Som led i budgetforhandlingerne for 2023-2026 blev der udarbejdet og godkendt et Fælles Forståelses-papir om Budget 2023-2026, hvori det fremgår, at der er behov for at undersøge potentialet for byudvikling og evt. efterfølgende salg af arealet omkring Vejen Hallen til boligformål, som kan bidrage til finansiering af udvidelsen ved Vejen Idrætscenter.

Den 7. maj 2024 godkendte daværende Byråd en planskitse og principper for bebyggelse og indretning af arealet ved og omkring Vejen Hallen. Beslutningen har givet anledning til modreaktioner, og Borgmesteren har derfor taget initiativ til, at byrådsbeslutningen pr. 7. maj 2024 skal genbesøges med bl.a. en borgerinvolverende proces.

Borgerkritikken gik primært på tre forhold:

• Kritik af nedrivning af så karakteristisk en bygning som Vejen Hallen, til fordel for nye boliger.
• Manglende afklaring på, hvordan aktiviteter og foreninger kan flyttes fra Vejen Hallen til Vejen Idrætscenter.
• En oplevelse af begrænset borgerinvolvering.

I den nye proces har forvaltningen udarbejdet et udkast til projektbeskrivelse for den videre proces, skitseret mulige scenarieoverskrifter for området og udarbejdet en tids- og handleplan.

Inden Byrådets endelige beslutning vil de udvalgte scenarier blive fagligt vurderet i forhold til følgende parametre og potentialer:

• Kommunal økonomi, herunder finansiering og drift.
• Byudviklings- og bosætningspotentiale.
• Kulturelt potentiale.
• Idrætsmæssigt potentiale, herunder påvirkning af Vejen Idrætscenter og bynatur.

Plan for den borgerinvolverende proces og politiske behandling

Fase 1, maj-august 2026:

• Politisk behandling af projektbeskrivelsen, scenarier og tidsplan.
• Ved behandling i Direktionen den 29. april 2026 er det godkendt, at konsulentfirmaet Byværk kobles på fase 1 af den borgerinvolverende proces med rådgivning, facilitering af dialogmøde samt scenariebeskrivelser.
• Afvikling af dialogmøde i Vejen Hallen den 22. juni 2026.
• Supplerende inddragelse af interesserenter; der evt. ikke deltog på dialogmødet, herunder potentielle investorer.

Fase 2, september 2026-januar 2027:

• Politisk behandling i september med beslutning om hvilke scenarier, der arbejdes videre med.
• Involvering af interesserentgrupper med henblik på yderligere kvalificering af scenarierne.
• Temamøde for Byrådet til december med præsentation af de bearbejdede scenarier.
• Endelig politisk behandling i Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv og Byrådet i januar 2027 med beslutning om valg af scenarie.

Fase 3, februar-april 2027:

• Med afsæt i Byrådets beslutning involveres relevante interessenter i arbejdet med realisering af det valgte scenarie.
• Finansiering af endelig scenarie behandles i forbindelse med budgetprocessen for 2028-2031.

Projektbeskrivelse, tids- og handleplan samt scenarieoverskrifter er vedlagt som bilag.