Monrad
Dragør

Beslutning - Audit af Enggården

26/1263 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé:

Kommunalbestyrelsen godkendte den 18. december 2025 arbejdet med ekstern audit og kvalitetsopfølgning på udviklingsplanen for Enggården og intern kvalitetsorganisation.

 

Nærværende sag orienterer udvalget om resultaterne af den anden eksterne audit, som er gennemført af konsulentbureauet Boysen&Havnhøj. Yderligere skal udvalget beslutte, hvorvidt tredje og fjerde audit skal gennemføres.

Indstilling:

Administrationen indstiller,

  1. at udvalget tager orienteringen til efterretning.
  2. at administrationen bemyndigedes til at stoppe samarbejdet med leverandør omkring gennemførelsen af audit på både udviklingsplanen og den faglige del for henholdsvis tredje og fjerde kvartal godkendes.

Sagsfremstilling:

Kommunalbestyrelsen godkendte den 18. december 2025 arbejdet med ekstern audit og kvalitetsopfølgning på udviklingsplanen for Enggården og intern kvalitetsorganisation. Audit og opfølgning gennemføres kvartalsvist i 2026.

 

Den 9. april 2026 blev Ældre- og Sundhedsudvalget orienteret om den første audit og resultaterne heraf. Den eksterne audit varetages af konsulentbureauet Boysen&Havnhøj. Med denne sag præsenteres udvalget for resultaterne af anden audit på Enggården.

 

Audit på udviklingsplanen (bilag 1) er udarbejdet på baggrund af baggrundsmateriale sendt af forvaltningen og udviklingssygeplejerske samt interview med ledelse og medarbejdere. Den giver en status under de enkelte temaer ved implementeringen af udviklingsplanen, og danner grundlag for dialog, læring og fremadrettede indsatser på Enggården.

 

Der føres parallelt et tilsyn med den faglige indsats, med særligt fokus på opfølgning på ydelser der leveres i henhold til sundhedsloven herunder medicinhåndteringen samt ældre- og serviceloven.

 

Formålet med rapporten er at give et nuanceret blik over kvalitet, udviklingsområder og opfølgning i forhold til de opstillede mål og anbefalinger i udviklingsplanen. Rapporten skal understøtte den fortsatte udvikling og sikre, at Enggården tilbyder de bedst mulige rammer for borgerne, pårørende og medarbejdere. Derudover er en intern rapport, hvor tre borgerjournaler gennemgås, udarbejdet med henblik på læring og dialog på Enggården.

 

Rapportens konklusioner

Enggårdens samlede status vurderes fortsat at være Igangsat og under udvikling i forhold til implementeringen af udviklingsplanens anbefalinger. Vurderingen afspejler, at der er iværksat en række relevante og målrettede initiativer på tværs af organisationen, og at der samtidig fortsat pågår et betydeligt implementerings- og forankringsarbejde, før alle tiltag fremstår fuldt ensartede og driftsmæssigt konsoliderede.

 

Ledelsen er nu fuldtallig, og den nye centerleder har styrket tydelige prioriteringer og fokus på implementering af udviklingsplanen. Der ses en klar ledelsesmæssig retning mod fælles forståelse, stabilitet og ensartethed. Samtidig vurderes den nye organisering, herunder nye funktioner og faste afløsere, som fagligt relevante tiltag, der kan styrke kvaliteten og kontinuiteten tæt på borgerne.

 

Medarbejderne beskriver øget ro i hverdagen, større tillid til ledelsen og en oplevelse af en mere tydelig og sund kultur i samarbejdet. Der ses en tydelig prioritering af kompetenceudvikling, vidensdeling og faglig understøttelse, hvilket styrker kvaliteten i pleje og en mere systematisk og ensartet praksis på Enggården.

 

Det er et centralt opmærksomhedspunkt, at flere initiativer fortsat er under implementering, herunder ensartede arbejdsgange, tydelige roller og fælles styringsstrukturer. Der er derfor behov for vedholdende ledelsesfokus på systematisk opfølgning, så tiltagene forankres ensartet på tværs af organisationen.

 

Der savnes fortsat en tydelig og konkret opfølgning i forhold til de økonomiske rammer, herunder en afklaring, der sikrer proportionalitet mellem borgernes faktiske plejebehov og de økonomiske forudsætninger. Dette skal sikre en stabil drift på længere sigt.

