Center for Job, Borgerservice og Digitalisering oplyser, at Helsingør Kommune ikke på nuværende tidspunkt har en eksisterende intern løsning, der kan understøtte behovene ved en digital løsning for borgerforslag. Vores nuværende platforme (fx hjemmesiden og høringsportal) er ikke designet til borgerinitierede forslag og understøtter heller ikke login via MitID i den sammenhæng.

Flere andre kommuner har en løsning, som er integreret med kommunens hjemmeside.

Bl.a. Syddjurs Kommune har en løsning, som umiddelbart omfatter de rammer, som forslagsstillerne sætter for forslaget.

Syddjurs Kommune bruger denne løsning: https://cabana.dk/borgerdialog og andre kommuner bruger: Go Vocal, jeres næste platform for borgerinddragelse

Det vurderes, at indkøb af en løsning til at håndtere borgerforslag vil koste mellem 35.000-200.000 kr. årligt, hvilket kan afdækkes nærmere ved en nærmere markedsundersøgelse.

Udover de tekniske forhold vil der også være behov for at afklare følgende:

• Hvordan forslag administreres og kvalitetssikres
• Håndtering af moderation og eventuelt upassende indhold
• Ressourceforbrug til drift og vedligehold
• Proces for politisk behandling af forslag
• Evt. tidsbegrænsning for ordningen

Afklaring af disse forhold vurderes ikke at være til hinder for indførelse af en ordning med borgerforslag.

Da der ikke er afsat budget til en sådan løsning, foreslår Staben for Politik og Jura, at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2027-2030, som udover økonomi kan indeholde administrationens anbefaling til de nævnte punkter.

Vedtages forslaget i forbindelse med budgettet, er forhåbningen, at løsningen kan være i brug pr. 1. januar 2027.

Staben for Politik og Jura indstiller,

at der udarbejdes et budgetforslag til budget 2027-2030 om indførelse af ordningen med borgerforslag