Monrad
Frederiksberg

Beslutning om mødeplan 2027 for kommunalbestyrelsen

00.22.00-G01-3-26 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Kommunalbestyrelsen skal fastlægge mødeplanen for 2027 for kommunalbestyrelsen og overordnet for udvalgene.

Som følge af et politisk ønske om tidligere at kunne planlægge i forhold til kommende års mødeplan forelægges sagen om mødeplan 2027 nu.

Mødeplanen for 2027 følger det kendte mønster.

Når kommunalbestyrelsen har godkendt mødeplanen for 2027, udarbejder forvaltningen en sag til fagudvalgene med henblik på at fastlægge mødedagene for fagudvalgene inden for de tidligere fastlagte rammer. Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg, Børneudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Undervisningsudvalget og Ældre- og Sundhedsudvalget holder højst 10 udvalgsmøder om året, mens Magistraten, Klima-, Plan- og Boligudvalget og Miljø- og Trafikudvalget kan holde møde på alle godkendte udvalgsaftener.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Magistraten indstiller, 

  • at kommunalbestyrelsen godkender den vedlagte plan for kommunalbestyrelsens møder i 2027 og overordnet for udvalgenes møder i 2027.
  • at der indkaldes til ekstraordinært kommunalbestyrelsesmøde mandag d. 2. november 2026 af hensyn til eventuel forsinkelse af økonomiaftalen for 2027. Mødet afholdes kun, såfremt det bliver nødvendigt.

Anledning

Budgetprocessen i efterår 2026

Der pågår på nuværende tidspunkt forhandlinger om en ny regering. Det er uklart, hvornår en sådan vil være på plads. I forhold til budgetprocessen er det et problem, da der sandsynligvis vil være en forsinkelse af en økonomiaftale mellem KL og regeringen. Der indlægges derfor i mødeplanen for 2026 et nyt møde i kommunalbestyrelsen mandag den 2. november 2026 til 2. behandlingen af budget 2027, hvis der skulle vise sig behov for det. Der er samme aften planlagt møder i fagudvalg og Magistraten, og disse fastholdes indtil videre.

Mødeplan 2027

Kommunalbestyrelsen fastlægger hvert år mødeplanen for de politiske møder i kommunalbestyrelsen og udvalgene for deres vedkommende det følgende år.

Som følge af et politisk ønske om tidligere at kunne planlægge i forhold til kommende års mødeplan forelægges sagen om mødeplan 2027 nu. Mødeplaner er tidligere forelagt efter sommerferien.

Et forslag til mødeplan for 2027 er vedlagt denne sag. Forslaget til mødeplan fastholder principperne for mødekadence i forhold til tidligere år, herunder at de fastlagte politiske møder afholdes mandag aften.

Som følge af aftalen om Frederiksberg Kommunes budget for 2024 skal Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg, Børneudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Undervisningsudvalget og Ældre- og Sundhedsudvalget holde højst 10 udvalgsmøder om året, mens Magistraten, Klima-, Plan- og Boligudvalget og Miljø- og Trafikudvalget kan holde møde på alle godkendte udvalgsaftener.

En række forhold mindsker fleksibiliteten i forhold til, hvornår der er udvalgsaften og hvornår bestemte sager skal behandles. Dette kan give en presset kalender og mødeaftener, der slutter sent. Forvaltningen tilstræber dog en jævn fordeling af møderne, så mødeaftener som hovedregel afsluttes i rimelig tid.

Når kommunalbestyrelsen har godkendt den overordnede mødeplan for 2027, vil forvaltningen udarbejde en særskilt sag til fagudvalgene med en plan for fagudvalgenes møder i 2027.

Første halvår 2027

Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil de ordinære politiske møder begynde med udvalgsmøder den 11. januar 2027. Der er vinterferie i uge 7, og påsken falder i uge 12-13.

For at følge praksis fra tidligere år med fri om mandagen efter vinterferien foreslår forvaltningen, at der er to udvalgsmødeaftener i februar, kommunalbestyrelsesmøde den 1. marts efterfulgt af 2 udvalgsmødeaftener inden påske, og kommunalbestyrelsesmøde den 5. april efterfulgt af 2 udvalgsmødeaftener og kommunalbestyrelsesmøde igen den 26. april. Herefter er der en traditionel fordeling af møderne frem til sommerferien.

