede planprocesser, hvor der f.eks. er krav om miljøvurderingsrapporter, bliver processen også automatisk længere.</div> <div>Da der løbende kommer nye planer til og de igangværende bliver færdige, udskudt eller helt uaktuelle, anbefaler forvaltningen, at planoversigten revideres ca. 2 gange årligt. Af oversigten fremgår det hvilke milepæle i planprocessen der er nået. Planerne udgår af listen når de er færdige, eller på anden måde ikke længere er aktuelle. </div> <div>Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 19. januar 2024, at planoversigten skal vises, så prioriteringslisten afspejler den rækkefølge planerne forventes at blive lavet i, fremfor hvornår de blev igangsat. I 2025 fyldte særligt arbejdet med Kommuneplan 2025 og den Grønne Helhedsplan, begge er ressourcekrævende planopgaver. Særligt for perioden siden januar har været, at der er kommet et bedre flow i planarbejdet og mere fremdrift i flere af planerne. Der er dog samtidig i perioden igangsat flere nye planprocesser, så forvaltningen har vanskeligt ved at imødekomme forventningerne til hvor hurtigt arbejdet går. </div> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Løsningsmulighederne har ingen budgetmæssige konsekvenser. Lokalplanlægning, og planområdet generelt, varetages inden for Teknik og Miljøs budget. En særlig opprioritering af bestemte planer, kræver dog omfordeling af opgaver / ressourcer, eller tilførsel af yderligere ressourcer til området. I perioden 2022 - 2024, var der budgetteret med 2 stillinger på fagområdet. Fagområdet blev nednormeret igen i forbindelse med budget 2025, hvor den ene stilling på området blev nedlagt. </div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>14.01.2026, TU-sag nr. 10: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU </div> <div>28.05.2025, TU-sag nr. 620: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU </div> <div>15.01.2025, TU-sag nr. 549: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> <div>29.05.2024, TU-sag nr. 449: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> <div>19.01.2024, TU-sag nr. 359: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> <div>29.08.2023, KB-sag nr. 381: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> <div>01.06.2023, TU-sag nr. 255: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> <div>11.01.2023, TU-sag nr. 181: Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU</div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddragelse af andre i sagens forberedelse.</div> </body> </html> </span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/c3a53ffd-9b4a-4381-b5db-0f479d763803"
      • DocumentId "c3a53ffd-9b4a-4381-b5db-0f479d763803"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "S2019-3038"
  • Navn "Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU"
  • Punktnummer "73"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag - Planoversigt juni 2026"
      • Id "d9e9f9e4-13d4-40a4-ae92-77be75b3e1cf"
  • Documents null
  • Id "9da3457a-a207-4df6-9828-b1311109b4dd"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "fb65818a-1fdf-4570-8908-d298f2913256"
  • Number "73"
  • Sorting 73
  • IsOpen true
  • CaseNumber "S2019-3038"
  • SourceId "e4ab4184-03f8-4da3-b140-fbf56d4f37b5"
  • Caption "Tidsplaner og prioritering på planområdet - TU"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items