Sagens baggrund

Byrådet har i forbindelse med budgetterne for 2024-27 og 2026-29 i to omgange afsat midler til en 2-årig indsats med trivselsgrupper i et samarbejde mellem Frivilligcenter Hillerød og en folkeskole i kommunen.

I budget 2024-27 fremgår følgende under pkt. 84: ”I en årrække har Frivilligcenteret arbejdet med trivselsgrupper. En forebyggende indsats for sårbare børn og unge i Hillerød. Vi ønsker at se på muligheden for tidligt at nå ud til sårbare børn og unge, hvis Hillerød Kommune og organisationerne (f.eks. Frivilligcenteret) forpligter sig i et samarbejde om udbredelse, udvikling og drift. Et samarbejde, hvor vi ud fra et fælles mål om at styrke børnenes trivsel, hver især kan bidrage med det, vi er bedst til. Vi afsætter penge til at afprøve 1 forløb i et samarbejde mellem Frivilligcenteret og skolerne i år 2024 og 2025.”

Den samlede økonomi afsat med de to budgetter er:

De afsatte midler er fordelt imellem den deltagende skole og Frivilligcenter Hillerød. Midlerne til skolen bliver anvendt til frikøb af to lærere til undervisning, rekruttering, kursus og mødeaktivitet i forbindelse med samarbejdet. Midlerne til Frivilligcenter Hillerød bliver anvendt til udvikling og drift af tilbuddet. Midlerne er fordelt så Frivilligcenter Hillerød får 2/3-dele af økonomien og den deltagende skole får den resterende 1/3-del. Et forløb tilstræbes at vare 8 uger.

Samarbejdet om trivselsgrupperne blev i første omgang forsøgt afviklet på Hillerødsholmskolen, men her blev forløbet aldrig realiseret. På den baggrund blev der, som beskrevet ovenstående, bevilget midler af to omgange for at sikre, at projektet bliver realiseret på en skole.

I løbet af 2025 fik Frivilligcenter Hillerød og Skoleforvaltningen lavet en aftale med Hanebjerg Skole, hvor forløbet har kørt i efteråret 2025 og er planlagt til at fortsætte frem til juni 2027.

Målgruppen for trivselsgrupperne er elever i familier med skilsmisse. Formålet med projektet er at gøre sig erfaringer med et endnu tættere samarbejde mellem Frivilligcenter Hillerød og en skole om at styrke sårbare børn og unges trivsel i folkeskolen igennem trivselsgrupper. Frivilligcenter Hillerød har allerede en række trivselsgrupper målrettet sårbare børn og unge på Hillerød Kommunes folkeskoler, for eksempel skilsmissegrupper og sorggrupper. Intentionen har været at afprøve, om det giver en særlig værdi, at disse grupper afvikles i tæt samarbejde med lokale skoler i stedet for i Frivilligcenter Hillerøds rammer.

Erfaringerne fra projektet er vigtige i relation til strategi- og handleplanen for Stærke Fællesskaber, som har fokus på at udvikle mulighederne for – sammen med frivillige foreninger samt fritids- og kulturtilbud – at styrke sårbare børn og unges tilknytning til almene fællesskaber.

Erfaringer og status på trivselsgrupperne på Hanebjerg Skole

I efteråret 2025 gennemførte Hanebjerg Skole og Frivilligcenter Hillerød det første trivselsgruppeforløb for fem børn på indskoling- og mellemtrinsniveau, som alle lever i skilsmissefamilier. Forløbet bestod af otte mødegange og havde til formål at skabe et trygt fællesskab, hvor børnene kunne dele tanker og oplevelser. Inden opstart blev der afholdt forsamtaler med de fleste forældre og børn, og der blev brugt smileyskemaer til at følge børnenes trivsel ved start og afslutning.

Gruppen viste fra begyndelsen et højt energiniveau, og flere børn havde svært ved at finde ro til længere samtaler. Det gjorde det vanskeligt at arbejde med spejling som metode, hvilket er et centralt element i trivselsgrupper. To af børnene deltog aktivt og havde et tydeligt udbytte af forløbet, mens de øvrige tre havde udfordringer med motivation, uro og koncentration.

På baggrund af supervision blev forløbet justeret, så aktiviteterne passede bedre til børnegruppen. Der blev indført mere bevægelse, korte og konkrete øvelser, mulighed for at vælge mellem et ”stille rum” og et mere aktivt rum samt brug af simple redskaber som følelseskort, små filmklip og fællesskabslege. Disse ændringer øgede engagementet og gav børnene bedre mulighed for at sætte ord på deres erfaringer med at leve i skilsmissefamilier.

Samarbejdet mellem gruppelederne – en AKT-lærer og en trivselsgruppeleder fra Frivilligcenteret – har været en styrke, da kombinationen af faglig viden og kendskab til eleverne har understøttet relationen til børnene. Manglende tid til fælles planlægning og evaluering har dog udfordret det pædagogiske arbejde, blandt andet fordi transport af et barn fra en matrikel til en anden reducerede gruppeledernes fælles forberedelsestid.

Rekruttering har vist sig som en væsentlig udfordring. Det har været målet, at mindst otte elever deltager i forløbet pr. gang, men i det første forløb deltog fem børn, og på nuværende tidspunkt og på nuværende tidspunkt har det ikke været muligt at finde nok elever til et forløb i foråret 2026. Det har været svært at samle en større gruppe børn fra samme skoleafdeling, hvilket påvirker både gruppedynamik og ressourcestyring i forløbet, og det har krævet forholdsmæssigt meget tid at finde de deltagende elever. Erfaringerne viser således, at det er udfordrende at rekruttere nok børn, selvom vurderingen er, at alle involverede gør en stor indsats. Det er samtidig forvaltningens vurdering, at medarbejdere og ledelse på skolen har brugt et relativt højt ressourceforbrug på projektstyring ift. det relativt begrænsede antal børn, der har haft glæde af forløbet.

Evalueringen viser samlet set, at børnene samlet set har haft et positivt udbytte af forløbet – også selvom de voksne oplevede høj uro. Erfaringerne peger særligt på, at frivillighed og motivation er afgørende for deltagernes udbytte, og at fleksible rammer og aktiviteter er nødvendige for at imødekomme forskellige behov. Erfaringerne fra forløbet kan bruges generelt i samarbejdet med civilsamfundet.

Arbejdet fortsætter som sagt i hele 2026 og i foråret 2027, og håbet er at kunne rekruttere elever til at gennemføre et kommende forløb indenfor gældende tidsperiode.