Folkemødet foregår i uge 24, som er weekenden efter det sidste kommunalbestyrelsesmøde inden sommerferien.

Andet halvår 2027

Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil den første mødeaften efter sommerferien blive den 23. august 2027. Det sidste møde inden jul er kommunalbestyrelsens møde den 6. december 2027.

Som det fremgår af mødeplanen er 1. behandling af budget 2028 den 6. september 2027. Der er budgetkonference 10.-11. september. Der er 2. behandling af budget 2028 den 11. oktober 2027.

Efterårsferien er i uge 42. Mandag efter efterårsferien holdes mødefri.

Forvaltningen kan tilføje, at der er planlagt budgetmøder mellem HovedMED og Magistraten tirsdag den 18. maj 2027 og mandag den 23. august 2027. Disse møder fremgår ikke af mødeplanen, da møderne - hvis der skulle vise sig behov for dette - ellers ikke kan flyttes uden forelæggelse for kommunalbestyrelsen.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at kommunalbestyrelsen godkender den foreslåede mødeplan for 2027 for kommunalbestyrelsen og udvalgene.

Bevillingsmæssige konsekvenser

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgmesterpåtegning

nej

Behandling

Magistraten

Kommunalbestyrelsen

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Kommunalbestyrelsen skal fastlægge mødeplanen for 2027 for kommunalbestyrelsen og overordnet for udvalgene.</p><p>Som følge af et politisk ønske om tidligere at kunne planlægge i forhold til kommende års mødeplan forelægges sagen om mødeplan 2027 nu.</p><p>Mødeplanen for 2027 følger det kendte mønster.</p><p>Når kommunalbestyrelsen har godkendt mødeplanen for 2027, udarbejder forvaltningen en sag til fagudvalgene med henblik på at fastlægge mødedagene for fagudvalgene inden for de tidligere fastlagte rammer. Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg, Børneudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Undervisningsudvalget og Ældre- og Sundhedsudvalget holder højst 10 udvalgsmøder om året, mens Magistraten, Klima-, Plan- og Boligudvalget og Miljø- og Trafikudvalget kan holde møde på alle godkendte udvalgsaftener.</p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Magistraten indstiller, </p><ul><li>at kommunalbestyrelsen godkender den vedlagte plan for kommunalbestyrelsens møder i 2027 og overordnet for udvalgenes møder i 2027.</li><li>at der indkaldes til ekstraordinært kommunalbestyrelsesmøde mandag d. 2. november 2026 af hensyn til eventuel forsinkelse af økonomiaftalen for 2027. Mødet afholdes kun, såfremt det bliver nødvendigt.</li></ul></span> </div> <h3>Anledning</h3> <span class='ukendt'><p><span><em>Budgetprocessen i efterår 2026</em></span></p><p>Der pågår på nuværende tidspunkt forhandlinger om en ny regering. Det er uklart, hvornår en sådan vil være på plads. I forhold til budgetprocessen er det et problem, da der sandsynligvis vil være en forsinkelse af en økonomiaftale mellem KL og regeringen. Der indlægges derfor i mødeplanen for 2026 et nyt møde i kommunalbestyrelsen mandag den 2. november 2026 til 2. behandlingen af budget 2027, hvis der skulle vise sig behov for det. Der er samme aften planlagt møder i fagudvalg og Magistraten, og disse fastholdes indtil videre.</p><p><span><em>Mødeplan 2027</em></span></p><p>Kommunalbestyrelsen fastlægger hvert år mødeplanen for de politiske møder i kommunalbestyrelsen og udvalgene for deres vedkommende det følgende år.</p><p>Som følge af et politisk ønske om tidligere at kunne planlægge i forhold til kommende års mødeplan forelægges sagen om mødeplan 2027 nu. Mødeplaner er tidligere forelagt efter sommerferien.</p><p>Et forslag til mødeplan for 2027 er vedlagt denne sag. Forslaget til mødeplan fastholder principperne for mødekadence i forhold til tidligere år, herunder at de fastlagte politiske møder afholdes mandag aften.