 

Samlet set vurderes Enggården at være i en stabiliserende udviklingsfase, hvor der ses tydelige og fagligt relevante prioriteringer, en styrket ledelsesmæssig retning og en begyndende konsolidering af fælles praksis.

 

Genforhandling af aftale med leverandør

Den 7. maj 2026 besluttede Ældre- og Sundhedsudvalget at igangsætte en proces for omdannelse af Enggården til kommunalt selvejende plejehjem under OK-Fonden. Sagen blev hævet til Kommunalbestyrelsen den 28. maj 2026. På den baggrund anbefaler administrationen, at aftalen med Boysen&Havnhøj genforhandles. Administrationen vurderer, at de planlagte tredje og fjerde audit i deres nuværende form, kan have begrænset relevans, da der er igangsat en analyse af muligheder for, at Enggården omdannes fra et kommunalt plejehjem til et kommunalt selvejende plejehjem. Det anbefales derfor, at administrationen bemyndiges til så vidt muligt at stoppe samarbejdet med leverandør omkring gennemførelsen af audit på både udviklingsplanen og den faglige del for henholdsvis tredje og fjerde kvartal.

Love/Regler:

Ingen bemærkninger.

Økonomi/Personaleforhold:

Ingen bemærkninger.

Kommunikation/Høring:

Ældrerådet.

Relation til politikker:

Ingen bemærkninger.

Beslutningsproces:

