Status på proces for opdatering af retningslinjer for fordeling af lokaler og baner
Prompt resultater
Relevans v1
Relevans
Nej
Bilag
First-agenda Sagsfremstilling
Indstilling
Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering.
Gennemgang af sagen
Resume
På Folkeoplysningsudvalgets møde 23.09.2025, punkt 5, blev det besluttet at igangsætte en proces i begyndelsen af 2026 med henblik på opdatering af de generelle retningslinjer for lokale- og banefordeling på kultur-, fritids- og idrætsområdet i Gladsaxe Kommune. Formålet med processen er, at retningslinjerne dels skal være mere gennemskuelige og dels sætte retning for, hvordan Gladsaxe Kommune arbejder med fordelingen i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens rammer og ud fra politisk godkendte kriterier.
Baggrund
Grundet presserende behov for at udarbejde specifikke retningslinjer for sæsonfordeling af foreningstid i den nye skøjtehal, blev det besluttet at færdiggøre det arbejde, som en forløber for processen med revision af de generelle retningslinjer for lokale og baneudlejning. Retningslinjer for sæsonfordeling i skøjtehallen blev godkendt på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde 06.01.2026, punkt 2.
Som følge af organisatoriske ændringer i Børne- og Kulturforvaltningen, vurderer forvaltningen, at det vil give bedst mening at vente med at opstarte processen for opdatering af de generelle retningslinjer til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde i september 2026, så den nye Kultur- og Idrætschef kan nå at komme ind i området og deltage i arbejdet fra start.
I den mellemliggende periode er Børne- og Kulturforvaltningen i gang med at skabe overblik over kommunens faciliteter, lokaler, baner, arbejdsgange på området samt over, hvor de gældende retningslinjer på området i særlig grad trænger til justeringer.
Hertil er forvaltningen i gang med at indhente erfaringer fra andre kommuner blandt andet Gribskov, Lyngby-Tårbæk og Helsingør som enten har eller skal til at revidere retningslinjer for udlån af lokaler og faciliteter. På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalgets møder i september vil et forslag til proces for revision af retningslinjer blive præsenteret.
Repræsentanterne, som Folkeoplysningsudvalget har udpeget til at indgå i arbejdet, vil blive indkaldt som referencegruppe i forbindelse med arbejdet. Ligesom andre relevante parter vil blive inddraget og hørt undervejs i forløbet.
Relateret behandling
Er du enig eller uenig?
22 items
- Lydfiler null
- Ressourcer null
-
Felter 1 items
-
6 items
- Navn ""
- Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><strong>Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering.</strong></p></span> </div> <h3>Gennemgang af sagen</h3> <span class='ukendt'><p><strong>Resume</strong></p><p>På Folkeoplysningsudvalgets møde 23.09.2025, punkt 5, blev det besluttet at igangsætte en proces i begyndelsen af 2026 med henblik på opdatering af de generelle retningslinjer for lokale- og banefordeling på kultur-, fritids- og idrætsområdet i Gladsaxe Kommune. Formålet med processen er, at retningslinjerne dels skal være mere gennemskuelige og dels sætte retning for, hvordan Gladsaxe Kommune arbejder med fordelingen i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens rammer og ud fra politisk godkendte kriterier. </p><p><strong>Baggrund</strong></p><p>Grundet presserende behov for at udarbejde specifikke retningslinjer for sæsonfordeling af foreningstid i den nye skøjtehal, blev det besluttet at færdiggøre det arbejde, som en forløber for processen med revision af de generelle retningslinjer for lokale og baneudlejning. Retningslinjer for sæsonfordeling i skøjtehallen blev godkendt på Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde 06.01.2026, punkt 2. <br><br>Som følge af organisatoriske ændringer i Børne- og Kulturforvaltningen, vurderer forvaltningen, at det vil give bedst mening at vente med at opstarte processen for opdatering af de generelle retningslinjer til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgets møde i september 2026, så den nye Kultur- og Idrætschef kan nå at komme ind i området og deltage i arbejdet fra start. <br><br>I den mellemliggende periode er Børne- og Kulturforvaltningen i gang med at skabe overblik over kommunens faciliteter, lokaler, baner, arbejdsgange på området samt over, hvor de gældende retningslinjer på området i særlig grad trænger til justeringer. <br><br>Hertil er forvaltningen i gang med at indhente erfaringer fra andre kommuner blandt andet Gribskov, Lyngby-Tårbæk og Helsingør som enten har eller skal til at revidere retningslinjer for udlån af lokaler og faciliteter. På Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalgets møder i september vil et forslag til proces for revision af retningslinjer blive præsenteret. <br><br>Repræsentanterne, som Folkeoplysningsudvalget har udpeget til at indgå i arbejdet, vil blive indkaldt som referencegruppe i forbindelse med arbejdet. Ligesom andre relevante parter vil blive inddraget og hørt undervejs i forløbet.</p></span> <h3>Relateret behandling</h3> <span class='ukendt'><p><a title="Folkeoplysningsudvalget 23.09.2025, punkt 5" href="https://dagsordener.gladsaxe.dk/vis?id=6a911842-7f84-406a-9e41-028803cafe15&punktid=d78e16d9-7c99-42ac-bed6-bbdfb4dbc76c" target="_blank" rel="noopener">Folkeoplysningsudvalget 23.09.2025, punkt 5</a></p><p><a title="Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.01.2026, punkt 2" href="https://dagsordener.gladsaxe.dk/vis?id=f85dbebf-c4f2-4722-8560-2d0cbdbe8d1d&punktid=6cf8dd13-e37f-4ccd-8602-3f9081912ab6" target="_blank" rel="noopener">Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget 06.01.2026, punkt 2</a></p></span> </div></div>"
- Tekst null
- Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- Link "https://dagsordener.gladsaxe.dk/Vis/Pdf/bilag/4e3fd0ac-6536-47e6-8d71-1f4ad8e7f98d"
- DocumentId "4e3fd0ac-6536-47e6-8d71-1f4ad8e7f98d"
-
- Presentations null
- ItemDecision null
- SagsNummer "26-34-00.01.10-P35"
- Navn "Status på proces for opdatering af retningslinjer for fordeling af lokaler og baner"
- Punktnummer "7"
-
Bilag 0 items
- Documents null
- Id "40ae0e41-4212-4afa-8dac-4d8e83a69d52"
- IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
- AgendaUid "47f9c32e-2643-4db9-b3e3-11262554db78"
- Number "7"
- Sorting 7
- IsOpen true
- CaseNumber "26-34-00.01.10-P35"
- SourceId "8d7899dd-6232-43a4-a06e-00314665cf8e"
- Caption "Status på proces for opdatering af retningslinjer for fordeling af lokaler og baner"
- CasePresentationUid null
-
ExternalAgendaItemAttendees 0 items