Dragør Kommune har sammen med syv andre kommuner indgået et fælles udbud om ny elektronisk omsorgsjournal, som skal benyttes til dokumentation og understøttelse af pleje- og omsorgsopgaver. I sagen anmodes udvalget om godkendelse af, at administrationen kan underskrive kontrakt med den vindende it-leverandør.

Administrationen indstiller, at det godkendes, at Dragør Kommune underskriver kontrakt med vinderen af EU-udbud om levering af elektronisk omsorgsjournal.

I regi af Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening (DSD) har Albertslund, Dragør, Glostrup, Høje-Taastrup, Rødovre, Tårnby, Allerød og Frederikssund Kommuner i 2025 besluttet at gennemføre et fælles EU-udbud om elektronisk omsorgsjournal (EOJ).

EOJ er et centralt it system, der anvendes i kommunens pleje- og omsorgsområder til at dokumentere og understøtte indsatser over for borgere. Systemet samler oplysninger om borgernes behov, ydelser, plejeplaner og opfølgning og anvendes af medarbejdere i fx hjemmepleje, sygepleje, plejecentre og rehabilitering. EOJ bidrager til sammenhængende borgerforløb, høj faglig kvalitet, korrekt dokumentation samt overholdelse af lovgivning og nationale standarder.

Nærværende sag omhandler resultatet af udbuddet af ny elektronisk omsorgsjournal (EOJ) med option på elektronisk sundhedsjournal (ESJ), hjælpemiddelmodul og databaseret ruteplanlægning. Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudsreglerne, og alle aftalte milepæle er overholdt.

To leverandører har afgivet bud og det fælles udbudsprogram evaluerer nu de endelige tilbud. Kommunerne, som indgår i udbuddet, orienteres om resultatet den 28. maj 2026.

Når det er afgjort, hvilken leverandør, der har vundet udbuddet, underskriver hver af de otte kommuner en kontrakt om levering af elektronisk omsorgsjournal. Ved godkendelse af indstillingspunktet, kan kontrakten underskrives uden politisk forelæggelse af vinder-tilbuddet, da kontrakten skal være underskrevet primo juni 2026.

Dragør Kommune benytter i dag den elektroniske omsorgsjournal Columna Cura fra Systematic. Kontrakten med Systematic udløber i 2027.

Fælles administrativ organisering

De otte kommuner, som har gennemført EU-udbuddet, ønsker at etablere en fælles administrativ organisering for at koordinere samarbejdet med den it-leverandør, der vinder udbuddet. I denne organisering nedsættes en programstyregruppe bestående af kommunernes kommunaldirektører.

Der nedsættes desuden en styregruppe bestående af kommunale fagchefer. Styregruppen kan indstille til programstyregruppen, som træffer beslutninger vedr. programmet, fx for mål, kontrakttildeling, budget, mv.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.