Ældre- og Sundhedsudvalget den 4. juni 2026.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Resumé:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kommunalbestyrelsen godkendte den 18. december 2025 arbejdet med ekstern audit og kvalitetsopfølgning på udviklingsplanen for Enggården og intern kvalitetsorganisation.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Nærværende sag orienterer udvalget om resultaterne af den anden eksterne audit, som er gennemført af konsulentbureauet Boysen&Havnhøj. Yderligere skal udvalget beslutte, hvorvidt tredje og fjerde audit skal gennemføres. </span></p></div></span> <h3>Indstilling:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Administrationen indstiller, </span></p><ol type="1" style=" padding-left:0pt;"><li style="margin-left:32.17pt; padding-left:3.83pt;"><span style="font-weight:bold;">at</span><span> udvalget tager orienteringen til efterretning.</span></li><li style="margin-left:32.17pt; padding-left:3.83pt;"><span style="font-weight:bold;">at </span><span>administrationen bemyndigedes til at stoppe samarbejdet med leverandør omkring gennemførelsen af audit på både udviklingsplanen og den faglige del for henholdsvis tredje og fjerde kvartal godkendes.</span></li></ol></div></span> <h3>Sagsfremstilling:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Kommunalbestyrelsen godkendte den 18. december 2025 arbejdet med ekstern audit og kvalitetsopfølgning på udviklingsplanen for Enggården og intern kvalitetsorganisation. Audit og opfølgning gennemføres kvartalsvist i 2026.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Den 9. april 2026 blev Ældre- og Sundhedsudvalget orienteret om den første audit og resultaterne heraf. Den eksterne audit varetages af konsulentbureauet Boysen&Havnhøj. Med denne sag præsenteres udvalget for resultaterne af anden audit på Enggården.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Audit på udviklingsplanen (bilag 1) er udarbejdet på baggrund af baggrundsmateriale sendt af forvaltningen og udviklingssygeplejerske samt interview med ledelse og medarbejdere. Den giver en status under de enkelte temaer ved implementeringen af udviklingsplanen, og danner grundlag for dialog, læring og fremadrettede indsatser på Enggården.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Der føres parallelt et tilsyn med den faglige indsats, med særligt fokus på opfølgning på ydelser der leveres i henhold til sundhedsloven herunder medicinhåndteringen samt ældre- og serviceloven.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Formålet med rapporten er at give et nuanceret blik over kvalitet, udviklingsområder og opfølgning i forhold til de opstillede mål og anbefalinger i udviklingsplanen. Rapporten skal understøtte den fortsatte udvikling og sikre, at Enggården tilbyder de bedst mulige rammer for borgerne, pårørende og medarbejdere. Derudover er en intern rapport, hvor tre borgerjournaler gennemgås, udarbejdet med henblik på læring og dialog på Enggården.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Rapportens konklusioner</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Enggårdens samlede status vurderes fortsat at være Igangsat og under udvikling</span><span style="font-weight:bold;"> </span><span>i forhold til implementeringen af udviklingsplanens anbefalinger. Vurderingen afspejler, at der er iværksat en række relevante og målrettede initiativer på tværs af organisationen, og at der samtidig fortsat pågår et betydeligt implementerings- og forankringsarbejde, før alle tiltag fremstår fuldt ensartede og driftsmæssigt konsoliderede.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ledelsen er nu fuldtallig, og den nye centerleder har styrket tydelige prioriteringer og fokus på implementering af udviklingsplanen. Der ses en klar ledelsesmæssig retning mod fælles forståelse, stabilitet og ensartethed. Samtidig vurderes den nye organisering, herunder nye funktioner og faste afløsere, som fagligt relevante tiltag, der kan styrke kvaliteten og kontinuiteten tæt på borgerne.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Medarbejderne beskriver øget ro i hverdagen, større tillid til ledelsen og en oplevelse af en mere tydelig og sund kultur i samarbejdet. Der ses en tydelig prioritering af kompetenceudvikling, vidensdeling og faglig understøttelse, hvilket styrker kvaliteten i pleje og en mere systematisk og ensartet praksis på Enggården.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Det er et centralt opmærksomhedspunkt, at flere initiativer fortsat er under implementering, herunder ensartede arbejdsgange, tydelige roller og fælles styringsstrukturer. Der er derfor behov for vedholdende ledelsesfokus på systematisk opfølgning, så tiltagene forankres ensartet på tværs af organisationen.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Der savnes fortsat en tydelig og konkret opfølgning i forhold til de økonomiske rammer, herunder en afklaring, der sikrer proportionalitet mellem borgernes faktiske plejebehov og de økonomiske forudsætninger. Dette skal sikre en stabil drift på længere sigt. </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Samlet set vurderes Enggården at være i en stabiliserende udviklingsfase, hvor der ses tydelige og fagligt relevante prioriteringer, en styrket ledelsesmæssig retning og en begyndende konsolidering af fælles praksis.</span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span> </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Genforhandling af aftale med leverandør </span></p><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Den 7. maj 2026 besluttede Ældre- og Sundhedsudvalget at igangsætte en proces for omdannelse af Enggården til kommunalt selvejende plejehjem under OK-Fonden. Sagen blev hævet til Kommunalbestyrelsen den 28. maj 2026. På den baggrund anbefaler administrationen, at aftalen med Boysen&Havnhøj genforhandles. Administrationen vurderer, at de planlagte tredje og fjerde audit i deres nuværende form, kan have begrænset relevans, da der er igangsat en analyse af muligheder for, at</span><span> </span><span>Enggården omdannes fra et kommunalt plejehjem til et kommunalt selvejende plejehjem. Det anbefales derfor, at administrationen bemyndiges til så vidt muligt at stoppe samarbejdet med leverandør omkring gennemførelsen af audit på både udviklingsplanen og den faglige del for henholdsvis tredje og fjerde kvartal. </span></p></div></span> <h3>Love/Regler:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Økonomi/Personaleforhold:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <h3>Kommunikation/Høring:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ældrerådet.</span></p></div></span> <h3>Relation til politikker:</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ingen bemærkninger.</span></p></div></span> <div><h3>Beslutningsproces:</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p style="margin-top:0pt; margin-bottom:0pt;"><span>Ældre- og Sundhedsudvalget den 4. juni 2026.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.dragoer.dk/Vis/Pdf/bilag/1396af9c-f390-4a74-af56-0e585db23577"
      • DocumentId "1396af9c-f390-4a74-af56-0e585db23577"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "26/1263"
  • Navn "Beslutning - Audit af Enggården"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Auditrapport April - status på udviklingsplan Enggården tilsyn 15042026"
      • Id "ffe5145f-99ef-4c37-9f6f-579cc911eab0"
  • Documents null
  • Id "6a4de737-6798-4594-a261-1da2b071e664"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "0bcfca24-3c68-4a9f-9fbb-072c0d9b80fd"
  • Number "2"
  • Sorting 2
  • IsOpen true
  • CaseNumber "26/1263"
  • SourceId "22747"
  • Caption "Beslutning - Audit af Enggården"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items