Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. det afsatte rådighedsbeløb på 1 mio. kr. til projektudvikling af Byens Hus og Idrætscenter i Ugerløse frigives til anlægsbevilling.

Resume

I budgettet er der afsat midler til projektudvikling af Byens Hus og Idrætscenter i Ugerløse. Projektet skal danne grundlag for udviklingen af et nyt samlingspunkt for idræt, fællesskab og aktiviteter i lokalområdet.

For at projektet kan videreudvikles, er der behov for at frigive de afsatte midler til rådgivning, projektudvikling, udbud, forundersøgelser og den videre planlægning.

Sagsgang og sagstype

Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen.

Beslutningssag

Beskrivelse af sagen

Ugerløse IF og lokale aktører arbejder med udviklingen af et nyt Byens Hus og Idrætscenter i Ugerløse. Projektet skal skabe moderne og fleksible rammer for idræt, fællesskab og lokale aktiviteter og samtidig understøtte byens fortsatte udvikling som aktivt lokalsamfund.

Projektet er fortsat i en tidlig fase, men der arbejdes aktuelt med at afklare projektets omfang, organisering og de økonomiske forudsætninger. Der er igangsat arbejde med udbudsmateriale til rådgiverydelser, og projektgruppen forventer at sende udbuddet til udvalgte virksomheder i løbet af maj og juni måned 2026.

Projektet udvikles i tæt samarbejde mellem lokale frivillige kræfter og Holbæk Kommune. Formålet med den indledende projektudviklingsfase er blandt andet at få kvalificeret:

• projektets samlede vision og indhold
• behov og funktioner i byggeriet
• økonomiske rammer og finansieringsmuligheder
• organisering og udbudsstrategi
• tekniske og planmæssige forhold
• den videre proces frem mod et realiserbart projekt

Det afsatte rådighedsbeløb skal blandt andet anvendes til:

• bygherrerådgivning og teknisk rådgivning
• udarbejdelse af projektmateriale og udbud
• forundersøgelser og afklaringer
• interessentinddragelse og procesarbejde
• økonomiske og tekniske vurderinger
• juridisk og administrativ bistand

Projektet forventes udviklet i etaper, hvor den første fase har fokus på at skabe et kvalificeret beslutningsgrundlag for det videre arbejde og en fremtidig realisering af projektet.

Da projektet fortsat er under udvikling, foreligger der endnu ikke et endeligt byggeprogram eller en samlet anlægsøkonomi. Der forventes derfor fremlagt yderligere politiske sager i takt med, at projektet modnes og de økonomiske og tekniske forudsætninger bliver nærmere belyst.

Økonomiske konsekvenser

Der frigives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til projektudvikling af Byens Hus og Idrætscenter i Ugerløse. Der er afsat 1. mio. kr. til projektudviklingen.

Af det samlede beløb er 8 % disponeret til administrationsbidrag i Holbæk Kommune i overensstemmelse med kommunens gældende retningslinjer.

Midlerne anvendes til den indledende projektudvikling og planlægning og er finansieret fra investeringsplan 2025 "Prospekt for hal i Ugerløse".

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Projektet forventes i den videre udvikling at arbejde med bæredygtige løsninger og energieffektive principper i overensstemmelse med Holbæk Kommunes ambitioner for fremtidigt byggeri.

Der vil i den videre projektudvikling blive arbejdet med at afdække muligheder for bæredygtige materialevalg, energioptimering samt fleksible og robuste løsninger med fokus på lang levetid og lave driftsomkostninger.