Den folkeoplysende idrætsforening Lynge-Broby Idrætsforening (herefter LBI) har fremsat ønske om at opføre en sportshal på det kommunalt ejede areal, Dyhrs Park tæt på Frederiksberg Skole. Foreningen ønsker at etablere og drive hallen med henblik på at understøtte lokale idrætsaktiviteter og foreningsliv. Administrationen har været i dialog med LBI omkring alternative placeringer af halprojektet med henblik på at undersøge forskellige scenarier for anlægsprojektet. Her har arealet, hvor de nuværende kunstgræsbaner ligger, været drøftet som mulighed. LBI foretrækker Dyhrs Park som lokation for deres anlægsprojekt.

Arealet ved Dyhrs Park ejes af Sorø Kommune og fremstår i dag som en stor græsmark, hvor der også er anlagt to fodboldbaner, som bruges af LBI til fodboldaktiviteter. En realisering af projektet vil kræve, at kommunen stiller et areal til rådighed for foreningen.

Et tilsagn om brug af arealet til halprojektet vil give LBI bedre muligheder for at fundraise midler til halprojektet.

Principiel tilgang

Administrationen vurderer at der kan stilles et areal til rådighed for et almennyttigt, foreningsbaseret formål, hvis:

• Anvendelsen entydigt fastlægges til idrætsformål (sportshal),
• Der indgås en skriftlig aftale om vilkår og rammer,
• Der sikres klare bestemmelser om drift, vedligeholdelse og økonomisk ansvar,
• Der fastsættes vilkår for ophør og eventuel tilbagelevering af arealet.

Det foreslås, at begge arealer i princippet kan stilles frit til rådighed for LBI, men med vilkår som sikrer kommunens interesser på lang sigt. Er halprojektet ikke påbegyndt inden for to år fra dags dato ophører det indstillede tilsagn. I dette tilfælde skal der træffes en ny politisk beslutning om tilsagn.

Intentionerne bag aftalen

Brugsretsaftalen skal:

• Sikre, at arealet udelukkende anvendes til det aftalte formål (sportshal og tilknyttede idrætsaktiviteter).
• Fastlægge ansvarsfordeling vedrørende opførelse, drift, forsikring og vedligeholdelse.
• Fastlægge varighed og opsigelsesvilkår.
• Indeholde bestemmelser om, hvad der sker ved ophør (fx fjernelse af bygning eller overdragelse til kommunen).

En eventuel brugsretsaftale skal politisk godkendes.

Planmæssige og myndighedsmæssige forhold

En realisering af projektet vil forudsætte:

• Etablering af ny lokalplan (ved placering på Dyhrs Park)
• Nødvendige myndighedstilladelser og byggetilladelse,
• Afklaring af eventuelle miljøforhold, herunder kloakering og håndtering af regnvand.
• Afklaring af trafikale forhold, herunder parkering.

Disse forhold vil blive belyst nærmere i forbindelse med den videre proces og forelagt politisk, såfremt det bliver relevant.

Løbende proces og dialog med LBI

Fagcenter for Teknik, Miljø og Drift og Kultur og Fritidsafdelingen er i løbende dialog med LBI vedr. halprojektet. Det næste skridt i processen er at LBI i samarbejde med administrationen udarbejder et kvalificeret overslag på et anlægs- og driftsbudget for halprojektet. Dette gøres for nærmere at kunne afgøre de økonomiske forhold, som anlægsprojektet afføder hos LBI og hos Sorø Kommune.