Sagsnummer: 82.01.00-G01-3-26
Sagsbehandler: Troels Peter Bove

Administrationen har modtaget en henvendelse fra Aars Handel, som ønsker at ansøge Vesthimmerlands Kommune om en tilkendegivelse om 5.000.000 kr. til erhvervelse af ejendommen på Markedsvej 30 i Aars med henblik på etablering af et fælles forenings- og frivillighedshus. 

Flere foreninger i Aars anvender i dag ældre lokaler på Vestre Skovvej – de såkaldte ”kyllingehuse”. Disse bygninger er nedslidte, uden varme og uden tilstrækkelige velfærdsfaciliteter. De har blandt andet asbesttag samt begrænset adgang. Samlet set giver de eksisterende rammer vanskelige arbejdsforhold for de frivillige og begrænser mulighederne for samarbejde og udvikling af aktiviteter.

Foreningerne oplever derfor et behov for et samlet aktivitets- og værkstedsmiljø, hvor frivillige kan mødes og arbejde sammen på tværs af organisationer. Et fælles hus vil blandt andet kunne give bedre rammer for opbevaring, renovering og fremstilling af rekvisitter og kulisser til lokale arrangementer, herunder aktiviteter i forbindelse med Kimbrerfesten og arrangementer i regi af Aars Handelsstandsforening.

Derudover vurderes et fælles frivillighedshus at kunne styrke samarbejdet mellem foreningerne og bidrage til udviklingen af nye fællesskaber og aktiviteter i lokalsamfundet.

Foreningerne har identificeret en egnet ejendom beliggende på Markedsvej 30 i Aars, som vurderes at kunne tilpasses formålet. Ejendommen vil efterfølgende blive indrettet til foreningernes aktiviteter.

I tilknytning til projektet har der også været indledende dialog om, hvorvidt Vesthimmerlands Museums arkiv eventuelt kan indgå i bygningen. Dette er dog på nuværende tidspunkt alene en indledende drøftelse af muligheder og behov.

Projektets centrale element er etableringen af et fælles værkstedsmiljø, hvor foreninger kan dele værktøj, maskiner og faciliteter. Tanken er, at både større og mindre foreninger i Aars skal kunne benytte huset til aktiviteter, opbevaring og udvikling af projekter.

Projektet bygger på en stærk lokal tradition for frivillighed i Aars. Et markant eksempel er Kimbrerfesten, hvor et stort antal frivillige hvert år bidrager til at skabe rammerne om byens største arrangement. Initiativtagerne bag frivillighedshuset ønsker at fastholde og videreudvikle denne frivillige energi ved at skabe et fælles mødested og arbejdssted for byens foreninger.

Et andet eksempel på lokalt samarbejde er projektet Danmarks Smukkeste Juleudstilling, hvor håndværkere, kunstnere og frivillige har samarbejdet om at skabe en fælles udstilling. Et frivillighedshus vurderes at kunne fungere som base for denne type fælles projekter fremover.

Følgende foreninger og organisationer står bag ansøgningen:

Kimbrerfesten (inkl. de 8 foreninger bag festen)
Aars Idrætsklub
Aars Håndboldklub
Aars Gymnastikforening
Aars Svømmeklub
Aars Brydeklub
Aars Tennis og Padel
Aars Badmintonklub
Aars Handicapforening
Lions Club Aars
Aars Borgerforening
Aars Handelsstandsforening

Derudover forventes en række øvrige foreninger også at kunne få aktiviteter i huset, herunder blandt andet Stafet for Livet, Turistforeningen for Aars og omegn samt Aars Knækker Cancer.

Der ansøges til Vesthimmerlands Kommune om et samlet tilskud på 5.000.000 kr., fordelt på:

4.500.000 kr. til køb af ejendommen
500.000 kr. til nødvendige tilretninger og tekniske installationer

Ejendommen forventes etableret og drevet som en selvejende institution. Bygningen er delvist udlejet, og lejeindtægter vil kunne bidrage til finansieringen af den løbende drift. Foreningerne har tilkendegivet, at de vil varetage vedligeholdelse og drift efter samme principper som andre kommunale bygninger, hvor der ikke ydes driftstilskud.

Arkitektfirmaet Krog Madsen A/S har foretaget en gennemgang af bygningen. Her peges blandt andet på følgende forhold:

• Nedslidte tage på kontorbygning og garage, som kræver nyt tagpap

• Dårlige fuger i murværket, særligt studsfuger, som bør gennemgås og omfuges

• Løse fliser i kælderbaderum på grund af vandindtrængning

• Behov for etablering af erstatningsluft ved brandvægge i forbindelse med opdeling af lejemål

Det forventes, at en del af udbedringerne håndteres af sælger, mens øvrige tilpasninger, maling og tekniske installationer i vid udstrækning vil blive udført af frivillige med bistand fra relevante håndværksfirmaer.

Et samlet hus kan bidrage til bedre faciliteter for frivillige aktiviteter og skabe et fælles samlingspunkt for udvikling af nye initiativer i Aars.

I Løgstør findes der allerede et lignende eksempel, hvor Grejbanken har fået stillet den tidligere materielgård til rådighed. Her er ejendommen udlejet uden betaling mod, at Grejbanken afholder alle drifts- og vedligeholdelsesudgifter på bygningen samt vedligeholder udenomsarealerne til den eksisterende standard. Lejeaftalen er indgået for en længerevarende periode med mulighed for forlængelse. 

Administrationens vurdering er, at etableringen af et fælles forenings- og frivillighedshus i Aars kan understøtte kommunens arbejde med at styrke frivillighed, fællesskab og samarbejde i lokalsamfundene. Projektet samler en bred kreds af foreninger og bygger på et betydeligt lokalt engagement.

Det er dog normal praksis, at ansøgninger om kommunal støtte indgår i budgetforhandlingerne. Foreningerne er imidlertid under tidspres og ønsker derfor en tilkendegivelse om kommunens stillingtagen til projektet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen relevant lovgivning.

Ingen bemærkninger.

Økonomiudvalget.