Byrådets regelsæt om vederlag og godtgørelse giver hvert fagudvalg mulighed for at tage på en studietur i gældende byrådsperiode. For at stille udvalgene så ens som muligt er der udarbejdet en ramme for studietures indhold og økonomi.

Vedlagt som bilag er justeret ramme for udvalgenes studieture. Rammen er udarbejdet ud fra nedenstående.

Baggrund

Fagudvalgene udstikker rammene for, hvordan kommunen arbejder og udvikler sig på de forskellige fagområder. Udvalgene har mulighed for at tage på én studietur i løbet af en fireårig valgperiode. Studieturen skal have faglig relevans for deltagerne og for kommunen. Turen bør tage sigte på at tilvejebringe et bedre beslutningsgrundlag for løsning af et bestemt, foreliggende problem eller imødekomme et mere generelt behov for øget viden inden for et bestemt område af den kommunale opgaveløsning.

Studieturens indhold

Studieturene skal have et tydeligt og tilstrækkeligt højt fagligt indhold. Fagudvalgene rejser med henblik på at hente viden, inspiration og konkrete erfaringer, som kan anvendes i den videre udvikling af Silkeborg Kommune. Under studieturene mødes udvalgene med andre politikere, eksperter og fagprofessionelle og gennemfører fagligt relevante besøg, eksempelvis hos erhvervsvirksomheder, sundhedscentre og andre institutioner, der arbejder med alternative eller innovative løsninger på udfordringer, som også er aktuelle i Silkeborg Kommune.

Studieturene tilrettelægges, så det enkelte fagudvalg opnår en bred og målrettet indsigt i de områder, der er relevante for udvalgets ansvarsområde. Programindholdet udarbejdes typisk i samarbejde med værtsbyen eller lokale arrangører for at sikre et kvalificeret fagligt niveau og give politikerne adgang til viden og erfaringer, som normalt ikke er tilgængelige – herunder indblik i praksis og beslutningsprocesser ’bag kulissen’.

Planlægning af studietur

Planlægningen af fagudvalgenes studieture behandles som selvstændige sager på dagsordenen i det pågældende udvalg. Efter gennemførelsen af en studietur evaluerer udvalget turen og drøfter de indhentede erfaringer med henblik på anvendelse i det videre politiske arbejde.

Som udgangspunkt planlægges en studietur med en varighed på op til tre dage. En studietur kan gennemføres enten i Danmark eller som en udlandsrejse. Ved studieture i Danmark er der inden for den økonomiske ramme mulighed for, at et udvalg kan gennemføre to studieture, forudsat at der er tale om egentlige studieture. I denne sammenhæng forstås en studietur som et forløb, der omfatter mindst én overnatning.

Til de rejsemål, hvor det er muligt og hensigtsmæssigt, skal der anvendes klimavenlige transportformer.

Økonomisk ramme

Ved planlægning og gennemførelse af studieture skal alle relevante udgifter indgå i vurderingen og holdes inden for den fastsatte økonomiske ramme for udvalget. Der skal blandt andet tages højde for udgifter til transport til og fra rejsemålet, herunder valg af klimavenlige transportformer, hvor dette er muligt og hensigtsmæssigt. Endvidere omfatter udgifterne overnatning, forplejning samt eventuelle programrelaterede udgifter, herunder besøg hos institutioner og virksomheder, oplægsholdere, guider, lokale arrangører og leje af lokaler til faglige aktiviteter.

Alle udgifter skal have en klar faglig sammenhæng med studieturens formål.

I løbet af den 4-årige periode stilles en ramme til rådighed på 12.000 kr. pr. deltager. Direktionen orienteres om planlægning af alle studieture, inden der bestilles transport.

Såfremt hjemrejsen bliver forsinket, og et byrådsmedlem ikke kan afvente en evt. senere flyvetid, betales hjemrejsen af medlemmet selv.

Dækning af positive udgifter

Ifølge byrådets regelsæt for vederlag, godtgørelser og andre ydelser er udgangspunktet, at der kan ydes godtgørelse for positive udgifter i forbindelse med fravær fra hjemstedet. Det drejer sig typisk om merudgifter til forplejning og logi i forbindelse med en studietur.

Hvis byrådet afholder udgifterne direkte, eller hvis udgifterne refunderes som udlæg efter regning, er beløbet ikke skattepligtigt for det enkelte byrådsmedlem.

Byrådet har besluttet, at godtgørelse for fravær fra hjemstedet ydes som omkostningsgodtgørelse, dvs. ved refusion af konkrete udgifter efter regning. Det enkelte byrådsmedlem får dermed refunderet de faktiske merudgifter, der har været i forbindelse med fraværet. Godtgørelsen udbetales direkte til medlemmets NemKonto.

Tabt arbejdsfortjeneste

Ifølge byrådets regelsæt for vederlag, godtgørelser og andre ydelser kan der udbetales tabt arbejdsfortjeneste for deltagelse i studieture såfremt der foreligger en protokolleret beslutning i det enkelte udvalg herom, og studieturen er faglig relevant. Udbetalingen forudsætter, at tabt arbejdsfortjeneste generelt er valgt.