</p><p>Som følge af aftalen om Frederiksberg Kommunes budget for 2024 skal Arbejdsmarkeds-, Vækst- og Uddannelsesudvalget, By- og Erhvervsstrategisk udvalg, Børneudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Undervisningsudvalget og Ældre- og Sundhedsudvalget holde højst 10 udvalgsmøder om året, mens Magistraten, Klima-, Plan- og Boligudvalget og Miljø- og Trafikudvalget kan holde møde på alle godkendte udvalgsaftener.</p><p>En række forhold mindsker fleksibiliteten i forhold til, hvornår der er udvalgsaften og hvornår bestemte sager skal behandles. Dette kan give en presset kalender og mødeaftener, der slutter sent. Forvaltningen tilstræber dog en jævn fordeling af møderne, så mødeaftener som hovedregel afsluttes i rimelig tid.</p><p>Når kommunalbestyrelsen har godkendt den overordnede mødeplan for 2027, vil forvaltningen udarbejde en særskilt sag til fagudvalgene med en plan for fagudvalgenes møder i 2027.</p><p><em>Første halvår 2027</em></p><p>Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil de ordinære politiske møder begynde med udvalgsmøder den 11. januar 2027. Der er vinterferie i uge 7, og påsken falder i uge 12-13.</p><p>For at følge praksis fra tidligere år med fri om mandagen efter vinterferien foreslår forvaltningen, at der er to udvalgsmødeaftener i februar, kommunalbestyrelsesmøde den 1. marts efterfulgt af 2 udvalgsmødeaftener inden påske, og kommunalbestyrelsesmøde den 5. april efterfulgt af 2 udvalgsmødeaftener og kommunalbestyrelsesmøde igen den 26. april. Herefter er der en traditionel fordeling af møderne frem til sommerferien.</p><p>Folkemødet foregår i uge 24, som er weekenden efter det sidste kommunalbestyrelsesmøde inden sommerferien.</p><p><em>Andet halvår 2027</em></p><p>Efter det vedlagte udkast til mødeplan vil den første mødeaften efter sommerferien blive den 23. august 2027. Det sidste møde inden jul er kommunalbestyrelsens møde den 6. december 2027.</p><p>Som det fremgår af mødeplanen er 1. behandling af budget 2028 den <span>6. september </span>2027. Der er budgetkonference <span>10.-11. </span>september. Der er 2. behandling af budget 2028 den 11. oktober 2027.</p><p>Efterårsferien er i uge 42. Mandag efter efterårsferien holdes mødefri.</p><p>Forvaltningen kan tilføje, at der er planlagt budgetmøder mellem HovedMED og Magistraten tirsdag den 18. maj 2027 og mandag den 23. august 2027. Disse møder fremgår ikke af mødeplanen, da møderne - hvis der skulle vise sig behov for dette - ellers ikke kan flyttes uden forelæggelse for kommunalbestyrelsen.</p></span> <h3>Anbefaling</h3> <span class='ukendt'><p>Forvaltningen anbefaler, at kommunalbestyrelsen godkender den foreslåede mødeplan for 2027 for kommunalbestyrelsen og udvalgene.</p></span> <h3>Bevillingsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</p></span> <h3>Borgmesterpåtegning</h3> <span class='ukendt'><p>nej</p></span> <h3>Behandling</h3> <span class='ukendt'><p>Magistraten</p><p>Kommunalbestyrelsen</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.frederiksberg.dk/Vis/Pdf/bilag/efea8698-8aee-48c5-a0d8-2d3f575ed47a"
      • DocumentId "efea8698-8aee-48c5-a0d8-2d3f575ed47a"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-G01-3-26"
  • Navn "Beslutning om mødeplan 2027 for kommunalbestyrelsen"
  • Punktnummer "124"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1. Forslag mødeplan 2027"
      • Id "aee69904-bb27-42a6-90bc-29881844d18b"
  • Documents null
  • Id "4f505dfa-af2f-4320-ac87-caaaf84b6266"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "41b5fe1b-357d-4c44-bbcc-0beddcb5fe0b"
  • Number "124"
  • Sorting 5
  • IsOpen true
  • CaseNumber "00.22.00-G01-3-26"
  • SourceId "c3fbb6dc-5243-46ff-be4f-5945408b4f80"
  • Caption "Beslutning om mødeplan 2027 for kommunalbestyrelsen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items