1. Formål med et fælles møde

Hvert år afholder hhv. KTU og IFU temamøder forud for et ordinært udvalgsmøde.

Kommunens kultur-, fritids- og folkeoplysningsområde er tæt forbundet. Mange af de samme foreninger, frivillige, borgere og aktiviteter bevæger sig på tværs af kultur, idræt, fritid og folkeoplysning – og de politiske beslutninger i ét udvalg har ofte betydning for de øvrige områder. Derfor er der et stort potentiale i at samle de tre udvalg til et fælles temamøde, hvor fokus er på det fælles ansvar, de fælles muligheder og de fælles udfordringer.

Temamødet skal skabe et fælles afsæt for det videre politiske arbejde. Formålet er både at styrke den fælles forståelse af foreningslivet og folkeoplysningen samt at skabe dialog om, hvordan kommunen bedst understøtter et moderne og bæredygtigt fritids- og kulturliv. Samtidig skal mødet give plads til at drøfte, hvordan samarbejde på tværs af udvalg og områder kan skabe mere sammenhængende løsninger for borgere, foreninger og frivillige.

Baggrunden for mødet er, at de tre udvalg ofte står over for forskellige beslutninger, men med mange fælles berøringsflader. Der skal balanceres mellem ønsker, behov og ressourcer, mellem bredde og elite, mellem tradition og fornyelse, mellem faste foreninger og mere fleksible fællesskaber samt mellem lovgivning, kommunalfuldmagt og lokale ambitioner.

2. Forslag til emner på fællesmødet

Et centralt element i temamødet kunne være at præsentere udvalgene for en række af de dilemmaer og den kompleksitet, som præger området. Gennem konkrete cases eller dilemmaer kan udvalgene få et fælles blik på de udfordringer, der ofte gør beslutninger vanskelige. Det kan eksempelvis handle om prioritering af faciliteter, støtteformer, samarbejde mellem kultur- og fritidsaktører eller balancen mellem lovgivningsmæssige rammer og politiske ønsker. Formålet er ikke nødvendigvis at finde hurtige løsninger, men at skabe en fælles forståelse af de hensyn og perspektiver, der er i spil.

Temamødet kan desuden give en fælles introduktion til folkeoplysningsområdet generelt, herunder de forskellige typer af foreninger og fællesskaber, som kommunen samarbejder med.

Udvalgene kan på møde drøfte hvilke emner, de ønsker bliver en del af programmet:

• Kategorisering af foreningstyper (og hvilke regler gælder for hvilke)
• Folkeoplysningslov (gennemgang)
• Tilskudsmuligheder (og udmøntning heraf)
• Lokaler og faciliteter (anvisning, brug og prioritering)
• Lokalebooking (anvisning, brug og prioritering)
• Rekruttering af frivillige (udfordringer og gode eksempler fra andre foreninger)
• Verden ændrer sig, nye forventninger (nye brugerpræferencer og samarbejde på tværs af klubber, foreninger og kultur, idræt og fritid)
• Organisering (rolle og udvikling af folkeoplysningsudvalg og samarbejdet mellem de politiske udvalg)

Dette fælles vidensgrundlag skal styrke det tværgående samarbejde og skabe bedre forudsætninger for fremtidige politiske beslutninger.

3. Praktik

Temamødet foreslås placeret samme dag som Idræts- og Fritidsforum (IFF) for at skabe sammenhæng mellem den politiske dialog og input fra foreningslivet.

Administrationen har været i dialog med de tre formænd og foreslår at fællesmøde bliver den 15. december 2026 i forbindelse med at IFF holder møde.

Sagen samt datoforslag forelægges også i Idræts- og Fritidsudvalget og Idræts- og Fritidsforum.