Monrad
Egedal

Scenarier for realisering af multibaneprojektet i Slagslunde - beslutning

24/8918 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Egedal Kommune overtage bygherrerollen for multibaneprojektet i Slagslunde?

Opsummering

Beslutningen handler om, hvorvidt kommunen skal påtage sig bygherrerollen for et multibaneprojekt ved Slagslunde Skole. Projektet skal styrke børns udendørs aktiviteter og fritidstilbud. Kommunen har allerede bevilget 1,2 mio. kr. i tilskud, men initiativgruppen mangler midler til at gennemføre projektet. Hvis kommunen vælger at påtage sig bygherrerollen, skal projektets endelige omfang og økonomi afklares senere.

Fordele

  • Børn i Slagslunde får bedre muligheder for aktiv leg og fritidsaktiviteter
  • Kommunen kan sikre projektets gennemførelse ved at håndtere myndighedsbehandling og fondsansøgninger
  • Projektet kan prioriteres i forhold til andre kommunale anlægsopgaver

Ulemper

  • Kommunen påtager sig økonomisk og administrativt ansvar for projektet
  • Projektets omfang og tidsplan kan blive forsinket, hvis der skal afklares yderligere forhold
  • Risiko for, at fondsansøgninger ikke kan videreføres, hvis kommunen bliver bygherre

Emneord

  • Børn
  • Fritid
  • Byudvikling

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af dialog med lokal initiativgruppe i Slagslunde skal det besluttes, hvordan der skal arbejdes videre med en realisering af multibaneprojektet.

Kompetence til afgørelse

Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet.

Indstilling

Administrationen anbefaler, at ét af følgende scenarier godkendes:
 
A)    Egedal Kommune overtager den videre kvalificering med henblik på at blive bygherre på projektet. Projektets endelige omfang besluttes i en efterfølgende sag i lyset af bl.a. udfaldet af aktuelle fondsansøgninger.
Eller
B)    Egedal Kommune overtager ikke kvalificeringen af projektet, men meddeler initiativgruppen, at projektet kun kan realiseres, hvis gruppen selv skaffer den nødvendige restfinansiering og selv fungerer som bygherre på projektet.

Sagsfremstilling

Egedal Kommune har gennem en årrække været i dialog med en lokal initiativgruppe, der ønsker at opføre en multibane i Slagslunde på et kommunalt ejet areal ved Slagslunde Skole. Formålet med projektet er dels at styrke skolens uderum, så flere børn vælger aktiv udendørs leg i frikvartererne, og dels at skabe et sundt og aktivt fritidstilbud til byens børn efter skoletid.
 
Initiativgruppen har arbejdet med projektet i de seneste tre år. Der har løbende været dialog mellem Egedal Kommune og initiativgruppen om blandt andet fundraising, projektering og myndighedsbehandling.
 
I foråret 2026 har initiativgruppen henvendt sig med et ønske om at drøfte og afklare, hvem der kan, og skal, være bygherre på opførelsen af multibanen. Gruppen har gennem hele forløbet været villig til at påtage sig en stor del af ansvaret for projektet, men oplever nu udfordringer med projektets fremdrift. Det gælder blandt andet behov for hjælp til myndighedsansøgninger og administrative procedurer. Håndtering af fondsmidler er ligeledes en udfordring, da hele eller dele af fondsdonationer først udbetales, når projektet er realiseret. Det kan betyde, at initiativgruppen skal forudbetale større beløb, end de har mulighed for.
 
Initiativgruppen har tidligere i processen givet udtryk for et ønske om, at Egedal Kommune påtager sig bygherrerollen. Byrådet har i stedet valgt at understøtte projektet gennem tilskud. I 2024 søgte initiativgruppen anlægspuljen til kultur- og fritidsfaciliteter, hvor Byrådet bevilgede et tilskud på 200.000 kr. Efterfølgende afsatte Byrådet i Budget 2026 yderligere 1 mio. kr. til medfinansiering af projektet.
 
