Monrad
Hillerød

Budget 2027 - Ramme og proces for prøvehandling om informations- og dialogmøde med borgere som supplement til ordinær høring

25/13258 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indstilling

Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget godkender ramme og indhold på dialogmødet mellem borgere og udvalgsmedlemmer, samt den videre proces for fastsættelse af endelige program og dato for mødet.

 

Direktionen indstiller herudover, at Økonomiudvalget sender sagen til Kommunalbestyrelsen til orientering.

Sagsfremstilling

Baggrund for denne sag er, at Økonomiudvalget i behandling af sag om budgetproces for budget 2027-2030 i januar besluttede at bede forvaltningen om at indsamle information fra relevante kommuner om borgerinddragelse i forbindelse med budgetlægningen.

 

Økonomiudvalget har drøftet sagen i marts og april. Økonomiudvalget besluttede i april, ”at der som prøvehandling skal afholdes et åbent borgermøde om budget 2027-2031 i perioden 2.-17. september 2026.

 

Program og indhold drøftes af fagudvalgene i maj måned, hvorefter Økonomiudvalget i maj træffer endelig beslutning om udformningen af programmet.

 

Borgermødet evalueres efterfølgende i Økonomiudvalget.”

 

Rammer for mødet:

Økonomiudvalget fastsætter i august måned dato og placering for mødet. Mødet forventes at have en varighed på 2 timer. Mødet skal iht. Økonomiudvalgets beslutning i april placeres i perioden mellem den 2. september og den 17. september 2026. Direktionen foreslår den 8. september.

 

Fagudvalgene har i maj drøftet forslag for ramme til program, hvor udvalgene blev bedt om at tage stilling til hvilke emner de finder relevant at kunne drøfte under det tredje punkt i programmet. Flere har nævnt kommunens udviklingsområder uden yderligere specifikation af konkret emne.

 

Rammesætning og forventningsafstemning for dialog og indflydelse mellem borger og udvalgsmedlemmer under punkt 3 forudsættes at ske indledningsvist før deltagerne går ud til temadialogerne.

 

Borgermødet vil efterfølgende blive evalueret af Økonomiudvalg med input fra fagudvalgene.

 

Overordnet ramme for program for dialogmødet:

1

Velkomst og tydelig rammesætning og forventningsafstemning for mødet v. Borgmesteren

2

Orientering om det tekniske oplæg til Budget 2027-2031 v. forvaltningen

3.

Dialog mellem borgere og udvalgsmedlemmer – foregår ude i grupper. Der forudsættes at være 2-3 konkrete temaer pr. overordnet politikområde.

4.

Afrunding v. Borgmesteren

 

Indhold på mødet under punkt 3:

Fagudvalgene skal på deres møder i august måned tage konkret stilling til hvilke konkrete temaer de indstiller til Økonomiudvalget, som kan danne baggrund for udvalgsmedlemmers dialog med borgerne. Med adskillelige ”udvalgsoverlap” for både kommunalbestyrelsesmedlemmer og forvaltningsdeltagere har forvaltningen fundet det mest frugtbart at planlægge med gruppedrøftelser der betoner større samlede politikområder fremfor temaer skarpt opdelt efter alle 8 fagudvalgs ansvarsområder.

 

Økonomiudvalget godkender det endelige program og emner på dets møde i august, hvor det samtidig træffer beslutning om tid og sted, for hvor og hvornår mødet holdes.

 

 

Protokol fra fagudvalgene er vedlagt som bilag.

Retsgrundlag

Ikke relevant for sagen.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget godkender ramme og indhold på dialogmødet mellem borgere og udvalgsmedlemmer, samt den videre proces for fastsættelse af endelige program og dato for mødet.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Direktionen indstiller herudover, at Økonomiudvalget sender sagen til Kommunalbestyrelsen til orientering.</span></p></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Baggrund for denne sag er, at Økonomiudvalget i behandling af sag om budgetproces for budget 2027-2030 i januar besluttede at bede forvaltningen om at indsamle information fra relevante kommuner om borgerinddragelse i forbindelse med budgetlægningen.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Økonomiudvalget har drøftet sagen i marts og april. Økonomiudvalget besluttede i april, ”</span><span style="font-style:italic;">at der som prøvehandling skal afholdes et åbent borgermøde om budget 2027-2031 i perioden 2.-17. september 2026.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="font-style:italic;">Program og indhold drøftes af fagudvalgene i maj måned, hvorefter Økonomiudvalget i maj træffer endelig beslutning om udformningen af programmet.</span></p><p><span> </span></p><p><span style="font-style:italic;">Borgermødet evalueres efterfølgende i Økonomiudvalget.”</span></p><p><span style="font-style:italic;"> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">Rammer for mødet:</span></p><p><span>Økonomiudvalget fastsætter i august måned dato og placering for mødet. Mødet forventes at have en varighed på 2 timer. Mødet skal iht. Økonomiudvalgets beslutning i april placeres i perioden mellem den 2. september og den 17. september 2026. Direktionen foreslår den 8. september.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Fagudvalgene har i maj drøftet forslag for ramme til program, hvor udvalgene blev bedt om at tage stilling til hvilke emner de finder relevant at kunne drøfte under det tredje punkt i programmet. Flere har nævnt kommunens udviklingsområder uden yderligere specifikation af konkret emne.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Rammesætning og forventningsafstemning for dialog og indflydelse mellem borger og udvalgsmedlemmer under punkt 3 forudsættes at ske indledningsvist før deltagerne går ud til temadialogerne.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Borgermødet vil efterfølgende blive evalueret af Økonomiudvalg med input fra fagudvalgene.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Overordnet ramme for program for dialogmødet:</span></p><table cellspacing="0" cellpadding="0"><tr><td><p><span>1</span></p></td><td><p><span>Velkomst og tydelig rammesætning og forventningsafstemning for mødet v. Borgmesteren</span></p></td></tr><tr><td><p><span>2</span></p></td><td><p><span>Orientering om det tekniske oplæg til Budget 2027</span><span>-</span><span>2031 v. forvaltningen</span></p></td></tr><tr><td><p><span>3.</span></p></td><td><p><span>Dialog mellem borgere og udvalgsmedlemmer – foregår ude i grupper. Der forudsættes at være 2-3 konkrete temaer pr. overordnet politikområde.</span></p></td></tr><tr><td><p><span>4.</span></p></td><td><p><span>Afrunding v. Borgmesteren</span></p></td></tr></table><p><span> </span></p><p><span style="text-decoration:underline;">Indhold på mødet under punkt 3:</span></p><p><span>Fagudvalgene skal på deres møder i august måned tage konkret stilling til hvilke konkrete temaer de indstiller til Økonomiudvalget, som kan danne baggrund for udvalgsmedlemmers dialog med borgerne. Med adskillelige ”udvalgsoverlap” for både kommunalbestyrelsesmedlemmer og forvaltningsdeltagere har forvaltningen fundet det mest frugtbart at planlægge med gruppedrøftelser der betoner større samlede politikområder fremfor temaer skarpt opdelt efter alle 8 fagudvalgs ansvarsområder.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Økonomiudvalget godkender det endelige program og emner på dets møde i august, hvor det samtidig træffer beslutning om tid og sted, for hvor og hvornår mødet holdes.</span></p><p><span> </span></p><p><span> </span></p><p><span>Protokol fra fagudvalgene er vedlagt som bilag.</span></p></div></span> <h3>Retsgrundlag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Ikke relevant for sagen.</span></p></div></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.hillerod.dk/Vis/Pdf/bilag/b859bc09-05d0-4c66-9a9c-3f02397eea92"
      • DocumentId "b859bc09-05d0-4c66-9a9c-3f02397eea92"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/13258"
  • Navn "Budget 2027 - Ramme og proces for prøvehandling om informations- og dialogmøde med borgere som supplement til ordinær høring"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Budget 2027 - prøvehandling om informations- og dialogmøde med borgere som supplement til ordinær høring"
      • Id "ba9ce47d-34f7-455d-b4a3-8ba2889cef9e"
  • Documents null
  • Id "de503cde-a959-45c0-a007-7c1f406cebd6"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "bff48c27-aac7-40f2-9b71-7e26b8ff83c4"
  • Number "2"
  • Sorting 2
  • IsOpen true
  • CaseNumber "25/13258"
  • SourceId "23737"
  • Caption "Budget 2027 - Ramme og proces for prøvehandling om informations- og dialogmøde med borgere som supplement til ordinær høring"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items