Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. der yders kommunal mellemfinansiering på 225.000 kr. til Søspejderne Ragnar Lodbrogs Sønner i Holbæk til projekt "Maritime eventyr for børn og unge"

Resume

Søspejderne Ragnar Lodbrogs Sønner i Holbæk (Søspejderne) har søgt om kommunal mellemfinansiering på 225.000 kr. i forbindelse med projekt "Maritime eventyr for børn og unge". Mellemfinansieringen dækker over et tilskud fra LAG - Nordvestsjælland på 225.000 kr. Projektet er realiseret og der er udarbejdet afsluttende rapport, som er indsendt til Plan- og Landdstriktsstyrelsen, som imidlertid har oplyst, at der må forventes ventetid på sagsbehandlingen på 2 - 6 måneder før tilskuddet kan udbetales. Projektet er fuldt finansieret.

Sagsgang og sagstype

Kultur-, Fritids- og Lokaludviklingsudvalget, Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen

Beslutningssag

Sagshistorik, henvisninger

Kommunalbestyrelsen den 18. juni 2025: Pkt. 134: Beslutning om anlægstilskud til kultur-og idrætsfaciliteter

Beskrivelse af sagen

Projektet ”Maritime eventyr for børn og unge” har til formål at udvikle og udvide Søspejdernes maritime aktiviteter gennem indkøb og indretning af et lederfartøj. Fartøjet skal skabe bedre og mere sikre rammer for både ugentlige sejladsaktiviteter og længere togter samt styrke foreningens mulighed for at optage flere medlemmer.

Projektet dækker et konkret behov for forbedrede fysiske rammer, som i dag begrænser foreningens udvikling. Med lederfartøjet får Søspejderne den nødvendige kapacitet til at realisere deres pædagogiske og maritime ambitioner og skabe øget læring, fællesskab og sikkerhed til søs for børn og unge.

Om foreningen
Søspejderne er en veletableret, frivilligt drevet søspejderforening med base på Holbæk Havn ved Finsings Plads. Foreningen har haft benyttelsesaftale med Holbæk Kommune siden 1993 og har i dag ca. 70 medlemmer, hvilket placerer den blandt de større spejdergrupper i Danmark.

Foreningens virke er baseret på spejderværdier med fokus på fællesskab, ansvar og sikkerhed til søs. Aktiviteterne omfatter blandt andet ugentlige sejladser i Holbæk Fjord samt pinse- og sommertogter. Foreningen råder over erfarne og sejlkyndige frivillige kræfter, som danner et solidt fundament for videre udvikling af de maritime fritidstilbud.

Projektet er gennemført, og der er udarbejdet og indsendt afsluttende rapport og dokumentation til Plan- og Landdistriktsstyrelsen. Styrelsen har oplyst, at der må forventes en sagsbehandlingstid på ca. 2–6 måneder, før tilskuddet kan udbetales. Derfor har foreningen brug for mellemfinansieringen indtil indtil de får udbetalt deres tilskud fra LAG.

Projekt ”Maritime eventyr for børn og unge” har et samlet budget på 800.000 kr. og er fuldt finansieret. Finansieringen er rejst således:

Det forudsættes at mellemfinansieringen tilknyttes følgende betingelser:

• Projektet skal være fuldt finansieret
• Der skal være udpeget en ansvarlig person for gennemførelsen af projektet
• Søspejderne er ansvarlig for at projektet overholder alle vilkår for tilskudstilsagn fra LAG og Friluftsrådet
• Der skal udtages sikkerhed for beløbets tilbagebetaling via transport i finansieringstilsagn fra LAG og Friluftsrådet
• Mellemfinansiering kan ikke udgøre et større beløb end 225.000 kr.
• Søspejderne skal straks orientere Holbæk Kommune skriftligt, såfremt der sker afvigelser i projektet

Relation til kultur- og Fritidspolitikken
Projektet understøtter Kultur- og Fritidspolitikkens ambition om “Det begynder med børn og unge” ved at styrke rammerne for deltagelse, læring og fællesskab i et frivilligt forankret fritidstilbud målrettet børn og unge. Projektet bidrager til, at flere børn og unge får adgang til meningsfulde fritidsaktiviteter, hvor der arbejdes med ansvar, fællesskab og trivsel i praksis.

Herudover understøtter projektet politikens ambition om “Vores fællesskaber”, idet projektet styrker et lokalt, maritimt foreningsfællesskab baseret på frivillighed og engagement og skaber bedre rammer for et inkluderende fritidsliv med forankring i Holbæk Kommunes natur- og havnemiljøer.

Økonomiske konsekvenser

Mellemfinansieringen vil ikke påvirke den kommunale serviceramme, da beløbet udbetales over en mellemfinansieringskonto (finansforskydning)

Såfremt det - mod forventning - viser sig, at de tilskudsmidler, som den kommunale mellemfinansiering vedrører, ikke bliver udbetalt fuldt ud, vil håndteringen af et eventuelt tab blive forelagt Kommunalbestyrelsen i en særskilt sag.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Der vurderes ikke umiddelbart at være nogen væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser.