Foreningen Hej Humlebæks Venner har henvendt sig til administrationen og spurgt om tilladelse til at afholde et høstmarked på det grønne areal foran Humlebæk Station den 12. september 2026. Foreningen ønsker at afholde et høstmarked med aktiviteter for børn, kulturelle indslag, boder med smagsprøver og salg af varer, mad og drikkevarer. Det er foreningens ønske at bidrage til aktivitet og liv i lokalområdet og synliggøre lokale aktører, producenter og foreninger. Arrangørerne ønsker også at inddrage lokale foreninger og frivillige i arbejdet med høstmarkedet. De håber, at høstmarkedet kan blive en fast, tilbagevendende begivenhed i Humlebæk.

Det er administrationens vurdering, at et høstmarked som det planlagte kan bidrage til at skabe liv og aktiviteter i bymidten og derfor fint harmonerer med Byrådets målsætninger om mere byliv.

Det følger af kommunalfuldmagtsreglerne, at det er et lovligt kommunalt formål at støtte en forenings aktiviteter, som går ud på at bidrage til bylivet med arrangementer som et høstmarked. Det er imidlertid en forudsætning, at foreningen ikke har et erhvervsøkonomisk formål. Administrationen har modtaget foreningen Hej Humlebæks Venners vedtægter, hvor det fremgår at formålet er at etablere og udvikle et årligt tilbagevendende høstmarked i Humlebæk og at bidrage til et levende bymiljø. Ved opløsning af foreningen skal evt. midler i foreningen anvendes til formål, der ligger i tråd med foreningens formål, uden at dette dog er beskrevet nærmere i vedtægten. Administrationen er opmærksom på, at initiativet til foreningen Hej Humlebæks Venner og høstmarkedet kommer fra ejeren af cafe Hej Humlebæk, som er beliggende i stationsbygningen, men vurderer på baggrund af vedtægtens bestemmelser om formålet og opløsning, at det er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten at yde støtte til høstmarkedet.

Hej Humlebæks Venner ønsker at få arealet foran stationen stillet til rådighed for høstmarkedet og derudover at få adgang til strøm og vand. Støtte til en forenings aktiviteter kan blandt andet bestå i at stille faciliteter i form af arealer og forsyning med strøm og vand til rådighed.

Hej Humlebæks Venner ønsker at afholde høstmarkedet den 12. september 2026 med mulighed for at bruge den 11. og den 13. til forberedelser og efterfølgende oprydning. På det samme areal er der i den følgende uge planlagt et arrangement i samarbejde med Det Kongelige Teater, som hedder Postyrium og som er et rullende teaterunivers, kommunens skoler og daginstitutioner kan besøge. Postyrium skal bruge den 14. september til at opstille containere og andet udstyr til brug for arrangementet. Derudover skal NSPV forud for Postyrium opstille toiletvogne, etablere forsyning med strøm og vand, og evt. udlægges køreplader. Hvis arealet skal anvendes til høstmarked den 12. september 2026 vil der skulle ske en tæt koordinering mellem arrangørerne af høstmarkedet, NSPV og Center for Kultur og Sundhed, som bistår Det Kongelige Teater med Postyrium, om de praktiske forhold for begge arrangementer.

Herudover påhviler det Hej Humlebæks Venner at søge de nødvendige myndighedstilladelser til afholdelse af høstmarkedet.

Som nævnt er det Hej Humlebæk Venners forhåbning, at høstmarkedet bliver en fast og tilbagevendende begivenhed i Humlebæk. Hvis Økonomiudvalget beslutter at imødekomme ansøgningen, anbefaler administrationen derfor, at der efter arrangement foretages en evaluering, som kan indgå i en eventuel beslutning om et høstmarked til næste år.

Ikke relevant for denne sag.

Kommunalfuldmagten.

Økonomiudvalget.