Indstilling

Administrationen indstiller, at:

1. revisionsfrekvensen på administrationsgrundlaget for kultur og fritid ændres fra hvert år til hvert andet år 
2. såfremt der mellem to planlagte revisioner opstår opsættelige behov for tilpasninger af administrationsgrundlaget, så kan udvalget løbende træffe beslutninger herom 
3. administrationen bemyndiges til løbende at foretage redaktionelle tilpasninger i administrationsgrundlaget, som fx skyldes lovændringer eller tiltag i de vedtagne kommunale budgetter 

Resume

Administrationen vurderer, at det nuværende administrationsgrundlag for kultur og fritid er tilstrækkeligt opdateret, og foreslår derfor at ændre revisionsfrekvensen fra én gang årligt til hvert andet år. Forslaget har været i høring i folkeoplysningsudvalget, som er positive til forslaget, forudsat at ændringsforslag fortsat kan sendes til politisk behandling løbende.  

Sagsgang og sagstype

Kultur-, Fritids- og Lokaludviklingsudvalget.

Beslutningssag

Beskrivelse af sagen
Administrationsgrundlaget for kultur og fritid fastlægger kriterierne for udmøntning af puljer, tilskud, lokalelån og anden administrativ støtte på området. Det er i dag fast praksis, at administrationsgrundlaget revideres én gang årligt – umiddelbart efter vedtagelsen af kommunens budget og senest 31. december. 

Administrationsgrundlaget opdateres af administrationen, hvorefter det drøftes i Folkeoplysningsudvalget og godkendes politisk. Ved seneste revision blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget og administrationen med henblik på at kvalificere arbejdet.

På baggrund af seneste revision vurderer administrationen, at dokumentet er opdateret og gennemarbejdet, og på den baggrund ønskes en beslutning af, om den nuværende årlige revisionsfrekvens er hensigtsmæssig, eller om administrationsgrundlaget fremadrettet bør revideres hvert andet år.

Folkeoplysningsudvalget drøftede sagen den 20. april 2026 og tilkendegav opbakning til forslaget. Folkeoplysningsudvalget lagde vægt på, at en toåring revisionscyklus ikke må begrænse muligheden for, at ændringsforslag - både fra folkeoplysningsudvalget og administrationen - fortsat kan fremsendes og behandles politisk løbende. Dette betragtes som en vigtig forudsætning for deres positive indstilling. 

Administrationen vurderer, at en årlig revision ikke længere er nødvendig, og at en toårig revisionscyklus vil være tilstrækkelig. En årlig revision af administrationsgrundlaget er samtidig forbundet med et relativt stort administrativt ressourceforbrug, særligt i de år hvor ændringerne er få og af mindre karakter. Ved at overgå til en toårig revisionscyklus vurderes ressourcerne i højere grad at kunne anvendes målrettet på udvikling, dialog og implementering frem for gentagne revisioner med begrænset indholdsmæssig værdi.

Folkeoplysningsudvalget og det politiske udvalg vil løbende blive orienteret, når der sker ændringer i administrationsgrundlaget grundet lov- eller budgetmæssige ændringer.  

Økonomiske konsekvenser

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

Miljø- og klimamæssige konsekvenser

Der vurderes ikke umiddelbart at være nogle væsentlige miljø- og klimamæssige konsekvenser