Der kan aktuelt ikke rekrutteres repræsentanter primært fra beboerne og de pårørende til Plejehjemsrådet på Plejehjemmet Kildemosen, som det fremgår af vedtægterne for plejehjemsrådet. Der skal derfor findes en alternativ løsning til inddragelse af beboere og pårørende med henblik på styrkelse af dialogen mellem beboere, pårørende, ledelse og medarbejdere, indtil der igen kan etableres et plejehjemsråd på Kildemosen.

Plejehjemsrådet på Kildemosen er etableret efter Kommunalbestyrelsens lokale beslutning som led i kommunens arbejde med bruger- og pårørendeinddragelse. Der er ikke i lovgivningen fastsat nogen pligt til at oprette et Plejehjemsråd, og kommunalbestyrelsen kan derfor til enhver tid justere eller ophøre med ordningen inden for rammerne af gældende regler om inddragelse af brugere og pårørende.

1. Det konstateres, at der aktuelt ikke er grundlag for at etablere et Plejehjemsråd for Plejehjemmet Kildemosen i henhold til formålet og Plejehjemsrådet suspenderes midlertidigt. 

2. Der afvikles et fælles dialogmøde i efteråret med ledelse og medarbejdervalgt repræsentant samt med deltagelse af så mange beboere og pårørende som muligt samt relevante eksterne aktører. 

3. Forvaltningen fortsætter en målrettet rekrutteringsindsats blandt beboerne og de pårørende med henblik på evt. senere genetablering af et egentlig Plejehjemsråd.

4. Forvaltningen vil fremlægge en ny sag om revurdering af beslutningen om etablering af et plejehjemsråd herunder vedtægterne herfor, når der er et mere sikkert grundlag for rekruttering af deltagere til rådet blandt beboere og de pårørende.

5. Sagen sendes tilbage til fornyet behandling.

Forvaltningschefen for Social-, Sundhed- og Beskæftigelse indstiller, at det konstateres, at der aktuelt ikke er grundlag for at etablere et Plejehjemsråd for plejehjemmet Kildemosen i henhold til formålet, og at der sker en midlertidig suspension af Plejehjemsrådet. I stedet afvikles et fællesmøde i efteråret med relevante eksterne aktører, ledelse og med deltagelse af så mange beboere og pårørende som muligt. Desuden at Forvaltningen fortsætter med en målrettet rekrutteringsindsats blandt beboerne og de pårørende med henblik på evt. senere genetablering af et egentlig Plejehjemsråd og at Forvaltningen vender tilbage med en ny sag med henblik på revurdering af beslutningen om etablering af Plejehjemsråd herunder vedtægterne herfor, når der er et mere sikkert grundlag for rekruttering af deltagere til rådet blandt beboere og de pårørende  (løsningsmulighed 1, 2, 3 og 4).

Samsø Kommunalbestyrelse besluttede i 2023 at etablere et plejehjemsråd på Plejehjemmet Kildemosen. Der blev i forbindelse med beslutningen lagt vægt på en stor repræsentation af beboere og pårørende, idet et grundlæggende princip for et plejehjemsråd er deltagelse og inddragelse fra borgerne og deres familier i den daglige drift for at leve op til formålet med Plejehjemsrådet og til god forvaltningsskik.

I vedtægterne til plejehjemsrådet - se bilag 1 - fremgår det, at Plejehjemsrådet på Kildemosen skal bestå af: 

Formålet med Plejehjemsrådet er i følge vedtægterne at styrke samskabelse af kvalitet og trivsel på Kildemosen. En forudsætning for et godt og værdigt ældreliv er, at man som beboer og pårørende på plejehjem har mulighed for at udøve indflydelse på sin hverdag og på de værdier, normer og prioriteringer, der praktiseres på plejehjemmet. Plejehjemsrådet skal bidrage til at fremme det lokale demokrati på plejehjemmet og sikre, at såvel beboere og pårørende som lokalsamfund involveres i beslutninger, der påvirker deres liv og hverdag. Plejehjemsrådet kan fremme sammenhængskraften og være en konstruktiv inspiration, som kan bidrage med perspektiver og drivkraft og således være med til at sikre åbenhed og lokal involvering på Kildemosen.

Konkret kan Plejehjemsrådet gennem dialog med og anbefalinger til den lokale ledelse medvirke til:

Der har indtil 2025 været et Plejehjemsråd på Plejehjemmet Kildemosen. I 2026 er der endnu ikke konstitueret et nyt plejehjemsråd på Kildemosen. Lederen af plejehjemmet vurderer, at det for nuværende er vanskeligt at rekruttere beboerrepræsentanter. De to tidligere pårørende-repræsentanter har ikke længere pårørende på plejehjemmet, og kan derfor jf. vedtægterne ikke genopstille til rådet. I forhold til rekruttering af nye pårørende-repræsentanter har lederen af plejehjemmet sammen med aktivitetslederen sendt information ud til de pårørende og opfordret dem til at melde sig som deltagere i plejehjemsrådet. Det er på den baggrund lykkedes at finde én repræsentant blandt de pårørende, som dog har trukket sig igen.

Desuden er det vurderet, at valget af medarbejderrepræsentanten er foregået uhensigtsmæssigt, og det anbefales derfor at gennemføre et nyt valg.

Det er forvaltningens vurdering, at et plejehjemsråd uden repræsentanter fra beboere og pårørende ikke opfylder intensionen med rådets arbejde. Et sådant råd kan have begrænset legitimitet som brugerinddragelsesorgan, og vil have et begrænset kendskab til hverdagslivet på Kildemosen. Et råd udelukkende med  repræsentanter fra medarbejderne på Kildemosen og eksterne repræsentanter vil i praksis ændre rådets karakter fra et inddragelsesorgan til et mere generelt rådgivende forum. 

Forvaltningen anbefaler i stedet, at Plejehjemmet Kildemosen i løbet af 2026 afholder et fælles dialogmøde, hvor beboere og pårørende samt relevante eksterne aktører inviteres til dialog om hverdagen på plejehjemmet. Det skal på fællesmødet undersøges, om der kan rekrutteres repræsentanter blandt de pårørende til at genetablere et plejehjemsråd. Rammer og indhold for fællesmødet fastlæges i et samarbejde mellem ledelsen på Kildemosen og evt. i samarbejde med Kildemosens støtteforening.   

Forvaltningen anbefaler også, at Plejehjemmet Kildemosen løbende fortsætter med at forsøge at rekruttere medlemmer til Plejehjemsrådet.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser, idet der ved etablering af plejehjemsrådet ikke blev givet midler til det administrative arbejde.

20.06.23 KB-sag 357. Etablering af Plejehjemsråd på Kildemosen

Ledelsen af Plejehjemmet Kildemosen er inddraget i udarbejdelse af sagen.