Haastrup GIF har ansøgt Event- og Udviklingspuljen om støtte til gennemførelse af Open Haastrup, som ifølge ansøgningen er planlagt som en éndags koncert og byevent i Haastrup. Arrangementet afvikles den 30. maj 2026 på sportspladsen i Haastrup.

Ifølge ansøgningen er formålet med arrangementet at samle byen om en fælles begivenhed og synliggøre Haastrup som lokalsamfund gennem et større kulturelt arrangement baseret på frivillige kræfter. Arrangementet gennemføres med inddragelse af lokale frivillige og foreninger og er tiltænkt både lokale borgere og besøgende udefra.

Open Haastrup gennemføres som en udendørs koncert med scene, musikalske indslag, servering af mad og drikke samt aktiviteter for publikum. Arrangementet planlægges og afvikles af Haastrup GIF i samarbejde med frivillige.

Det samlede budget for Open Haastrup udgør 231.799 kr. Der ansøges Faaborg-Midtfyn Kommune om 100.000 kr. fra Event- og Udviklingspuljen. De ansøgte midler fra Event- og Udviklingspuljen anvendes til dækning af en del af udgifterne til afvikling af arrangementet, herunder scene, sikkerhed, forsikring og øvrige praktiske forhold. Der er ikke ansøgt om støtte fra øvrige fonde eller puljer.

De samlede forventede indtægter er i budgettet opgjort til 396.750 kr., hvoraf tilskud fra Event- og Udviklingspuljen indgår med 100.000 kr. Udover støtten fra Faaborg-Midtfyn Kommune kommer de resterende indtægter særligt fra forpagtningsaftaler vedrørende mad- og boder samt salg af drikkevarer og øvrige varer.

Da budgettet viser et betydeligt overskud, anbefaler forvaltningen, at støtten, såfremt udvalget ønsker at støtte arrangementet, ydes i form af en underskudsgaranti.