Ud over tilskud fra Egedal Kommune har initiativgruppen søgt midler fra en række fonde. Gruppen har aktuelt tilsagn om 250.000 kr. fra Salling Fonden, 200.000 kr. fra lokale borgere og virksomheder, 200.000 kr. fra Nordea-fonden samt et tilskud fra Kompans More Play-pulje i form af 50% rabat på indkøb af legeredskaber svarende til en samlet værdi på 165.000 kr. Derudover afventer initiativgruppen svar fra Kronprins Frederik og Kronprinsesse Marys Fond samt SJF Bank. Der forventes svar fra disse fonde inden sommerferien.
 
Aktuelt har initiativgruppen indsamlet 1,85 mio. kr. samt rabat-muligheden hos Kompans More Play-pulje, hvilket ikke er tilstrækkeligt til at gennemføre det projekt, som aktuelt er på tegnebrættet.
 
Initiativgruppens projektoplæg er justeret undervejs. Som udgangspunkt var der tale om en multibane opbygget med tre aktivitetsbånd med en forventet anlægsøkonomi på 3,1 mio. kr. Aktuelt arbejder gruppen, på baggrund af dialog med en mulig leverandør, med en projektidé, der inkluderer to aktivitetsbånd og en reduceret forventet anlægsramme på 2,3 mio. kr.
 
Hvis Egedal Kommune vælger at understøtte initiativgruppen ved at påtage sig bygherrerollen, vil projektet skulle indarbejdes i det kommunale anlægsbudget og ressourcemæssigt prioriteres i relation til andre anlægsopgaver. I den forbindelse skal en række forhold afklares, herunder:
  • udestående myndighedsbehandlinger,
  • om fondsmidler til initiativgruppen fortsat kan udbetales, hvis kommunen er bygherre og projektet tilpasses i omfang,
  • i hvilket omfang forhåndstilbud og aftaler med potentielle leverandører kan videreføres samt
  • endelig budgetramme.
 
Hvis scenarie A godkendes, vil disse forhold blive afklaret hurtigst muligt mhp. efterfølgende beslutning om projektets endelige omfang. I den forbindelse vil det også blive vurderet, hvorvidt projektet kan gennemføres i indeværende år, eller skal indgå i budgetforhandlingerne for 2027.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i sig selv. Hvis scenarie A godkendes, vil der blive udarbejdet en efterfølgende sag om projektets endelige omfang og økonomi.

