Økonomiudvalget indstillede forslag 1.

Jan Beck-Nielsen (I) undlader at stemme.

Fraværende Steen Vindum (V).

Projektet omfatter opførelse af en ny hal, der sammenbygges med Sølystskolens eksisterende halfacilitet. Projektet omfatter desuden udvidelse og opdatering af parkeringsarealet, der i dag oplever kapacitetsudfordringer.

Endelig indeholder projektet en forbedret trafiksikkerhed ved omlægning af Kiss & Ride-området ved skolens hovedindgang samt etablering af et sammenhængende sti- og ankomstareal til halindgangen.

Projektet har været udbudt i licitation, og resultatet heraf viser, at projektet ikke kan gennemføres inden for det afsatte budget. Der præsenteres i sagen et besparelsesforslag på 2,100 mio. kr. Sagen indebærer et valg mellem to forslag; realisering med eller uden besparelsesforslag. Ved realisering uden besparelsesforslaget forventes en overskridelse på 13,900 mio. kr., mens overskridelsen ved realisering med besparelsesforslaget forventes at udgøre 11,800 mio. kr.

Formålet med projektet er at øge halkapaciteten for indendørs idrætsaktiviteter i Alderslyst.

Som følge af den øgede halkapacitet, omfatter projektet også en udvidelse af parkeringsmulighederne med 100 nye parkeringspladser. De nye parkeringspladser er tænkt ud fra en dobbeltudnyttelse, så parkeringsarealet også kan anvendes til udendørs aktiviteter.

Der skabes desuden et åbent, tilgængeligt og indbydende udeareal til udendørs aktiviteter, der forbinder skolens hovedindgang med indgangen til halfaciliteterne.

Projektet omfatter også en forbedret trafiksikkerhed ved omlægning af Kiss & Ride-området ved skolens hovedindgang. Den nye løsning sikrer en klar adskillelse mellem bløde og hårde trafikanter.

Endelig vil den nye hal 2 indeholde en springgrav, hvor Silkeborg Gymnastikforening er bidragsyder. Springgrav og motorikvæg i ny hal ved Sølystskolen er en selvstændig anlægsbevilling der tidligere er givet. Bevillingen sammenlægges med dette projekt. Bevillingen blev givet fra puljen til lokalt initierede projekter, til Silkeborg Gymnastikforening til etablering af en springgrav og motorikvæg i forbindelse med opførelsen af en ny hal ved Sølystskolen. Silkeborg Gymnastikforening tilførte også en egne andel af midler til projektet. Anlægsbevillingen er på 0,993 mio. kr.

Klimadatastyrelsen, skråfoto 2. april 2023.

Den nye hal 2 er disponeret således, at den sammenbygges med de eksisterende halfaciliteter ved Sølystskolen. Herved opnås størst mulig synergi med de eksisterende faciliteter, både ud fra et bruger- og driftsperspektiv.

De eksisterende faciliteter, der er indeholdt i projektet, omfatter renovering af omklædningsrum til drenge og piger, som i dag fremstår med et væsentligt renoveringsbehov. Projektet omfatter desuden opgradering af eksisterende tekniske løsninger, som fremadrettet vil være et fælles teknikum for den eksisterende og den nye hal.

Projektet indeholder således, ud over etablering af en ny hal, også renovering af eksisterende faciliteter, der er koblet på de to eksisterende haller. Særligt omklædningsfaciliteterne fremstår i dag med renoveringsbehov, der vil tiltage med øget brug som resultat af en haludbygning.

Projektet har været udbudt i licitation, licitationsresultatet angiver et budget på 40,030 mio. kr. På nuværende tidspunkt er der afsat 26,143 mio. kr. til projektet efter sammenlægningen med anlægsbevillingen Springgrav og motorikvæg i ny hal ved Sølystskolen.                     Overskridelsen skyldes:

• Indeksregulering, med baggrund i markedsmæssige forhold
• Skærpede brandtekniske forhold
• Forhøjelse af uforudsete omkostninger, med baggrund i projektmæssig kompleksitet

Realiseres projektet med de afledte økonomiske konsekvenser, vil projektet forventeligt mangle finansiering på 13,900 mio. kr. udover de afsatte 26,143 mio. kr.

Ejendomme har et besparelsesforslag der samlet omfatter følgende elementer:

1. Græsparkering.

Parkeringssituationen ved Sølystskolen, hal og fodboldbaner opleves udfordret. Derfor har det været et ønske at udvide den nuværende kapacitet for at imødekomme det nuværende og det øgede behov, der opstår ved en haludvidelse.

2. Multibane (282 m²) og Motorikbånd (434 m²).

Multibanen er placeret i forlængelse af Ungdomsskolen og sammenbindes med det langstrakte motorikbånd, der skaber aktivitetszoner for elever og ungemiljøet, både i skole og fritid. Samtidig bindes udearealerne naturligt sammen med bakkelandskabet, der grænser op mod de eksisterende boldbaner.

3. Trapper nord og Trappe syd

I forlængelse af de nyetablerede parkeringspladser, grænsende op til bakkelandskabet, er der placeret en trappe for at skabe forbindelse fra p-pladsen og op til skolen mod nord.

I forlængelse af de nyetablerede parkeringspladser langs beplantningsbæltet er der placeret en trappe for at skabe forbindelse fra p-pladsen og op til Dreng- og Pigesalene. I dag er der en jordsti med et væsentligt terrænspring, som løses med en mere tilgængelig trappeløsning.

Det samlede besparelsesforslag er på 2,100 mio. kr. Besparelserne vil medføre færre parkeringspladser, begrænsede muligheder for udendørs aktiviteter og sociale mødesteder samt påvirket tilgængelighed og brugervenlighed for skolens elever, medarbejdere og fritidsbrugere.

Illustration af besparelsesforslag 1 – 3.