Resume

Børne- og Kulturforvaltningen har i april 2026 gennemført en inddragelsesproces om etablering af to fritidsvejledere i Gladsaxe Kommune. Processen har omfattet inddragelse af relevante kommunale aktører samt repræsentanter for forenings- og kulturlivet. Input fra processen peger på behov for en håndholdt og tværgående indsats, der hjælper børn og unge ind i forenings- og fritidsfællesskaber. Fritidsvejledningen foreslås forankret inden for kultur- og fritidsområdet i Børne- og Kulturforvaltningen med tæt tværgående samarbejde til skole-, dagtilbuds- og familieområdet. Hvis Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget godkender denne organisering, igangsættes ansættelsesprocessen for fritidsvejlederne i juni 2026 med forventet ansættelsesstart medio august eller primo september 2026.

Inddragelsesproces fritidsvejledning i Gladsaxe

Som led i udmøntningen af budgetaftalen for 2026-2029 om ansættelse af to fritidsvejledere i Gladsaxe Kommune, har Børne- og Kulturforvaltningen i april 2026 gennemført en inddragelsesproces med henblik på at kvalificere grundlaget for den videre etablering af ordningen. Af bilag 1 fremgår Udvalgsnote 18, Fritids- og Idrætsudvalget, budgetaftalen for 2026-2029.

Formålet med processen har været at indhente input til fritidsvejledernes funktioner og herunder målgruppe, kerneopgaver, samarbejdsflader, organisering og succeskriterier.

Følgende aktører har bidraget til processen: Social Balance, Tværprofessionelle Teams på skolerne i Gladsaxe (teamledere), Dagtilbudsområdet, UNiG, SSP, Sundhedsplejen, GXU, kommunale konsulenter fra Børne- og Kulturforvaltningen samt interesseorganisationerne Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG), Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd (BUS) og Kulturen i Gladsaxe.

Inddragelsesprocessen viser en bred opbakning til ansættelsen af fritidsvejlederne og peger samlet set på følgende hovedspor:

• Fritidsvejlederne skal understøtte børn og unge, der ikke i dag deltager i fritids- og foreningslivet, herunder børn i udsatte positioner og børn med behov for ekstra støtte til opstart og fastholdelse.
• Indsatsen skal være individbaseret, håndholdt og omfatte vejledning af børn og familier, brobygning til relevante fritidstilbud samt hjælp til at håndtere praktiske, sociale og økonomiske barrierer, herunder bevilling af og opfølgning på fritidspas.
• Fritidsvejlederne skal arbejde tæt sammen med blandt andre skoler, dagtilbud, klubber, familieområdet, sundhedsplejen og forenings- og fritidslivet.
• Der er bred opbakning til en organisatorisk forankring i kultur- og fritidsområdet kombineret med et tæt og forpligtende tværgående samarbejde med øvrige relevante fagområder.
• Centrale succeskriterier for fritidsvejledernes funktion er, at flere børn og unge deltager og fastholdes i forenings- og fritidsfællesskaber, og at samarbejdspartnere oplever fritidsvejlederne som synlige, tilgængelige og værdiskabende.
• Input fra processen indgår i det videre arbejde med udarbejdelse af stillings- og funktionsbeskrivelse samt den konkrete implementering af ordningen.

Implementering af fritidsvejledning i Gladsaxe

På baggrund af processen foreslås det, at fritidsvejlederne organisatorisk forankres i Børne- og Kulturforvaltningen med reference til afdelingschefen til kultur- og fritidsområdet. Derudover lægges der op til et tæt tværgående samarbejde med skoleområdet, dagtilbudsområdet og familieområdet.

Implementeringen af fritidsvejlederordningen foreslås at ske i to faser. I en indledende fase vil der være fokus på at opbygge gensidigt kendskab og relationer mellem fritidsvejlederne og centrale samarbejdspartnere, herunder skoler, dagtilbud, sundhedsplejen, familieområdet, Social Balance samt forenings- og fritidslivet i Gladsaxe. Formålet er at etablere et tæt samarbejde og tydelige henvisningsveje til fritidsvejlederne. I den indledende fase vil der desuden være fokus på at udvikle en systematik til håndteringen af og opfølgning på vejledningsindsatsen på det enkelte barn.

Herefter vil der i den efterfølgende fase være stigende fokus på selve vejledningsindsatsen og støtten til børn og deres familier. En del af fritidsvejlernes opgaver vil her omfatte, afdækning af det enkelte barns barrierer for deltagelse i forenings- og fritidsliv, matche barnets interesser med relevante fritidstilbud samt etablering af relevante støttebehov som for eksempel bevilling af og opfølgning på fritidspas, hjælp til tilmelding, etablering af følgeordning. En del af fritidsvejledernes opgaver bliver desuden at klæde forældre på til at understøtte deres barns vej ind i og fastholdelse i forenings- og fritidslivet. 

Fritidsvejlederordningen i Gladsaxe vil blive fulgt og løbende evalueret. Hvis efterspørgslen på fritidsvejledning overstiger de tilgængelige ressourcer, vil der blive foretaget en nærmere vurdering og prioritering af målgrupper og indsatsens tilrettelæggelse.

Tidsplan for ansættelse af fritidsvejlederne 

Det foreslås, at ansættelsesprocessen for fritidsvejlederne gennemføres i juni 2026 med planlagt ansættelsesstart medio august eller primo september 2026.