Som en del af Fremtidens Administration skal Klima- og Miljøforvaltningen ligesom øvrige forvaltninger arbejde med effektivisering og optimering af sagsgange i administrationen gennem brug af kunstig intelligens, AI. Klima- og Miljøforvaltningen skal finde samlet 0,4 mio. kr. i 2026 og 0,6 mio. kr. i 2027 og årene frem på Fremtidens Administration.

Tabel 1. effektiviseringskrav

Gennem 2025 har en stor del af medarbejderne i forvaltningen været på kurser i brugen af AI i opgaveløsningen. Med udrulningen af Copilot som en del af Microsoft-licensen til en del af medarbejderne i forvaltningen, er der samtidig kommet et krav om reduktion i de administrative medarbejdere svarende til lidt under et årsværk.

Der har i forvaltningen primært været fokus på at effektivisere arbejdsgange med Copilot i de understøttende funktioner i Ledelsessekretariatet. Forvaltningen har vurderet, at potentialet i effektiviseringen af opgaverne i første omgang er i de understøttende funktioner som referatskrivning, kalenderstyring, udarbejdelse af mødeforberedelse til chef- og rådmand, taleskrivning samt forberedelse af præsentationer til diverse møder. Herudover bruger Klima- og Miljøforvaltningen mange administrative ressourcer på at modtage og besvare spørgsmål fra borgere.

Forvaltningen anbefaler på den baggrund, at der nedlægges en stilling i Ledelsessekretariatet som konsekvens af implementeringen af Copilot. Nedlæggelsen af stillingen vil betyde, at forvaltningen vil være nødt til at omorganisere og omfordele opgaver i rådmands- og ledelsesunderstøttelsen.

Det samlede krav på Fremtidens Administration findes ved ovenstående forslag til løsning.

Bemærkninger fra medarbejdersiden