Kultur- og Socialudvalget har i april 2026 afholdt møde med Marstal Søfartsmuseum (direktør og bestyrelsesformand). På mødet redegjorde museet blandt andet for de økonomiske udfordringer, som museet står overfor samt deres ønsker til ekstra kommunalt tilskud. På den baggrund har Kultur-og Socialudvalget anmodet om en sagsfremstilling med belysning af mulighederne for yderligere tilskud med henblik på, at sende forslag videre til prioriteringsdebatten. 

På dialogmødet fremlagde museet to konkrete budgetønsker: 
 

1. At der overvejes et særskilt kommunalt tilskud til den opgave, som Søfartsmuseet varetager med drift af lokalhistorisk arkiv i Marstal.
2. At foreningen Samka fremadrettet modtager et selvstændigt kommunalt tilskud. 
    

Administrationens redegørelse: 

Administrationen har på baggrund af dialogen undersøgt, hvilke muligheder der kan indgå i det videre budgetarbejde for budget 2027.

Budgetønske 1: Særskilt tilskud til drift af lokalhistorisk arkiv i Marstal

Museets lokalhistoriske arkiv drives af frivillige og rummer blandt andet personregister, kirkebøger, folketællinger, fotoarkiv med ca. 25.000 billeder samt skibsfortegnelser m.m. Arkivet er åbent for og søger at imødekomme henvendelser fra borgere og varetager dermed en opgave af lokalhistorisk og kulturel betydning for kommunens mange borgere samt efterkommere af Ærø-boere, hvorfra der også kommer mange henvendelser. 

Kommunen kan vælge at afsætte et særskilt årligt tilskud til Søfartsmuseets varetagelse af opgaven med drift af lokalhistorisk arkiv i Marstal i lighed med tilskuddet til Lokalhistorisk Arkiv for Ærøskøbing og Omegn, hvor der er afsat et budget på 15.000 kr. 

Der skal i givet fald tages stilling til:

• Om opgaven ønskes formaliseret gennem en samarbejdsaftale.
• Om tilskuddet skal gives som et fast årligt driftstilskud på 15.000 kr. svarende til det som lokalhistorisk arkiv i Ærøskøbing modtager. 
• Om der skal stilles krav til vedtægter, opgavebeskrivelse, åbningstid, formidling eller afrapportering, udpegning af bestyrelsesrepræsentant fra kommunen m.m. 

Budgetønske 2: Særskilt tilskud til Samka på 100.000 kr. 

Gennem en årrække har Marstal Søfartsmuseum støttet SAMKA, som ejes af Museumsforeningen til bevarelse af Samka, med et tilskud på 100.000 kr. idet museet betragter Samka som en vigtig del af museets samlede formidling. Desuden stillede museet bogholderi og sekretariat til rådighed. Imidlertid har museet beskåret tilskuddet til Samka. 

Ærø Kommune har siden 2006 givet et driftstilskud til Samka på 117.000 kr. (2020-tal). I 2020 besluttede Kommunalbestyrelsen at sammenlægge tilskuddet til Samka med det årlige tilskud til Marstal Søfartsmuseum til ét samlet budget. Tilskuddet til Samka indgår stadig som en del af beregningsgrundlaget for det samlede tilskud til Marstal Søfartsmuseum. 

Beslutningsforslag

Eventuelle nye tilskud vil skulle indgå som nye driftsønsker  til prioriteringsdebatten 

Udvalget anmodes om at drøfte, hvorvidt de ønsker at imødekomme budgetønskerne. 

• Her kan vælges Model A: Ønsket om særskilt tilskud til Lokalhistorisk arkiv imødekommes ikke ELLER Model B: Særskilt tilskud til lokalhistorisk arkiv på 15.000 kr. 
• Model C: Uændret tilskud til Samka/Marstal Søfartsmuseum ELLER Model D: Et nyt særskilt tilskud til Samka på 100.000 kr. 

Administrationens bemærkninger

Sammenlægningen af de to tilskud til henholdsvis Samka og Marstal Søfartsmuseum til ét samlet tilskud i 2020 skete i forlængelse af en længere politisk drøftelse af økonomisk ligestilling mellem Marstal Søfartsmuseum og Ærø Museum. Kommunalbestyrelsen besluttede den 5. december 2019, at museernes budgetter fremadrettet ensartes rent budgetteknisk, så der skabes større gennemskuelighed i budgetterne. Dvs. ét ordinært tilskud til hvert museum. 

I budget 2026 er der således afsat 1.149.000 kr. til Marstal Søfartsmuseum og 1.148.000 kr. til Ærø Museum/Museum Sydfyn. 

Museumsforeningen til bevarelse af Samka søgte i 2025 om et særskilt årligt tilskud til Samka på 100.000 kr. Ansøgningen blev ikke imødekommet. 

Marstal Søfartsmuseum har på dialogmøde med Kultur- og Socialudvalget fremsat et budgetønske om et ekstraordinært  årligt tilskud til Samka på 100.000 kr. samt et driftstilskud til Lokalhistorisk Arkiv Marstal. 

Administrationen foreslår, at et eventuelt tilskud til Lokalhistorisk Arkiv Marstal fastsættes til 15.000 kr. i lighed med tilskuddet til Lokalhistorisk Arkiv for Ærøskøbing og omegn. 

Løn og Økonomi bemærker, at før 2019 modtog Marstal Søfartsmuseum to tilskud fra Ærø kommune. Et årligt tilskud til Søfartsmuseet, og et årligt tilskud til Samka.

Fra 2020 blev det besluttet, at sammenlægge de to årlige tilskud, som tidligere var blevet udbetalt til Søfartsmuseet til ét årligt ordinært tilskud til Søfartsmuseet. 

Tilskuddet til Samka udgjorde, ved sammenlægningen af tilskuddene i 2020, i alt 117 t.kr.

I januar 2026 er der udbetalt netto 1.150 t.kr. som ordinært tilskud for 2026, til Marstal Søfartsmuseum.

Der er ikke afsat midler i nuværende budget til yderligere tilskud til Samka.

Det vil ikke være muligt, at finde finansiering inde for KSUs driftsramme til nyt tilskud til Samka.

Evt. tilskud vil skulle finansieres som en tillægsbevilling fra kassen - der henvises til vedtagne Principper for Økonomistyring, bilag 3 hvor af det fremgår : For at sikre budgetoverholdelse herunder overholdelse af service- og anlægsramme samt en økonomi i balance, gives der som udgangspunkt ikke tillægsbevillinger.

Alternativt kan sagen oversendes til behandling ved prioriteringsdebatten for 2027-30. 

I første omgang Kultur- og Socialudvalget 

Administrationen indstiller, at Kultur- og Socialudvalget drøfter og afgiver anbefaling til tilskudsmodeller:  

1. Model A: Ansøgning om tilskud til Lokalhistorisk arkiv imødekommes ikke. 
2. Model B: Særskilt tilskud til lokalhistorisk arkiv på 15.000 kr. - herunder hvilke formalia, der skal tilknyttes tilskuddet - videresendes til prioriteringsdebatten
3. Model C: Uændret tilskud til Samka/Marstal Søfartsmuseum
4. Model D: Særskilt tilskud til Samka på 100.000 kr. - videresendes til prioriteringsdebatten