Borgerdialog

Initiativet til projektet kommer fra en borgergruppe i Slagslunde. Der har været dialog mellem Egedal Kommune og initiativgruppen igennem hele forløbet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af dialog med lokal initiativgruppe i Slagslunde skal det besluttes, hvordan der skal arbejdes videre med en realisering af multibaneprojektet.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget – Økonomiudvalget – Byrådet. </span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen anbefaler, at ét af følgende scenarier godkendes:</span></div><div><span> </span></div><div><span><span>A)</span><span>    </span></span><span>Egedal Kommune overtager den videre kvalificering med henblik på at blive bygherre på projektet. Projektets endelige omfang besluttes i en efterfølgende sag i lyset af bl.a. udfaldet af aktuelle fondsansøgninger.</span></div><div><span>Eller</span></div><div><span><span>B)</span><span>    </span></span><span>Egedal Kommune overtager ikke kvalificeringen af projektet, men meddeler initiativgruppen, at projektet kun kan realiseres, hvis gruppen selv skaffer den nødvendige restfinansiering og selv fungerer som bygherre på projektet.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Egedal Kommune har gennem en årrække været i dialog med en lokal initiativgruppe, der ønsker at opføre en multibane i Slagslunde på et kommunalt ejet areal ved Slagslunde Skole. Formålet med projektet er dels at styrke skolens uderum, så flere børn vælger aktiv udendørs leg i frikvartererne, og dels at skabe et sundt og aktivt fritidstilbud til byens børn efter skoletid.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Initiativgruppen har arbejdet med projektet i de seneste tre år. Der har løbende været dialog mellem Egedal Kommune og initiativgruppen om blandt andet fundraising, projektering og myndighedsbehandling.</span></div><div><span> </span></div><div><span>I foråret 2026 har initiativgruppen henvendt sig med et ønske om at drøfte og afklare, hvem der kan, og skal, være bygherre på opførelsen af multibanen. Gruppen har gennem hele forløbet været villig til at påtage sig en stor del af ansvaret for projektet, men oplever nu udfordringer med projektets fremdrift. Det gælder blandt andet behov for hjælp til myndighedsansøgninger og administrative procedurer. Håndtering af fondsmidler er ligeledes en udfordring, da hele eller dele af fondsdonationer først udbetales, når projektet er realiseret. Det kan betyde, at initiativgruppen skal forudbetale større beløb, end de har mulighed for.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Initiativgruppen har tidligere i processen givet udtryk for et ønske om, at Egedal Kommune påtager sig bygherrerollen. Byrådet har i stedet valgt at understøtte projektet gennem tilskud. I 2024 søgte initiativgruppen anlægspuljen til kultur- og fritidsfaciliteter, hvor Byrådet bevilgede et tilskud på 200.000 kr. Efterfølgende afsatte Byrådet i Budget 2026 yderligere 1 mio. kr. til medfinansiering af projektet.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Ud over tilskud fra Egedal Kommune har initiativgruppen søgt midler fra en række fonde. Gruppen har aktuelt tilsagn om 250.000 kr. fra Salling Fonden, 200.000 kr. fra lokale borgere og virksomheder, 200.000 kr. fra Nordea-fonden samt et tilskud fra Kompans More Play-pulje i form af 50% rabat på indkøb af legeredskaber svarende til en samlet værdi på 165.000 kr. Derudover afventer initiativgruppen svar fra Kronprins Frederik og Kronprinsesse Marys Fond samt SJF Bank. Der forventes svar fra disse fonde inden sommerferien.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Aktuelt har initiativgruppen indsamlet 1,85 mio. kr. samt rabat-muligheden hos Kompans More Play-pulje, hvilket ikke er tilstrækkeligt til at gennemføre det projekt, som aktuelt er på tegnebrættet. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Initiativgruppens projektoplæg er justeret undervejs. Som udgangspunkt var der tale om en multibane opbygget med tre aktivitetsbånd med en forventet anlægsøkonomi på 3,1 mio. kr. Aktuelt arbejder gruppen, på baggrund af dialog med en mulig leverandør, med en projektidé, der inkluderer to aktivitetsbånd og en reduceret forventet anlægsramme på 2,3 mio. kr.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Hvis Egedal Kommune vælger at understøtte initiativgruppen ved at påtage sig bygherrerollen, vil projektet skulle indarbejdes i det kommunale anlægsbudget og ressourcemæssigt prioriteres i relation til andre anlægsopgaver. I den forbindelse skal en række forhold afklares, herunder:</span></div><ul><li style=""><span>udestående myndighedsbehandlinger,</span></li><li style=""><span>om fondsmidler til initiativgruppen fortsat kan udbetales, hvis kommunen er bygherre og projektet tilpasses i omfang,</span></li><li style=""><span>i hvilket omfang forhåndstilbud og aftaler med potentielle leverandører kan videreføres samt</span></li><li style=""><span>endelig budgetramme.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Hvis scenarie A godkendes, vil disse forhold blive afklaret hurtigst muligt mhp. efterfølgende beslutning om projektets endelige omfang. I den forbindelse vil det også blive vurderet, hvorvidt projektet kan gennemføres i indeværende år, eller skal indgå i budgetforhandlingerne for 2027.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i sig selv. Hvis scenarie A godkendes, vil der blive udarbejdet en efterfølgende sag om projektets endelige omfang og økonomi.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Initiativet til projektet kommer fra en borgergruppe i Slagslunde. Der har været dialog mellem Egedal Kommune og initiativgruppen igennem hele forløbet.</span></div></div></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/8da1c989-fb4c-41a1-b6a7-95f5d8ca87da"
      • DocumentId "8da1c989-fb4c-41a1-b6a7-95f5d8ca87da"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/8918"
  • Navn "Scenarier for realisering af multibaneprojektet i Slagslunde - beslutning"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "1f3badec-6869-4ec7-b176-cc88f13eeb22"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "36750d13-f1e4-4097-a15f-2ae113924d07"
    6. Number "3"
    7. Sorting 3
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "24/8918"
    10. SourceId "27388"
    11. Caption "Scenarier for realisering af multibaneprojektet i Slagslunde - beslutning"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items