Hovedberedskabsplanen skal sikre, at Vallensbæk Kommune i en krisesituation har en effektiv og faglig velfunderet krisestyring, som kan samle de relevante kompetencer, håndtere krisen og samarbejde på tværs med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Beredskabsplanen er lovpligtig efter beredskabsloven, og skal godkendes af Kommunalbestyrelsen en gang i hver valgperiode.

Som følge at Statens nationale risikobillede 2025 og anbefalinger fra Kommunernes Landsforening KL, har forvaltningen fokus på en række mulige hændelser f.eks. cyberangreb på vores IT-systemer, længerevarende strømnedbrud og voldsomt vejr.     

Beredskabsplanen beskriver, hvordan kommunen håndterer større kriser, hvor der er behov for at etablere en krisestyringsorganisation til at håndtere hændelsen. Planen beskriver etableringen af en krisestyringsorganisation, der gør det muligt for organisationen hurtigt og effektivt at løse sine opgaver.

Hovedberedskabsplanen gælder for alle typer af kritiske hændelser, hvor det ikke er muligt at fortsætte med at servicere en gruppe af borgere uanset årsagen.

Planen er udarbejdet på baggrund af kommunens gældende beredskabsplan fra sidste valgperiode og tager udgangspunkt i de tre andre beredskabsplaner fra kommunerne i Beredskab 4K’s område.

Fokus for hovedberedskabsplanen er beredskabsniveau 2, og planen forholder sig primært til krisestyring. De forskellige niveauer bliver forklaret herunder. Bilag til planen er overblik over den praktiske side af beredskabet, der er videreført fra den nuværende beredskabsplan.

Planen beskriver tre niveauer for krisestyring:
 

• Det laveste niveau 0 er for hændelser, der er ud over den almindelige daglige drift, og hvor medarbejder sammen med nærmeste leder kan prioritere resurser og forventer at kunne genoprette situationen. Hændelser der løses inden for egen afdeling, er ikke kritiske. Det kunne f.eks. være akut sygdom der betyder, at en vagtplan skal ændres. 
   
• Det mellemste niveau 1 er for hændelser, hvor en centerchef aktiverer centrets lokale beredskab med en forventning om at kunne genoprette situationen med centrets egne resurser. Det kunne f.eks. være ved stort sygefravær på en institution, hvor der er behov for at indkalde hjælp fra andre institutioner eller vikarer.
   
• Det højeste niveau 2 er for hændelser, som medfører alvorlige forstyrrelser af den daglige drift eller serviceniveau, og som kræver tværgående krisestyring på højeste ledelsesniveau, der varetager koordination og fordeling af ressourcer mellem kommunens centre og eksterne myndigheder. Det kunne f.eks. være ved epidemi hvor alle centre i kommunen mangler personale, og det er nødvendigt at prioritere, hvordan de mest nødvendige opgaver bliver løst.

Beredskabsarbejdet vil oftest begrænse sig til et enkelt fagområde. Mange ekstraordinære hændelser bliver løst uden behov for særlige tiltag ud over at orientere om hændelsen til ledelsesniveauet. I særlige situationer omfatter beredskabsarbejdet hele eller det meste af organisationen.

Planen har været i høring hos Styrelsen for Samfundssikkerhed og Beredskab 4K. Styrelsen for Samfundssikkerhed har kvitteret for, at planen opfylder lovkrav. Styrelsen har også sendt en række anbefalinger til kommunens beredskabsplanlægning, som forvaltningen vil tage med i det løbende arbejde med beredskabsplanlægning.

Beredskab 4K havde enkelte bemærkninger, som forvaltningen har indarbejdet i udkastet til planen.